એક કાગળ તબીબી રેકોર્ડથી ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડ (ઇએચઆર) સિસ્ટમમાં સંકલન કરવાથી ઘણા ફાયદા થાય છે . સ્વાસ્થ્ય ઉદ્યોગ અન્ય ઉદ્યોગોની સરખામણીમાં ડિજિટલ રેકોર્ડ્સમાં સંપૂર્ણપણે રૂપાંતરિત થવામાં ધીમા છે. નવી તકનીકીઓ સતત વિકાસ પામી રહી છે, બાકીના વિશ્વ સાથે હેલ્થકેર ઇન્ડસ્ટ્રી છેલ્લે બોર્ડ પર આવવાની શરૂઆત કરી છે.
રૂપાંતર માટે પ્રતિકાર
ઘણા પ્રબંધકો કાગળ આધારિત તબીબી રેકોર્ડ સિસ્ટમમાંથી ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડમાં રૂપાંતર કરવાનું કાર્ય કરવા માટે ડગુમગુ રહ્યા છે. ફેરફાર કરવાનું સમય માંગી શકે છે અને ખર્ચાળ છે. દર્દીની માહિતી એકત્ર કરવા અને સંભાળવાની નવી રીત સાથે સંકળાયેલા દાક્તરો અને સ્ટાફને પણ મુશ્કેલ સમય હોઈ શકે છે. જો કે, પડકારોનો ખૂબ ફાયદો થયો છે.
સંપૂર્ણપણે પરિવર્તન સાથે એક મુખ્ય ચિંતા દર્દી માહિતી માટે ધમકી છે. મોબાઈલ એપ્લિકેશન્સ અને ક્લાઉડ-આધારિત ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડ્સ (ઇએચઆર (EHR)) HIPAA ની ગોપનીયતા ઉલ્લંઘન માટે મોટે ભાગે સંવેદનશીલ છે. પ્રદાતાઓ અને દર્દીઓ બંને ડિજિટલ જવાની અસરો વિશે ચિંતા કરે છે.
ડિજિટલ જવું ડરામણી હોઈ શકે છે ઘણી વસ્તુઓ ખોટી થઈ શકે છે, પરંતુ તેથી કાગળ રેકોર્ડ સિસ્ટમ રાખી શકો છો. કુદરતી આપત્તિની ઘટનામાં, કાગળના રેકોર્ડ્સનો નાશ થઈ શકે છે અને તે ક્યારેય પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાતો નથી.
ઘટાડેલા સંગ્રહ
ડિજિટલ રેકોર્ડ્સની સરખામણીમાં, કાગળના રેકૉર્ડ્સને નોંધપાત્ર પ્રમાણમાં જગ્યા જરૂરી છે. માત્ર પ્રદાતાઓએ તેમના દર્દીઓની સારવાર માટે ફાઇલ પર માહિતી રાખવી જરૂરી નથી પરંતુ ઓછામાં ઓછા છ વર્ષથી આરોગ્ય સંભાળના નિયમનોને કારણે તે ફાઇલોને હાથમાં રાખવા જોઈએ. ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડ મેડિકલ ઓફિસ ક્લટર ઘટાડે છે અને દર્દી માહિતી ફાઇલ કરવાની એક વ્યવસ્થિત રીત પૂરી પાડે છે.
ઍક્સેસની સરળતા
ડિજિટલ રેકોર્ડ સાથે, ઍક્સેસ વર્ચ્યુઅલ અમર્યાદિત છે ફિઝિશ્યન્સીઓ પરીક્ષણોના પરિણામો લગભગ તરત જ મેળવી શકે છે. બહુવિધ વિભાગો તબીબી માહિતીને હેલ્થ રેકોર્ડમાં ઉમેરી શકતા નથી અથવા કાગળના તબીબી રેકોર્ડ ચાર્ટને તપાસ્યાં વિના પણ ઉમેરી શકે છે. મલ્ટી-સુવિધા સંસ્થાઓ માટે, જ્યારે કોઈ દર્દી એક સુવિધાની મુલાકાત લે છે, ત્યારે અન્ય તમામ સુવિધાઓની તે દર્દીના આરોગ્યના વિક્રમ છે. કુરિયર દ્વારા પરીક્ષણોના પરિણામો ફેક્સ, મેલ, અથવા પહોંચાડવાની સુવિધાઓ લાંબા સમય સુધી નથી. ઍક્સેસની સરળતા વધુ સારી રીતે દર્દીના પરિણામો તરફ દોરી જાય છે, દર્દી સંતોષ વધે છે અને સ્ટાફની ઉત્પાદકતામાં વધારો થાય છે.
સુધારેલ ચોકસાઈ
પેપર-આધારિત તબીબી રેકોર્ડ પદ્ધતિમાં તબીબી ભૂલો ક્યારેક અપૂર્ણ દસ્તાવેજો અને અયોગ્ય હસ્તલેખનથી સંબંધિત હોઇ શકે છે. ઇલેક્ટ્રોનિક સિસ્ટમો લક્ષણો સાથે આવે છે જે ખાતરી કરે છે કે દર્દી સંભાળ માટે જરૂરી બધી માહિતી ફોર્મમાં શામેલ છે. કેટલાક ઇએમઆર સૉફ્ટવેર પેકેજોમાં સંપાદનો હોય છે જે વપરાશકર્તાને આવશ્યકતા મુજબ વધારાની માહિતી ઉમેરવાની જરૂર છે.
ઘટાડાના ખર્ચ
પ્રદાતાઓ પાસે ઇલેક્ટ્રોનિક તબીબી રેકોર્ડ સિસ્ટમ અમલીકરણનો પ્રારંભિક ખર્ચ હોઈ શકે છે, તેમ છતાં, સમગ્ર કાગળ કાગળના રેકોર્ડ સાથે સંકળાયેલા કરતાં ઓછી છે. પેપર ચાર્ટ્સ મેનેજ કરવા, એક્સેસ, ફાઇલ, અને જાળવવા માટે વધુ કર્મચારીઓની આવશ્યકતાને કારણે પેપરના તબીબી રેકોર્ડ્સનો ઊંચો ખર્ચ છે. ચાર્ટ્સ ખેંચીને અને રિફિલિંગ માટે ડેટ ચાર્ટ્સ અને તેની સાથેની ફીઝ માટે સ્ટોરેજની જરૂર નથી.
અન્ય નાણાકીય લાભો જે ઇએચઆર (EHR) દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવ્યાં છે તેમાં ઘટાડો ટ્રાન્સક્રિપ્શન ખર્ચ, વધુ પગાર ભરપાઈ માટે વધુ સચોટ કોડિંગ અને ઉચ્ચ-વળતર કોડ્સ માટે સુધારેલ દસ્તાવેજીકરણ.
વધારો રિસ્ક મેનેજમેન્ટ
ડિજિટલ સ્વરૂપે તમામ દર્દીની માહિતી સાથે, પ્રદાતાઓ ક્લિનીકલ મુદ્દાઓને ટ્રેક કરવા સક્ષમ છે જેથી તેઓ જોખમોના વિસ્તારોને સરળતાથી ઓળખી શકે. દર્દી સંભાળ સુધારવા માટે પ્રક્રિયાઓ ઝડપથી અને સચોટ રીતે મુકવામાં આવે છે. ઘણાં ઇએચઆર (EHR) માં એવા લક્ષણો હોય છે જે દર્દીઓ પ્રતિકૂળ પરિણામો માટે જોખમી હોય તો પ્રદાતાઓને ટ્રીટ કરે છે.
ઇએચઆરનું બીજું જોખમી સંચાલન લક્ષણ એ છે કે દર્દીના રેકોર્ડને ચોરી કરવાનું મુશ્કેલ છે. ઉપરાંત, તપાસ અને બેલેન્સીસ છે કે જે ખાતરી કરે છે કે પ્રદાતાઓને દર્દીના રેકોર્ડમાંથી યોગ્ય માહિતી છોડવાથી બચાવવા માટે ડેટા સંપૂર્ણપણે દાખલ થયો છે.