તબીબી કચેરીમાં સ્વાસ્થ્યની માહિતીનું રક્ષણ કરવું
હેલ્થ કેરમાં માહિતી ટેકનોલોજીનો વધુ પડતો ઉપયોગ સાથે, તમારી તબીબી કચેરીએ દર્દીઓની સલામત આરોગ્યની માહિતી (પી.એચ.આઇ.) ની સુરક્ષા જાળવવાના માર્ગો શોધવાનું ચાલુ રાખવું જરૂરી છે.
HIPAA સુરક્ષા શું છે?
આરોગ્ય વીમા પોર્ટેબિલીટી અને એકાઉન્ટેબિલિટી એક્ટ (એચઆઇપીએએ) સુરક્ષા એ કોઇ પણ ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં PHI માટે સલામતીનાં પગલાંની સ્થાપના કરે છે.
તેમાં ઇલેક્ટ્રોનિકલી ઉપયોગ, સંગ્રહિત અથવા સંક્રમિત કોઈપણ માહિતી શામેલ છે. એચઆઇપીએએ (EHIPAA) દ્વારા આવરી લીધેલ કોઈપણ સુવિધાને તેની દર્દીની માહિતીની ગોપનીયતા અને સલામતી તેમજ તેની સુરક્ષિત આરોગ્યની માહિતીની ગુપ્તતા જાળવવાની જવાબદારીની જવાબદારી છે.
આવરી લેવાયેલા એકમો કાયદેસર છે, જે નીતિઓ અને કાર્યવાહી વિકસાવવા માટે જરૂરી છે કે જે સુરક્ષા નિયમનું પાલન કરે છે અને આ નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ અને ઍક્સેસ, રેકોર્ડ્સ, પ્રવૃત્તિઓ અને સુરક્ષા નિયમ દ્વારા જરૂરી મૂલ્યાંકનના રેકોર્ડ્સના રેકોર્ડ્સનું સંચાલન કરે છે.
HIPAA સુરક્ષા જાળવણી માટેના નિયમો
HIPAA સુરક્ષા જાળવવાના નિયમોમાં ત્રણ મુખ્ય ક્ષેત્રો માટે સલામતીનો સમાવેશ થાય છે.
- મેડિકલ ઓફિસ સ્ટાફ દ્વારા પાલન કરવા માટે નીતિઓ અને કાર્યવાહી, આંતરિક ઓડિટ, આકસ્મિક યોજના અને અન્ય સલામતીના વિકાસ સહિત ઔપચારિક સુરક્ષા વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા વિકસાવવી.
- સલામતીના પગલાં અને કર્મચારીઓના વર્તનને નિયંત્રિત કરવા અને નિરીક્ષણ કરવા માટે નિયુક્ત વ્યક્તિને સુરક્ષા માટેની જવાબદારી સોંપો.
- સુવિધાઓ અમલ કરો કે જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે સ્ટાફની યોગ્ય તાલીમ અને સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતીનો ઉપયોગ કરવા માટે યોગ્ય અધિકૃતતા છે.
- તમામ સ્ટાફ માટે પ્રવેશના સ્તરને વ્યાખ્યાયિત કરો અને તે કેવી રીતે મંજૂર કરવામાં આવે છે તે નિર્ધારિત કરો
- વ્યવસ્થાપન સહિત તમામ તબીબી ઓફિસ સ્ટાફ સુરક્ષા તાલીમ પસાર અને સામયિક રીમાઇન્ડર્સ અને વપરાશકર્તા શિક્ષણ ધરાવે છે કે જેથી તેઓ કાયદા અને માર્ગદર્શિકા પર વર્તમાન રહેવાની જરૂર છે.
- સુરક્ષિત સ્થાન અને કર્મચારીઓ માટે કામ કરવાની જગ્યા (સુરક્ષિત તાળાઓ, કીઓ અને બેજેસનો ઉપયોગ જે દરવાજા અનલૉક કરે છે) માં સુરક્ષિત છે, જે અનધિકૃત વ્યક્તિઓ અને ઘુંસણખોરોને ઍક્સેસને પ્રતિબંધિત કરે છે.
- ઍક્સેસ અધિકૃતતાની ચકાસણી, સાધનો નિયંત્રણ અને મુલાકાતીઓના હેન્ડલિંગની ચકાસણી માટે નીતિઓ વિકસિત કરો. તમારી તબીબી ઑફિસ સુરક્ષિત આરોગ્યની માહિતીનું રક્ષણ કરવા માટે કેવી રીતે મદદ કરી શકે તેના પર સૂચનો સહિતના દસ્તાવેજોનો વિકાસ અને પ્રદાન કરો (ઉદાહરણ તરીકે, કમ્પ્યુટરને તેને અડ્યા વિના છોડતાં પહેલાં લોગિંગ કરવું)
- આગ અને અન્ય જોખમો સામે રક્ષણ પૂરું પાડો
- ઇલેક્ટ્રોનિક સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતીના સ્થાનાંતરણ, નિરાકરણ, નિકાલ અને પુનઃઉપયોગ માટેની નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓને વિકસાવવી.
- પાસવર્ડ્સ અને પિન નંબરો સહિતની અનન્ય વપરાશકર્તા ઓળખાણ સ્થાપિત કરો
- આપોઆપ લોગઑફ કન્ટ્રોલ અપનાવો
- ઑડિટિંગ હેતુઓ માટે સિસ્ટમ પ્રવૃત્તિને રેકોર્ડ કરો અને પરીક્ષણ કરો
- નેટવર્ક પર પ્રસારિત ડેટાને સુરક્ષિત રાખવા માટે એન્ક્રિપ્શન નિયંત્રણોનો ઉપયોગ કરો
- માત્ર સુરક્ષિત વપરાશકર્તાઓને સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપો
- સંરક્ષિત સ્વાસ્થ્યની માહિતીની અનધિકૃત ઍક્સેસ સામે રક્ષણ આપે છે
HHS.gov માંથી HIPAA સુરક્ષા નિયમ પર વધુ માહિતી
જ્યારે HIPAA સુરક્ષા નિયમ વહીવટી, ભૌતિક અને તકનીકી સલામતીનાં માર્ગદર્શિકાઓ આપે છે, તે દરેક વિગતવાર સંબોધિત થતું નથી.
એચ.એચ.એસ.જી.વૉ. સુરક્ષા ધોરણોમાં સમજ આપવા માટે રચાયેલ શૈક્ષણિક કાગળો પ્રદાન કરે છે. પૂરી પાડવામાં આવતી વધારાની માહિતીમાં આવૃત્ત કંપનીઓ માટે સુરક્ષા 101, નીતિઓ માટેની જરૂરિયાતો, પ્રક્રિયાઓ અને દસ્તાવેજીકરણ, રિસ્ક એનાલિસિસ અને રિસ્ક મેનેજમેન્ટ, અને નાના પ્રદાતાઓ માટે સલામતી ધોરણોનો સમાવેશ થાય છે.