કટોકટીની તબીબી ચિકિત્સકો માટે સુનિશ્ચિત કરવા વિશે કંઈ ખાસ નથી. ઇમરજન્સી રૂમમાં કર્મચારીઓનું મોડેલ બહુવિધ પરિબળો દ્વારા ચલાવાય છે. આનો અર્થ એમ થઈ શકે છે કે તમારી હોસ્પિટલમાં સિંગલ, ડબલ, ટ્રિપલ, ઓવરલેપિંગ ફિઝીશિયન કવરેજ અથવા વધુ છે.
માત્ર દરેક હોસ્પિટલ અલગ છે, પરંતુ દરેક ડોક્ટર પાસે તેની પોતાની શેડ્યૂલિંગ પસંદગીઓ છે. કટોકટીનાં વિભાગો કર્મચારીઓની મોડલ સાથે ફિઝિશિયનની પસંદગીઓ અદ્યતન તૈયારી વિના સંભવિત સુનિશ્ચિત દુઃસ્વપ્ન બની શકે છે. અહીં તમારી કટોકટીની ફિઝિશિયન સુનિશ્ચિત કરવાની પ્રક્રિયાને સુધારવા માટેના સૂચનો છે.
1 -
પ્રદાતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસોબધી જટિલતાઓને સાથે, સમય બચાવવા અને તકલીફને ઓછો કરવા, પ્રબંધકોને અસરકારક રીતે સંદેશાવ્યવહાર કરવા, સમય બંધ કરવાની વિનંતીઓ મેળવવા અને પ્રબંધકો વચ્ચે એકબીજા વચ્ચે ફેરબદલી કરવાની, શિફ્ટમાં ફેરબદલ કરવા, અથવા બધી જગ્યાએ પાળી લેવાનું પસંદ કરવા માટે સુનિશ્ચિત કરવા સૉફ્ટવેર વાપરવાનું શ્રેષ્ઠ છે. એક બટન ક્લિક કરો અહીં શ્રેષ્ઠ રીત છે જે તમને ધ્યાનમાં રાખવાની જરૂર છે.
- દર પ્રસ્તાવકર્તા દીઠ ચારથી વધુ શિફ્ટ અથવા સપ્તાહ દીઠ 32 કલાક નહીં
- આ પ્રકારના પ્રકારનાં સ્થળાંતરને બધા પ્રદાતાઓમાં એકદમ વિતરણ કરવું જોઈએ (ભાગ-સમય / સ્થાનીય ટેનન્સ પ્રદાતાઓ સિવાય)
- સળંગ રાત્રિ શિફ્ટ્સ સળંગ ત્રણથી વધુ શિફ્ટ્સ સુધી મર્યાદિત હોવી જોઈએ
- શિફ્ટ વચ્ચે ટૂંકો ટર્નઅરાઉન્ડ (12 કલાકથી ઓછો સમય) ટાળો
- અઠવાડિયાના બંધમાં ઓછામાં ઓછા સતત બે દિવસનો સમાવેશ થવો જોઈએ, જેમાં રાત્રિની શિફ્ટ પહેલાં ન હતી
- જો શક્ય હોય તો દિવસના મધ્ય / સ્વિંગથી રાત સુધી જવાનું આગળ વધવું
- ઊંચી વોલ્યુમ સુવિધા માટે ટૂંકા રાતની શિફ્ટ (8-10 કલાક) ધ્યાનમાં લેવાવી જોઈએ
2 -
શેડ્યૂલિંગ પસંદગીઓની વિનંતી કરોઘણી કટોકટીની તબીબી ચિકિત્સકો અમને બાકીનાની જેમ વર્ક-લાઇફ સિલક હોવાનું સમજે છે. દરેક સમયપત્રકમાં તેમની સુનિશ્ચિત પસંદગીઓને જાણવું અને સમાવિષ્ટ કરવું શા માટે મહત્વનું છે તે એક જ કારણ છે. તે ફિઝિશિયન રીટેન્શન અને ઉત્પાદકતા માટે પણ મહત્વનું છે. સ્ટાફિંગ મોડેલના આધારે અને ઇડી સંપૂર્ણપણે સ્ટાફની છે કે નહીં તે બધા પસંદગીઓને સમાવવા માટે હંમેશાં આદર્શ નથી, પરંતુ હજુ પણ ચોક્કસ પસંદગીઓને સમાવવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે જેથી દાક્તરોને સળગાવી નહીં જાય.
પસંદગીના ઉદાહરણો
- ટૂંકા ગાળાના ટૂંકા ગાળા સાથે ટૂંકું કામ વિસ્તરેલું છે
- લાંબા સમય સુધી કામ લાંબા સમય સુધી સાથે લંબાયો છે
- રાત્રિ પાળીના પટ્ટા પછી બે દિવસનો સમય
- એક સપ્તાહમાં 3 કરતાં વધુ નહીં
- હરોળમાં 5 કરતાં વધુ શિફ્ટ્સ નથી
- સપ્તાહના બંધ / સમય બંધ વિનંતી પહેલાં રાત્રિ પાળી નથી
સૂચિ સુનિશ્ચિત કરવા પહેલાં તમારે તેમની બધી જરૂરિયાતો અને વિનંતીઓ ટ્રૅક કરી શકો છો તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે નોંધો અથવા સ્પ્રેડશીટ્સ વિકસાવવાની જરૂર પડશે.
- રાત, અઠવાડિયાના અંત અને રજાના કવરેજની સોંપણીમાં ન્યાયીપણાની ખાતરી કરો. આ પ્રદાતાઓમાં દિવસો, રાત, અઠવાડિયાના અંતે અને રજાઓના સમાન હિસ્સાને સોંપવાથી પૂર્ણ કરી શકાય છે
- ચોક્કસ સંખ્યામાં શિફ્ટ્સ અથવા ચોક્કસ શિફ્ટો વચ્ચે યોગ્ય સમય કાઢો, જેમ કે ત્રણ કે તેથી વધુ દિવસોના ઉંચાઇ પછી ઓછામાં ઓછો બે દિવસનો સમય અથવા રાતની શિફ્ટ અથવા રાતના પટ્ટા પછી ઓછામાં ઓછા બે દિવસનો સમય
- પ્રદાતાઓના વર્ક-લાઇફ બેલેન્સને મંજૂરી આપવા, થાકને અટકાવવા અને ફિઝિશિયન રીટેન્શનમાં સફળ થવા માટે શેડ્યૂલિંગ પસંદગીઓ સમાવવા
- જરૂરિયાત પ્રમાણે કર્મચારીને જરૂરી ઇમરજન્સી વિભાગની ક્ષમતાને સંકટ વગર શક્ય તેટલી સમય-સમયની વિનંતીઓ સમાવવા
3 -
રજાઓ, વસંત બ્રેક, અને સમર વૅકેશન્સ માટે તૈયારીરજાઓ, વસંત વિરામ, અને ઉનાળામાં રજાઓ એક સંપૂર્ણ વિનાશ ન હોવા જોઈએ (ભલે તે તેને લાગે છે). અમુક સમયે, એવું જણાય છે કે દરેક દિવસ તે જ દિવસ બંધ કરવા માંગે છે પરંતુ કટોકટી વિભાગએ 24/7 કામગીરી ચાલુ રાખવી જોઈએ. જો કે, દરેક રજાનો અર્થ એવો થાય છે કે દરેક ડોક્ટર માટે તે જ મહત્વ નથી. શેડ્યૂલને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે, રજાઓ, વસંત વિરામ, અને ઉનાળામાં રજાઓ માટે તૈયાર કરેલા વર્ષની શરૂઆતમાં શરૂ કરો:
- મુખ્ય રજાઓ (ઇસ્ટર, મેમોરિયલ ડે, સ્વતંત્રતા દિવસ, શ્રમ દિવસ, થેંક્સગિવીંગ ડે, ક્રિસમસ ડે અને નવા વર્ષની પૂર્વસંધ્યાએ / દિવસ) એક સેટ નંબર કામ કરવા માટે સ્વયંસેવક ફિઝિશિયનને પૂછવા. આ સેટ નંબર રોસ્ટર પર કેટલા દાક્તરો છે તેના પર આધાર રાખે છે.
- દાક્તરોને જાન્યુઆરીની શરૂઆતમાં વસંત બ્રેક અને ઉનાળાની રજાઓ માટે તેમની તારીખો સબમિટ કરવા માટે પૂછતા. આ તમને પુષ્કળ સમય આપે છે કે શું કવરેજમાં સમસ્યા હશે અને કેટલાંક દાક્તરો તેમની યોજનાઓ બદલવા માટે તૈયાર હોઈ શકે જો તેઓ અગાઉથી સારી રીતે વાકેફ થયા હોય.
- અંશકાલિક ચિકિત્સક ભરતી અને આ સમય દરમિયાન મદદ કરવા માટે વધારાના દાક્તરો મેળવવા માટે ટેનન્સ કંપનીઓ locums સુધી પહોંચે છે.
4 -
શેડ્યૂલ લેખનશેડ્યૂલ લખવા માટે શ્રેષ્ઠ સલાહ શક્ય તેટલી જલદીથી લખવાનું છે. શેડ્યૂલને છ મહિના અગાઉથી લખવાનું છે જ્યાં તમે બનવા માગો છો વધુ વાસ્તવિક ધ્યેય, તેમ છતાં, 45-60 દિવસો છે તમે કેટલાક પુશ-બેક મેળવી શકો છો પરંતુ હું ઓછામાં ઓછા 90 દિવસ અગાઉથી અરજીઓને પૂછવાની ભલામણ કરું છું. આ તમને કવરેજમાં વિરામ લેતા હોય અને કોઈ પણ ઓપન શિફ્ટ્સ ભરવા માટે વૈકલ્પિક ઉકેલો શોધી શકે છે તે ઓળખવા માટે પૂરતો સમય આપવામાં આવશે (એટલે કે નવા દાક્તરોની ભરતી)
5 -
શેડ્યૂલિંગ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરોસુનિશ્ચિત કરવાથી સૉફ્ટવેર મિનિટમાં એક શેડ્યૂલ બનાવી શકે છે. મોટી શેડ્યૂલ્સ જે જાતે પરિપૂર્ણ કરવા માટે સુનિશ્ચિત 40 કલાક લાગી શકે છે, શેડ્યૂલિંગ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને 20 મિનિટ અથવા ઓછામાં જનરેટ થઈ શકે છે. તે ચિકિત્સકની પ્રાપ્યતામાંથી સૌથી વધુ ઉપયોગ કરે છે અને ફિઝિશિયન પ્રેફરન્સ અને ટાઇમ-ઑફ વિનંતીઓ ધ્યાનમાં લે છે. સિસ્ટમમાં પરિમાણો સુયોજિત કરવાથી ઘણો સમય લાગે છે પરંતુ તે લાંબા ગાળે મૂલ્યના છે.
ઉદાહરણ તરીકે, સુનિશ્ચિત કરનારને યાદ રાખવા માટે કે જે દરેક મહિનાના પ્રથમ મંગળવારના રોજ મંગળવારે મેડીકલ ડિરેક્ટરને આપવાનું યાદ રાખશે, સુનિશ્ચિત સોફ્ટવેર આ ધ્યાનમાં લેશે.
6 -
સમર્થન શેડ્યૂલ્સકોઈ સુનિશ્ચિત કરનાર કોઈ 6 ઓકટોબરે કૉલ કરવા માંગે છે, જે કહે છે કે એક ફિઝિશિયન તેના પાળી માટે બતાવ્યું નથી અને છેલ્લી ઘડીના કવરેજ શોધવા માટે તેને ચઢાવવાનું છે. જો કે આ સંપૂર્ણપણે નો-શોઝને દૂર કરી શકશે નહીં, શેડ્યૂલની એક નકલ બધા સુનિશ્ચિત ફિઝીશિયનોને મોકલો અને કોઈપણ સુનિશ્ચિત તકરાર માટે શેડ્યૂલને તપાસવા અને તેમની પાળીની પુષ્ટિ કરવા માટે કહો. આ ખાસ કરીને પાર્ટ-ટાઇમ ફિઝિશ્યન્સ માટે મહત્વપૂર્ણ છે, જે અન્ય સવલતો માટે કામ કરી શકે છે. એવી સંભાવના છે કે તેઓ એ જ દિવસે બમણું બુક કરી શકે છે અથવા ફક્ત ભૂલી શકે કે તેઓ કામ કરવા માટે સુનિશ્ચિત થયેલ છે. તેમને પાળીની ખાતરી કરવાથી તેમને જવાબદાર ગણવામાં આવે છે અને સૂચવે છે કે તેઓ ચોક્કસ શિફ્ટ્સ કાર્ય કરવા માટે સુનિશ્ચિત થયેલ છે.