તબીબી પ્રેક્ટિસ શરૂ કરવા માટે તપાસણીની યોજના બનાવો
તબીબી કાર્યાલય શરૂ કરવાની પ્રક્રિયા મુશ્કેલ કાર્ય બની શકે છે. પરંતુ યોગ્ય આયોજન સાથે, તમે તમારી તબીબી ઑફિસ ઉપર અસરકારક રીતે અને કાર્યક્ષમ રીતે ચલાવી શકો છો. તમારા મેડિકલ ઓફિસના દરેક પાસાને ધ્યાનમાં રાખીને તમે જે નિર્ણયો લો છો તે હવે નિર્ણાયક છે. અંહિ વસ્તુઓ અને પ્રક્રિયાઓની સૂચિ છે જેનો ઉપયોગ નવી તબીબી કચેરીને શરૂ કરવા, સ્થાનાંતરિત કરવા, જોડાવવા અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે પુનઃસંગઠિત કરવા માટે થઈ શકે છે.
સંસ્થાનો આઈટમ્સ
- પ્રેક્ટિસ શરૂ કરવા માટે એક તારીખ પસંદ કરો
- કાનૂની પ્રતિનિધિત્વ, એકાઉન્ટિંગ પેઢી અને મેડિકલ પ્રેક્ટિસ સ્ટાર્ટઅપ કન્સલ્ટન્ટ પસંદગી
- સંસ્થાકીય માળખું નક્કી કરો
- એન્ટિટી નામ પસંદગી અને રચના
- ફેડરલ, રાજ્ય અને સ્થાનિક કર ઓળખ નંબર મેળવો
- રોજગાર સમજૂતીઓ અને ફિઝિશિયન વળતર મોડેલ વિકસાવો
- સ્ટાર્ટઅપ બજેટ નક્કી કરો
- ફર્નિચર અને સાધનો બજેટ તૈયાર કરો
- ધિરાણ મેળવવા
તબીબી પ્રેક્ટિસ સ્થાન અને સેટઅપ
સ્થાન અને સ્થાન કે જે તમને ફાળવવામાં આવશે તે શોધ અને આયોજનની જરૂર છે અને તમારા બધા અન્ય નિર્ણયો અને બજેટ પર અસર પડશે. ભાવિ વિસ્તરણ માટેની તક ધ્યાનમાં લો.
- સ્થાન વિશ્લેષણ કરો
- જગ્યા જરૂરિયાતો નક્કી કરો
- સ્થાન પસંદ કરો
- લીઝની શરતોની વાટાઘાટ
- જગ્યા યોજનાનું મૂલ્યાંકન કરવું અને ઓફિસ લેઆઉટનું નિર્માણ કરવું
- જો મકાન, બાંધકામ દસ્તાવેજો તૈયાર કરો
- બિડ માટે વિનંતી સબમિટ કરો
- માલિક-ઠેકેદાર કરાર સાઇન કરો
- દરેક ખંડ ડિઝાઇન અને ફાળવો
- ઇનડોર અને બાહ્ય સંકેતો મેળવો
ક્રેડેન્શિયલિંગ અને હોસ્પિટલ પ્રીવિલીંગ
તમારા ઓફિસ અને પ્રદાતાઓને વીમા કંપનીઓ અને હોસ્પિટલો દ્વારા ઓળખપત્રની જરૂર પડશે. જેમ જેમ આ પ્રક્રિયા ત્રણ થી છ મહિના લાગી શકે છે, તે પૂરેપૂરી થવાની જરૂર હોય ત્યારે અગાઉથી સારી રીતે શરૂ થવું જોઈએ.
- રાજ્ય તબીબી લાયસન્સ મેળવો
- ડીઇએ લાયસન્સ મેળવો
- રાજ્ય નાર્કોટિક લાયસન્સ મેળવો
- પ્રદાતા નોંધણી અને ઓળખપત્ર કાર્યક્રમો સબમિટ કરો
- રાજ્ય તબીબી સંસ્થામાં સભ્યપદ મેળવો
- કાઉન્ટી મેડિકલ સોસાયટીમાં સભ્યપદ મેળવો
- હોસ્પિટલ વિશેષાધિકારો માટે કાર્યક્રમો સબમિટ કરો
વીમા
તબીબી કચેરી માટે વિવિધ પ્રકારના વીમાની જરૂર પડશે. શ્રેષ્ઠ ભાવો અને કવરેજ માટે ખરીદી કરો.
- ગેરરીતિ વીમો ખરીદો
- ગ્રુપ હેલ્થ ઇન્સ્યોરન્સ / ડેન્ટલ વીમો ખરીદો
- ખરીદીની જવાબદારી વીમો ખરીદી કામદારોના કોમ્પ વીમા
- એમ્પ્લોયી પ્રેક્ટિસિસની જવાબદારી ખરીદો
- ખરીદ અપંગતા કવરેજ
- કર્મચારી વફાદારી બોન્ડ કવરેજ ખરીદો
પાલન
શું તમે તબીબી કચેરીના સંચાલિત તમામ નિયમોનું પાલન કરો છો? તમારી સ્ટાર્ટઅપ પ્રક્રિયામાં પાલન કરો જેથી તમે કોઈપણ ઉલ્લંઘનથી વિલંબ નહીં કરી શકો.
- OSHA પાલન વિકાસ
- CLIA પાલન વિકાસ
- HIPAA પાલન વિકાસ
- સ્ટાર્ક પાલન વિકાસ
- પર્યાવરણીય અને વ્યવસાયિક સલામતી કાર્યક્રમ વિકસાવવો
- કર્મચારી અને ચિકિત્સક પાલન તાલીમ સંકલન
નાણાકીય આયોજન અને હિસાબ
સ્વીકૃત વ્યવહારો અને કાર્યવાહીઓ સાથે તમારે નાણાંકીય નાણાકીય સ્થિતિ પર કાર્યાલય શરૂ કરવાની જરૂર છે.
- રોકડ પ્રવાહ પ્રક્ષેપણ તૈયાર કરો
- વ્યક્તિગત નાણાકીય નિવેદન તૈયાર કરો અને તેની સમીક્ષા કરો
- પ્રેક્ટિસ ચકાસણી એકાઉન્ટ ખોલો
- ક્રેડિટ કાર્ડ મશીનો ખરીદો અને ઓપન વેપારી ક્રેડિટ કાર્ડ એકાઉન્ટ
- એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ અને સંબંધિત તાલીમ સેટ કરો
- તબીબી ઓફિસ આંતરિક નિયંત્રણો સેટ કરો
- નાણાકીય નીતિ સ્થાપિત કરો
બિલિંગ અને કોડિંગ સેટઅપ
તમારી તબીબી કચેરીની નાણાકીય સફળતા ચોક્કસ બિલિંગ અને કોડિંગ પર આધારિત છે.
- ફી શેડ્યૂલ વિકાસ
- ઉપયોગ કરવા માટેનું મૂલ્યાંકન અને સંચાલન કોડ નક્કી કરો
- સંગ્રહ એજન્સી પસંદ કરો
- ગોપનીયતા પ્રણાલીઓ ફોર્મ રજીસ્ટ્રેશન, એન્કાઉન્ટર અને HIPAA નોટિસ બનાવો
- મેડિકલ રેકોર્ડ ફાઇલિંગ સિસ્ટમ સ્થાપિત
- એચસીએફએ ફોર્મ્સ ખરીદો
- દર્દી માહિતી પુસ્તિકા વિકાસ
- મેડિકેર બિલિંગ મેન્યુઅલ મેળવો
- મેડિકેડ બિલિંગ મેન્યુઅલ મેળવો
- CPT અને ICD-9 પુસ્તકો ખરીદો
- ખાસ-વિશિષ્ટ કોડિંગ પુસ્તકની ખરીદી કરો
કમ્પ્યુટર હાર્ડવેર અને સોફ્ટવેર સિસ્ટમ
જમણી ઓટોમેશન દર્દી સમયપત્રક, દસ્તાવેજીકરણ, બિલિંગ અને કોડિંગને વિસ્તૃત કરી શકે છે.
- હાર્ડવેર અને સૉફ્ટવેર આવશ્યકતાઓને વ્યાખ્યાયિત કરો
- મૂલ્યાંકન કરો અને લાયક વેન્ડર્સ પસંદ કરો
- બિલિંગ સૉફ્ટવેર, ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડ (EHR) સૉફ્ટવેર અને પ્રેક્ટિસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ખરીદો
- કમ્પ્યુટર અને અન્ય ઓફિસ સાધનો ખરીદો
- ઇન્સ્ટોલેશન અને સિસ્ટમ સેટ-અપ સંકલન કરો
- કમ્પ્યુટર તાલીમ સૂચિ અને અમલીકરણ સમયરેખા બનાવો
- નવા કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ માટે તાલીમ સમયરેખા સેટઅપ કરો
સંચાર વ્યવસ્થા
તબીબી કચેરી દ્વારા કાર્યક્ષમ દર્દીનો પ્રવાહ તમારી સંચાર વ્યવસ્થા પર આધાર રાખે છે.
- ટેલિફોન સુનિશ્ચિત કરો
- ઓર્ડર ટેલિફોન સાધનો
- જવાબ આપવાની સેવા પસંદ કરો
- પેજિંગ સેવા પસંદ કરો
અન્ય સાધનો અને પુરવઠા
તમારે ક્લિનિકલ સાધનો તેમજ ઓફિસ સાધનોનું મૂલ્યાંકન કરવું અને હસ્તગત કરવાની અને એક્સેન્ડબેબલ્સ માટે વિશ્વસનીય પુરવઠો સાંકળની ખાતરી કરવાની જરૂર પડશે.
- ફોટોકોપીયર, ટ્રાન્સક્રિપ્શન સાધનો અને ફેક્સ મશીન ખરીદો
- પરીક્ષા રૂમ સાધનો ખરીદો
- લેબોરેટરીના સાધનો ખરીદો
- અન્ય ક્લિનિકલ સાધનોની ખરીદી કરો
- વિરામ ખંડ ફર્નિચર, રેફ્રિજરેટર, અને માઇક્રોવેવ ખરીદો
- તબીબી પુરવઠાનો પ્રારંભિક સ્ટોક ખરીદો
માર્કેટિંગ યોજના
તમે તેને બનાવ્યું છે, પરંતુ હવે દર્દીઓ આવશે? એક માર્કેટિંગ યોજના સફળતા માટે તમારી નવી મેડિકલ ઓફિસ શરૂ કરશે.
- ડ્રાફ્ટ મેડિકલ ઓફિસ માર્કેટિંગ યોજના
- લોગો અને માર્કેટિંગ સામગ્રી વિકાસ
- લેટરહેડ / બિઝનેસ કાર્ડ ડિઝાઇન બનાવો
- વ્યવસાય કાર્ડ્સ ખરીદો
- ઓફિસ સ્ટેશનરી ખરીદો
- ઓપન હાઉસ તારીખ પસંદ કરો
- ઓપન હાઉસની યોજનાની વિગતો
- ભવ્ય ઓપનિંગ જાહેરાત બનાવો અને રજૂ કરો
- અખબાર અને પીળો પૃષ્ઠો જાહેરાતો બનાવો
- વેબસાઇટ વિકાસ
ઓફિસ ઓપરેશન્સ
કાર્યવાહી, નીતિઓ, અને દિશાનિર્દેશો તમારા સ્ટાફને અસરકારક રીતે ચલાવવા માટે અને નિયમનકારી માર્ગદર્શિકાઓ અંદર રહેવાની પરવાનગી આપે છે.
- ઓફિસ નીતિ અને પ્રક્રિયાઓ મેન્યુઅલ તૈયાર
- બેંક ડિપોઝીટની કાર્યવાહી તૈયાર કરો
- દૈનિક નાણાકીય બંધ-આઉટ પ્રક્રિયાઓ તૈયાર કરો
- દૈનિક / માસિક નાણાકીય રિપોર્ટિંગ તૈયાર કરો
- નિમણૂકની સુનિશ્ચિત કરવાની પ્રક્રિયાઓ તૈયાર કરો
- બિલિંગ અને એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત કરવા યોગ્ય ફોલો-અપ માર્ગદર્શિકા તૈયાર કરો
- અપફ્રન્ટ સંગ્રહ માર્ગદર્શિકા તૈયાર કરો
- ગોઠવણ દિશાનિર્દેશો તૈયાર કરો
- સામયિક ઑડિટ અને ઓફિસ આકારણી શેડ્યૂલ તૈયાર કરો
- એકાઉન્ટ્સ ચૂકવવાપાત્ર કાર્યવાહી તૈયાર કરો
માનવ સંસાધન
તમારી તબીબી કચેરી સ્ટાફ જેટલી જ સારી છે સિસ્ટમ પસંદ કરો કે જે તેમને પસંદ કરશે અને સપોર્ટ કરશે.
- ક્લિનિકલ અને વહીવટી સ્ટાફ હોદ્દા નક્કી કરો
- જોબ વર્ણન અને પગાર બનાવો
- પેરોલ સેવાઓ અમલીકરણ
- માનવ સ્રોત નીતિ મેન્યુઅલ બનાવો
- ભરતી પ્રક્રિયા વિકાસ
- કર્મચારી લાભ પેકેજ બનાવો