એક મેડિકલ ઓફિસ માટે 5-પગલાંની વ્યૂહાત્મક યોજના

સફળ ભાવિનો અભ્યાસક્રમ ચાર્ટ કરો

કોઈપણ તબીબી કાર્યાલયમાં, એવા પરિબળો છે કે જે સંસ્થાની સફળતાને પ્રભાવિત કરી શકે છે. કી તે પરિબળોને ઓળખી કાઢે છે કે કેમ તે તમારા નિયંત્રણમાં છે કે નહીં અને કોઈ યોજનાનું નિર્માણ કરે છે જે સંસ્થાના ભાવિ લક્ષ્યોની સિધ્ધિ તરફ દોરી જશે.

મેડિકલ ઓફિસના ધ્યેયોને ઓળખવા અને તે લક્ષ્યાંકો હાંસલ કરવાની યોજનાઓ વિકસાવવાની પ્રક્રિયાને વ્યૂહાત્મક આયોજન તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. દરેક તબીબી કચેરીએ એક વ્યૂહાત્મક યોજના વિકસાવવાની જરૂર છે કે કેમ તે એક નવા શરુઆત માટે અથવા હાલના એકનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે. વ્યૂહાત્મક આયોજન પ્રક્રિયામાં ફોકસના પાંચ ક્ષેત્રો છે.

1 -

આકારણી કરો

સંસ્થાના મૂલ્યાંકનમાં SWOT વિશ્લેષણ કરવામાં ઓળખાણ શામેલ છે.

એસ = સ્ટ્રેન્થ્સ તમે સારી રીતે શું કરો છો? શું તમારી પાસે સારી રીતે પ્રસ્થાપિત પ્રણાલી અને સારી રીતે પ્રતિષ્ઠિત પ્રબંધકો છે? શું તમારી પાસે પ્રતિભાશાળી વહીવટી અને સપોર્ટ સ્ટાફ છે ? શું તમારી ભૌતિક સુવિધા અને ટેકનોલોજી સ્ટાફ અને દર્દીઓને સારી રીતે સેવા આપે છે?

ડબ્લ્યુ = નબળાઈઓ: ઉચ્ચ સ્તર પર પ્રદર્શન કરવાથી તમને શું ફાયદો થાય છે? શું તમને સ્વાસ્થ્યની માહિતી તકનીકીની અછત છે? શું તમે કી સ્ટાફની અછત કરો છો જે તમારી પ્રેક્ટિસ વધારશે?

ઓ = તકો: ત્યાં આરોગ્ય સંભાળ પહેલ છે કે જેના પર તમે ઉઠાવી શકો છો? શું તમારી સેવાઓ માટેની વધતી જતી જરૂરિયાત, અથવા વધતા જતા જરૂરિયાતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની તક છે?

ટી = ધમકીઓ: શું તમે વસ્તી વિષયક બદલાતીને કારણે દર્દીઓના નુકશાનની આગાહી કરી શકો છો? મેડિકેરમાં બદલાશે અથવા વીમા પ્રદાતા વળતરમાં નકારાત્મક અસર પડશે? શું તમે કી સ્ટાફ અથવા પ્રદાતાઓ ગુમાવશો?

આ વિશ્લેષણમાં બજારનું મૂલ્યાંકન, સંસ્થાના આંતરિક પરિસ્થિતિઓનું મૂલ્યાંકન, અને તબીબી કચેરીના મિશન, વિઝન અને મૂલ્યોનો સમાવેશ થાય છે.

મિશન, વિઝન અને મૂલ્યો તબીબી કચેરીના ઉદ્દેશ્યનું એકંદર નિવેદન દર્શાવે છે.

• મિશન નિવેદન એ નિવેદન છે જે હેતુનું શ્રેષ્ઠ વર્ણન કરે છે
• વિઝન નિવેદન ભવિષ્ય માટે એકંદર લક્ષ્યોને ઓળખે છે
• મૂલ્યોનું નિવેદન એ લક્ષણો, લક્ષણો, અને ગુણો દર્શાવે છે જે સંસ્થાને ઓળખી શકાય છે

એક આકારણી પૂર્ણ થઈ જાય, તે એક વ્યૂહરચના પસંદ કરવા માટે સમય છે.

વધુ

2 -

એક વ્યૂહરચના ઓળખો

વ્યૂહાત્મક આયોજન પ્રક્રિયાના આ તબક્કામાં, તમારે એવા વિસ્તારોના વિશ્લેષણ કરવાનું શરૂ કરવું જોઈએ જે તબીબી કચેરીના લક્ષ્યાંકોને દિશામાં સહાય કરે છે. SWOT વિશ્લેષણ દરમિયાન મેળવેલ ડેટાનો ઉપયોગ કરીને દરેક વિસ્તાર માટે કેટલીક વ્યૂહરચનાઓ ઓળખવામાં મદદ મળશે.

દરેક વ્યૂહરચના તમને બહુવિધ સંભાવનાઓ આપશે, જે તબીબી કચેરીને સામેલ કરવામાં આવેલા પરિબળોને આધારે સફળતા માટે માર્ગદર્શન આપશે. તમે જે વ્યૂહરચના પસંદ કરો છો તેના પર અંતિમ નિર્ણય લેતા નીચેની બાબતોને ધ્યાનમાં લો:

• અંતરાય કે જે નિષ્ફળતા તરફ દોરી શકે છે અને જે રીતે તેઓ દૂર કરી શકાય છે
• નાણાકીય માહિતી જેમાં બજેટિંગ, સંચાલન ખર્ચ, આવક અને અપેક્ષિત વોલ્યુમ શામેલ છે
• સફળ કામગીરી માટે સાબિત વ્યૂહરચનાઓનો ઉપયોગ

3 -

યોજનાની વ્યૂહરચના

વ્યૂહરચનાની યોજનામાં યોજનાના વાસ્તવિક વિકાસ અને દરેક વિસ્તારને તબીબી કાર્યાલય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર પડશે. તમારી વ્યૂહાત્મક યોજનાને શામેલ કરવાની જરૂર પડશે:

• લક્ષ્ય
• લક્ષ્યાંક સમાપ્તિ તારીખ
• કી ક્રિયાઓ
• જરૂરી સ્રોતો
• અંદાજિત આવક

પૂર્ણ થાય ત્યારે, આ યોજનાથી તમામ દિશાઓમાં વ્યૂહરચનાના અમલીકરણ તરફ દોરી જશે. સ્ટાફના તમામ સ્તરો ધ્યેયની સફળતા માટે જટિલ છે અને તેનો સમાવેશ થવો આવશ્યક છે. સમગ્ર પ્રક્રિયા પૂર્ણ પ્રક્રિયા સુધી સમગ્ર પ્રક્રિયામાં સામેલ થવી જોઈએ અને છેવટે, પરિણામોનું નિરિક્ષણ કરવું.

આ સહાયક ક્ષેત્રોમાં યોજનાને અસર કરશે તેવી ભૂમિકાઓ માટે પ્રયાસોનો સંકલન થવો જોઈએ:

1. નાણાકીય
2. માર્કેટિંગ
3. ઓપરેશન્સ
4. કોમ્યુનિકેશન્સ
5. નીતિ અને કાર્યવાહી
6. વિકાસ

4 -

આ વ્યૂહરચના અમલ

અમલીકરણ એ આયોજન પ્રક્રિયાનું અમલીકરણ છે. આ યોજનાનું વાસ્તવિક કાર્ય છે વ્યૂહાત્મક યોજનાની સફળતા તેના પર આધાર રાખે છે કે રોજિંદી કામગીરી કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે.

અમલ દરમિયાન સંભવિત અવરોધો ઊભી થઈ શકે છે પરંતુ જો તબીબી કચેરીએ પહેલેથી જ શક્યતાઓને ઓળખી લીધી છે અને પગલાં લેવાની યોજના નક્કી કરી છે, તો તે ઝડપથી અને અસરકારક રીતે દૂર કરવી જોઈએ.

અમલીકરણના તબક્કાને, કેટલાક ફ્લેક્સિબિલિટીને મંજૂરી આપવી જોઈએ કારણ કે કોઈ પણ ક્ષેત્રમાં વિકાસ વગર ઉપયોગમાં લેવાતી કોઈ યોજનાને વિકસિત કરવામાં ન આવે.

સફળ અમલીકરણ માટેની એક મુખ્ય કી એ છે કે સ્ટાફ સંપૂર્ણ રીતે જાણકાર, તૈયાર અને સંસ્થાના યોજનાઓનો જાણકાર છે અને તેમના નિકાલ પર યોગ્ય સ્રોતો ધરાવે છે.

5 -

પરિણામો મોનીટર

જો યોજના પૂર્ણપણે ચલાવવામાં આવી છે, તેમ છતાં, તેને અસરકારકતાની સ્તર માટે મોનીટર થવાનાં લાભની જરૂર છે. એક યોજના કે તેની અસરકારકતા માટે સમયાંતરે નકામું છે નકામું છે. તબીબી કચેરીના મહત્તમ પ્રભાવ સુધી પહોંચવા માટે કેટલાક વિસ્તારોમાં tweaking અથવા બદલવાની જરૂર હોઈ શકે છે.

કોઈ યોજના વિકસિત અથવા આસપાસ સંપૂર્ણપણે પ્રથમ ચલાવવામાં નથી. વ્યૂહાત્મક યોજના વિકાસ, અમલ અને દેખરેખની પ્રક્રિયા છે.

એક સફળ વ્યૂહરચના એ છે કે જે તબીબી કચેરીને આગળ લઈ જાય છે, દિશા તરફ તે ઇચ્છે છે કારણ કે દરેક ક્ષેત્રનું ધ્યાન વિકસિત અને ચલાવવામાં આવે છે. તેને સામેલ દરેક વ્યક્તિ તરફથી ફોકસ અને સમર્પણની જરૂર છે કારણ કે ટીમ તેની કમજોર કડી તરીકે જ મજબૂત છે.