સંરક્ષિત સ્વાસ્થ્ય માહિતી યોગ્ય રીતે નિકાલ કેવી રીતે કરવી?

સુરક્ષિતપણે પેપર અને ઇલેક્ટ્રોનિક PHI છોડો

સંરક્ષિત સ્વાસ્થ્યની માહિતીને યોગ્ય રીતે નિકાલ કરવાની ઘણી રીતો છે સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી (પીએચઆઇ) અને અન્ય ગુપ્ત માહિતીના યોગ્ય નિકાલ કે કાગળ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટ HIPAA ની આવશ્યકતા છે. એચઆઇપીએએ (EHIPAA) દ્વારા આવરી લેવાયેલી કોઈપણ સુવિધાને તેના દર્દીની માહિતીની ગોપનીયતા અને સલામતી તેમજ તેમની PHI ની ગુપ્તતા જાળવવાની ખાતરી કરવાની જવાબદારી છે.

ઘણી બધી ઉકેલો તમારી તબીબી કચેરીને PHI ની યોગ્ય રીતે નિકાલ કરવા માટે સ્થાપિત કરી શકે છે જ્યારે માહિતી લાંબા સમય સુધી જરૂરી નથી

પેપર PHI ની યોગ્ય નિકાલ

પેપર PHI ને નિયમિત કચરોમાં ફેંકવામાં નહીં આવે. કચરાપેટી ડબા અથવા ડમ્પસ્ટર્સમાં PHI મૂકીને PHI ની નિકાલ કરવાની એક સુરક્ષિત પદ્ધતિ નથી. ટ્રૅશ ડબા અને ડમ્પસ્ટર્સ જાહેર દ્વારા સુલભ છે અને દસ્તાવેજોને મેળવવા અને તેના સમાવિષ્ટોને ખુલ્લી રાખવા માટે કોઈ રીત નથી. દર્દીઓના નામો, જન્મ તારીખ, સામાજિક સુરક્ષા નંબર અને અન્ય સુરક્ષિત આરોગ્યની માહિતી સાથે સંપૂર્ણ રીતે ડમ્પસ્ટરમાં PHI ને ગેરકાયદે કાઢી નાખવા માટે કંપનીઓને દંડ કરવામાં આવ્યો છે.

પીએચઆઇ બહાર ફેંકી શકાય તે પહેલાં તેને કાપીને અથવા બર્નિંગ દ્વારા અસ્પષ્ટ કરવા જોઇએ. રેકોર્ડ્સનો નાશ કરવા માટે એક પ્રતિષ્ઠિત કંપનીને ભાડે રાખવાની ખાતરીપૂર્વકનો માર્ગ છે. તમારા કર્મચારીઓ આ કાર્યવાહીનું પાલન કરવામાં સહાય કરો:

• દરેક વર્કસ્ટેશન પરના નાના ડબાને સ્પષ્ટ રીતે "PHI ફોર ડિસ્પૉસલ - ટ્રેશ નહીં" તરીકે લેબલ થયેલ છે. આ અકસ્માતે કચરાપેટીમાં સમાપ્ત થતી માહિતીને અટકાવશે.

• સલામત અને અસુરક્ષિત વિસ્તારોમાં નિરીક્ષણ કરવાની ખાતરી કરો જ્યાં ટ્રૅશનો નિકાલ કરવામાં આવે છે, જે કોઈ પણ PHI માટે સાવચેતી તરીકે નિદાન કરે છે જે દર્દીને ફેંકી દે છે. ઉદાહરણ તરીકે, રાહ વિસ્તાર અને આરામખંડ
• ધ્યાનમાં રાખો કે અમુક માહિતીને સામાજિક સુરક્ષા નંબર, દર્દી નિદાન અને ક્રેડિટ કાર્ડ નંબરો જેવા વધારાની રક્ષણની જરૂર પડી શકે છે.

• તે એક નીતિ બનાવો કે જે બધા કાગળ દસ્તાવેજો રિસાયક્લિંગ બિનમાં મુકવામાં આવે, ત્યાં ભલે તે PHI હોય અથવા નહી, કોઈપણ મૂંઝવણને ટાળવા માટે.
• દરેકને સુસંગત છે તેની ખાતરી કરવા માટે રેન્ડમ ઇન્સ્પેક્શન બનાવો

ઇલેક્ટ્રોનિક PHI ની યોગ્ય નિકાલ

ઇલેક્ટ્રોનિક PHI નિકાલ કરવાની જરૂર ઓછી શક્યતા છે. જો કે, જો તમારી ઑફિસ કોઈપણ પ્રકારના દૂર કરી શકાય તેવા અથવા પોર્ટેબલ ઇલેક્ટ્રોનિક મીડિયા જેમ કે ફ્લોપી ડિસ્ક્સ, સીડી અથવા ફ્લેશ ડ્રાઇવ્સ વાપરે છે, તો કોઈપણ માહિતીને ભૂંસી નાખવા, કાઢી નાખવા અથવા ફરીથી ફોર્મેટ કરવાની ખાતરી કરો કે જેની જરૂર નથી. જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે ઉપયોગને ટાળવા માટે શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે

જો ઇલેક્ટ્રોનિક PHI નું નિકાલ કરવું જરૂરી હોય, તો બિનજરૂરી માહિતી સાથે સંવેદનશીલ ડેટાને ઓવરરાઇટ કરવા ક્લીયરિંગ સોફ્ટવેર અથવા હાર્ડવેરનો ઉપયોગ કરો. અન્ય વિકલ્પોમાં શુદ્ધિકરણનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં ડેટાને નષ્ટ કરવા માટે મજબૂત ચુંબકીય ક્ષેત્રની જરૂર પડે છે, અથવા ઉપકરણનો નાશ કરવો, જેમ કે ભસ્મીકરણ, કાપલી અને ગલન. જે કંપનીઓ સુરક્ષિત કાગળ PHI નિકાલ પૂરી પાડે છે તે સુરક્ષિત ઇલેક્ટ્રોનિક PHI નિકાલ પણ પ્રદાન કરી શકે છે.

કમ્પ્યુટર્સની હાર્ડ ડ્રાઈવમાંથી માહિતીને દૂર કરવાની ખાતરી કરો કે જે હવે ઉપયોગમાં નથી અથવા એવી રીતે વેચવામાં આવે છે કે જે ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિમાંથી અટકાવે છે. તમે તાજેતરના માર્ગદર્શિકાને અનુસરી રહ્યા છો તેની ખાતરી કરવા માટે HIPAA અનુપાલન પર અપ-ટૂ-ડેટ રહો.