તમારી મેડિકલ ઓફિસમાં દર્દીની ગોપનીયતાને સુરક્ષિત રાખવી
HIPAA કાયદાનું ઉલ્લંઘન અવગણવું ઘણા આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓ માટે એક સંઘર્ષ છે. HIPAA ઉલ્લંઘન કે જે ખર્ચ સંસ્થાઓ લાખો ડોલર દંડ છે. જ્યારે HIPAA ઉલ્લંઘન થવાથી સંપૂર્ણપણે અટકાવવાનો કોઇ રસ્તો નથી, ત્યારે સ્વાસ્થ્ય સંસ્થાઓએ દર્દીની માહિતી તેમની પરવાનગી વિના પ્રગટ થવાથી અટકાવવા માટે જરૂરી પગલાં ભરવા જોઈએ.
HIPAA અને ગોપનીયતા નિયમ શું છે?
આરોગ્ય વીમા પોર્ટેબિલિટી અને એકાઉન્ટેબિલિટી એક્ટ (HIPAA) 1996 માં ઘડવામાં આવ્યો હતો. 2001 માં ગોપનીયતા નિયમના અમલીકરણ સાથે તે હેલ્થકેર ઉદ્યોગમાં વધુ પરિચિત શબ્દ બન્યો, જે ખાસ કરીને વ્યક્તિગતની વ્યક્તિગત આરોગ્ય માહિતીનું રક્ષણ કરે છે. તમારા તબીબી કચેરીના જીવનશૈલી માટે HIPAA અનુપાલન જાળવવા માટે તે મહત્વનું છે.
દર્દી સ્વાસ્થ્યની માહિતીને ઍક્સેસ કરતી કોઈપણ સંસ્થાને આવરીત એન્ટિટી ગણવામાં આવે છે અને તે કાયદા દ્વારા HIPAA જોગવાઈઓનું પાલન કરે છે અથવા સિવીલ અને / અથવા ફોજદારી દંડનો સામનો કરે છે. તે આવશ્યક છે કે તબીબી રેકોર્ડ ગુપ્ત રહે છે અને એવા લોકો દ્વારા ઍક્સેસ કરી શકાતો નથી કે જેઓ પાસે યોગ્ય અધિકૃતતા નથી. દર્દીની સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી (પીએચઆઇ (PHI)) ને તેની અધિકૃતતા વગર સંબંધિત જાહેરાતોને પ્રાયવેસી રૂલનું ઉલ્લંઘન ગણવામાં આવે છે.
બધા હેલ્થકેર પ્રદાતાઓને તેમના સ્ટાફને તાલીમ અને HIPAA પાલન અંગે જાણ કરવામાં રાખવા માટેની જવાબદારી છે.
શું ઈરાદાપૂર્વક અથવા આકસ્મિક, PHI ના અનધિકૃત ખુલાસાને HIPAA નું ઉલ્લંઘન ગણવામાં આવે છે.
5 HIPAA નિયમો ઉલ્લંઘન ટાળો પગલાંઓ
1. રૂવાટી વાતચીત સાથે સાવધ રહો. હેલ્થકેર વ્યાવસાયિકોને નિયમિત વાતચીત દ્વારા માહિતીને બહાર કાઢવા માટે જરૂરી પગલાં લેવા જોઈએ.
મૂળભૂત માહિતી એટલી નજીવી લાગે છે કે તેનો નિયમિત રૂપે વાતચીતમાં સરળતાથી ઉલ્લેખ કરી શકાય છે પરંતુ તેના આધારે જાણવાની જરૂર છે.
2. જાહેર ક્ષેત્રોમાં દર્દીઓની ચર્ચા કરશો નહીં. રાહ જોઈ રહેલાં વિસ્તારો, હૉલવેઝ, અથવા એલિવેટર્સમાં દર્દીની માહિતીની ચર્ચા કરવી એ સખત મર્યાદા હોવી જોઈએ. સંવેદનશીલ માહિતી મુલાકાતીઓ અથવા અન્ય દર્દીઓ દ્વારા સંભળાવી શકાય છે તેમજ એવા વિસ્તારોમાંથી દર્દી રેકોર્ડ્સ રાખવાનું પણ ખાતરી કરો કે જે લોકો માટે સુલભ છે.
- ચેક-ઇન ડેસ્ક અને નર્સીસ સ્ટેશનો ખુલ્લામાં બહાર છે જ્યાં કોઈ પણ સુરક્ષિત આરોગ્યની માહિતી જોઈ શકે છે. HIPAA -compliant ગોપનીયતા સ્ક્રીન સાથે તમારા દર્દીની ગોપનીયતા માટે વધારાની માઇલ પર જાઓ. Amazon.com થી ખરીદો
- ચાર્ટ ધારકોને માઉન્ટ કરવા જોઈએ અને ફ્રન્ટ પેનલ HIPAA ધોરણો અનુસાર આવરી લેવાશે. તમારી સુવિધાઓ પર ખાસ જરૂરિયાતોને આધારે ચાર્ટ ધારકોની વિશાળ વિવિધતા વચ્ચે પસંદ કરો. Amazon.com થી ખરીદો
3 પેશન્ટ માહિતી યોગ્ય રીતે નિકાલ PHI કચરાપેટીમાં નિકાલ થવી જોઈએ નહીં. ટ્રૅશમાં ફેંકવામાં આવેલું કોઈ પણ દસ્તાવેજ જાહેર જનતા માટે ખુલ્લું છે અને તેથી માહિતીનો ભંગ PHI ની નિકાલ માટે ઘણી રીતો છે. કાગળ PHI ની યોગ્ય નિકાલ બર્ન અથવા કાપલી સમાવેશ થાય છે. ઇલેક્ટ્રોનિક PHI, કાઢી નાંખવાનું, કાઢી નાંખવાનું, ફેરબદલ કરવા, સળગાવવું, ગલન અથવા કાપવા દ્વારા નિકાલ કરી શકાય છે. તમારી મેડિકલ ઓફિસની જરૂરિયાતોને આધારે પસંદ કરવા માટે HIPAA- સુસંગત કાગળના શૅર્ડર્સની વિશાળ શ્રેણી છે.
Amazon.com થી ખરીદો
4. ગપસપ કરશો નહીં. ગપસપ નિયંત્રિત કરવા માટે ખાસ કરીને મુશ્કેલ છે. એટલા માટે એ મહત્વનું છે કે માહિતીની ઍક્સેસ સખત રીતે કર્મચારીઓ સુધી મર્યાદિત હોય છે જેની નોકરીને તે માહિતીની જરૂર છે. આ પ્રકારની ઉલ્લંઘન ખાસ કરીને તમારી સંસ્થાના પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે, ખાસ કરીને નાના સમુદાયોમાં જ્યાં "દરેકને દરેકને જાણે છે." સૌથી સામાન્ય ઉલ્લંઘનોમાંના એક સ્ટાફ સભ્યોના પરિવારના સભ્યો અને મિત્રોને શામેલ છે.
5. પરવાનગી વગર PHI જાહેર કરશો નહીં. દર્દીની પૂર્વ મંજૂરી વિના દર્દી યાદીઓ અથવા ત્રીજા પક્ષકારોને PHI જાહેર કરવી પર સખત પ્રતિબંધ છે.
યાદ રાખો કે દર્દીની માહિતી ગુણવત્તાવાળું સંભાળ આપવાના હેતુ માટે જ ઍક્સેસ કરી શકાય છે.