પ્રેક્ટિસ સંચાલકો અથવા પ્રેક્ટિસ મેનેજર્સ તરીકે પણ ઓળખાય છે
મેડિકલ ઓફિસ મેનેજર તબીબી પ્રેક્ટિસના સમગ્ર કામગીરી માટે જવાબદાર છે. તબીબી પ્રેક્ટિસ સંચાલક તરીકે પણ ઓળખાય છે, અથવા મેડિકલ પ્રેક્ટિસ મેનેજર, મેડિકલ ઓફિસ મેનેજમેન્ટમાં કારકિર્દી, લાયક ઉમેદવારો માટે ઘણા વિકલ્પો આપે છે.
કોઈપણ પ્રકારની વ્યવસાયનું સંચાલન કરવું અઘરું છે અને સંચાલન દરેક માટે નથી. હેલ્થકેર એક અત્યંત ઝડપી કેળવેલું, વ્યસ્ત અને તણાવપૂર્ણ ક્ષેત્ર છે જે મોટાભાગની તુલનામાં વધુ માગણી કરી શકે છે.
તે એક ક્ષેત્ર છે જે સતત બદલાતી રહે છે અને વિકસિત થાય છે, કારણ કે તે સરકારી નિયમન, કાનૂની વિભાગીકરણ, ક્લિનિકલ વિકાસ અને ફાર્માસ્યુટિકલ નવીનતા, તેમજ નવા ટેકનોલોજી અથવા દર્દી લોડમાં સામાન્ય વૃદ્ધિ દ્વારા અસર કરે છે.
ઉપરાંત, આ પ્રથાના વ્યવસાય બાજુ ખૂબ જ જટિલ છે. તબીબી કચેરીના મેનેજરને કેટલીક હદ સુધી જાણવા, નિરીક્ષણ કરવું અને નિયંત્રિત કરવાની ઘણી તકલીફો છે. વીમાના નિયમોથી હેલ્થકેર કાયદાઓ માટે બધું જ બદલાતું રહે તે માટે જટિલતા અને તબીબી પ્રથાને સંચાલિત કરવામાં મુશ્કેલી. તણાવ ઉમેરીને કામનું મહત્વ પણ છે, જેમાં તમે અન્ય લોકોના સ્વાસ્થ્ય અને જીવન પર અસર કરી રહ્યાં છો, જે સમગ્ર તબીબી પ્રેક્ટિસનું સંચાલન કરતી વ્યક્તિની ઘણી જવાબદારી છે.
નોકરીની જવાબદારીઓ અને ફરજો
મેડિકલ ઓફિસ મેનેજર્સ માટે ફરજો અને જવાબદારી તબીબી પ્રેક્ટિસના કદ અને સંસ્થાના મેનેજમેન્ટ માળખા સાથે અલગ અલગ હોય છે.
સામાન્ય રીતે, મેનેજરો પ્રથાના કર્મચારીઓની ભરતી અને તબીબી રિસેપ્શનિસ્ટ્સ, તબીબી બિલરો અને કોડરો અને અન્ય ઓફિસ સ્ટાફ સહિત અન્ય બિન-ક્લિનિકલ ઓફિસ કર્મચારીઓની દેખરેખ માટે જવાબદાર છે.
વધુમાં, તબીબી કચેરીના મેનેજર્સ પ્રથાના સંચાલન માટે પ્રક્રિયાઓ અને કાર્યવાહીનું આયોજન અને અમલ કરે છે.
આ પ્રબંધ કાર્યક્ષમતાપૂર્વક અને અસરકારક રીતે ચાલી રહ્યું છે તેની ખાતરી કરવા માટે ઑફિસ મેનેજર આ પ્રથાના તમામ વિસ્તારોની દેખરેખ રાખે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ઓફિસ મેનેજર ઓફિસ પુરવઠો પૂરો પાડશે, ઓફિસ સેટ અપ ગોઠવશે, કર્મચારી શેડ્યૂલ સેટ કરશે અને મૂળભૂત રીતે પ્રેક્ટિસના તમામ પાસાઓ પર નજર રાખશે.
તબીબી ઓફિસ મેનેજર ઓવરહેડ ખર્ચ (કર્મચારીઓ, પુરવઠો, વગેરે) ઘટાડીને અથવા કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરીને નાણાં બચાવવા માટેની રીતો શોધી શકે છે.
કુશળતા જરૂરી
મેડિકલ ઓફિસ મેનેજરો અત્યંત વ્યવસ્થિત હોવું જોઈએ અને વિગતવાર-લક્ષી હોવું જોઈએ. તેઓ સંચાર અને સંઘર્ષના રિઝોલ્યૂશન પર ઉત્તમ હોવા જોઈએ. સામાન્ય રીતે, તબીબી કચેરીના મેનેજરોએ લોકો સાથે સારી રીતે કામ કરવું જોઈએ અને વિવિધ વ્યક્તિત્વનું સંચાલન કરવું જોઈએ. મેડિકલ ઓફિસ મેનેજર્સ રિસેપ્શનિસ્ટ્સથી લઇને ફિઝીશિયન સુધી વિવિધ કર્મચારીઓ સાથે વ્યવહાર કરી રહ્યા છે, ઉપરાંત તેઓ દર્દીઓ સાથે પણ સંપર્ક કરી શકે છે. આથી, આંતરવ્યક્તિત્વની કુશળતા અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને અન્ય લોકોને પ્રેરિત કરવા, તાલીમ આપવા અને મેનેજ કરવા માટે સક્ષમ છે.
મેડિકલ ઓફિસ મેનેજરો પણ મૂળભૂત ગણિત અને સંખ્યાઓ સાથે સારી હોવી જોઈએ, ખાસ કરીને જો બિલિંગ ડિપાર્ટમેન્ટની દેખરેખ રાખવી. પ્રેક્ટિસ મેનેજર્સને કોડિંગ, નિમણૂક સમયપત્રક, તબીબી સવલતની મૂળભૂત સમજ હોવી જોઈએ, જેથી અન્ય કર્મચારીઓમાંથી એકને આવરી લેવા માટે તે જરૂરી હોય તો તે ભરી શકે છે
શૈક્ષણિક જરૂરીયાતો અને પ્રમાણપત્રો
એમ્પ્લોયર દ્વારા શૈક્ષણિક જરૂરિયાતો અલગ અલગ હોય છે જો કે, મોટા ભાગની પ્રેક્ટિસ ઓછામાં ઓછી એક અંડરગ્રેજ્યુએટ ડિગ્રી પસંદ કરે છે. ઘણા ચિકિત્સકો અને બહુવિધ સ્થાનો સાથેના મોટા પ્રથાઓ માસ્ટર ડિગ્રી જેમ કે એમબીએ અથવા સ્વાસ્થ્યસંભાળ વહીવટમાં માસ્ટરની ઇચ્છા રાખી શકે છે. મેડિકલ ઓફિસ મેનેજરો પાસે ક્લિનિકલ બેકગ્રાઉન્ડ નથી.
ઘણા વર્ષોથી તબીબી કચેરીમાં કામ કરતા તુલનાત્મક અનુભવ ધરાવતા ઉમેદવારો માટે અપવાદો થઈ શકે છે. તબીબી ઓફિસ મેનેજર સુધી તમારી રીતે કામ કરવું તે ઘણા વર્ષો લાગી શકે છે, તેમ છતાં
ઘણા એમ્પ્લોયરોને પ્રમાણપત્રોની જરૂર નથી, પરંતુ તે ચોક્કસપણે એક હોવાનું નુકસાન કરતું નથી
ઘણા ઓફિસ મેનેજરોને CMOM (સર્ટિફાઇડ મેડિકલ ઓફિસ મેનેજર) અથવા કોઈ અન્ય ઓફિસની ભૂમિકા જેમ કે સીપીસી (સર્ટિફાઇડ પ્રોફેશનલ કોડર) તરીકે પ્રમાણિત કરી શકાય છે. વધુ માહિતી માટે, મેડિકલ ગ્રુપ મેનેજમેન્ટ એસોસિએશનની મુલાકાત લો.
તબીબી ઓફિસ મેનેજર ઘણીવાર પ્રેક્ટિસ માલિકોને જાણ કરે છે, જે ખાસ કરીને દાક્તરોનું જૂથ છે. મધ્ય સંચાલનમાં કોઈ પણ નોકરી તેના પડકારોને રજૂ કરે છે, પરંતુ ખાસ કરીને તબીબી ઓફિસ પર્યાવરણમાં. તબીબી કચેરીના મેનેજર્સ વારંવાર આંતર-કાર્યકારી રાજકારણ, સ્ટાફ ટર્નઓવર અને દર્દીઓ અથવા કર્મચારીઓ સાથે સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા અથવા સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરતા હોય છે. કામના કલાકો સામાન્ય રીતે દર અઠવાડિયે 40 કલાકથી વધુ હશે.
જો કે, જો તમે સમસ્યાઓને નિરાકરણ, ઘણા જુદા જુદા લોકોનું નિરીક્ષણ, અને પ્રક્રિયાઓનું આયોજન અને સુવ્યવસ્થિત કરવા પર સફળ થશો, તો તબીબી ઓફિસ મેનેજમેન્ટમાં કારકિર્દી તમારા માટે હોઈ શકે છે .