તબીબી કચેરી અથવા સંગઠન માટે આયોજન
ત્યાં હેલ્થકેર સંસ્થામાં માહિતી સિસ્ટમ (આઇએસ) ની પસંદગી, અને હસ્તગત કરવાની પ્રક્રિયા અમલમાં મૂકતી વખતે ઘણો સમય લાગે છે, અને ખૂબ આયોજન થાય છે. આ પ્રક્રિયા સંસ્થાથી સંગઠનમાં બદલાઇ શકે છે પરંતુ સંગઠનની સફળતા માટે હજી પણ અત્યંત નિર્ણાયક રહે છે.
તબીબી કચેરીના વ્યાવસાયિકોને માહિતી વ્યવસ્થાપનની પ્રક્રિયા શરૂ કરવા પહેલાં, સંસ્થાના ધ્યેયો કેવી રીતે પસંદગી પ્રક્રિયા ચલાવવામાં આવે છે, અને સંસ્થાના હિસ્સેદારોની ભૂમિકા પસંદગી અને સંપાદન પ્રક્રિયામાં કેવી રીતે ભજવે છે તે વિશેની વિગતો વિશે જાણ કરવી જોઇએ.
આઉટસોર્સિંગ અથવા ઇન-હાઉસ આઇટી ટેકનિશિયન
પ્રથમ નિર્ણયો પૈકી એક તે છે કે શું આઇએસ આઉટસોર્સિંગ અને / અથવા આઇટી (ઇન્ફોર્મેશન ટેક્નોલોજી) ટેક્નિશિયનને સુવિધામાં કામ કરવા માટે લાવવાનો વિકલ્પ પસંદ કરવો.
પ્રથમ: વિચારશીલ સંસ્થાને પૂછવું જોઇએ કે, "આ નવી પ્રક્રિયાને અમલમાં મૂકવા માટે અમે કયા ખર્ચ કરવા તૈયાર છીએ અને દરેક પસંદગી, આઉટસોર્સિંગ અથવા ઘરના લાભો શું છે?" આ બે પ્રશ્નોના જવાબો નવી માહિતી વ્યવસ્થા અમલીકરણની યોગ્ય દિશા.
બીજું: ધ્યેય શું છે અને આ નવી માહિતી સિસ્ટમમાંથી જરૂરી છે તે પ્રમાણે લક્ષ્ય હોવી જોઈએ. આ યાદીમાં કર્મચારીઓના લક્ષ્યાંકોને વ્યક્તિગત રીતે અને સંપૂર્ણ રીતે, ફ્રન્ટ ઑફિસના ધ્યેયો, બેક ઓફિસના ધ્યેયો, બધા સહભાગી દાક્તરો અને દર્દી સંતોષ પ્રાપ્ત કરવા માટે જરૂરી લક્ષ્યોનો સમાવેશ થવો જોઈએ. સંસ્થાઓ તેમની માહિતી પ્રણાલીની પસંદગી પ્રક્રિયા કેવી રીતે ચલાવશે તે માટે આ ધ્યેયો ટોન સેટ કરશે.
સંગઠનની અંદર રહેલા ધ્યેયો નવી માહિતી સિસ્ટમ અમલીકરણની પસંદગી પ્રક્રિયાને ઘણી રીતોમાં ચલાવવામાં આવશે. દરેક સંસ્થા એકબીજાથી અલગ રીતે કામ કરે છે. આમાં વધુ કે ઓછા જરૂરિયાતો હોવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે, દર્દીઓની મોટી કે નાની સંખ્યાની સાથે, સિસ્ટમ્સના વિવિધ બંધારણોની જરૂર પડે છે અને / અથવા એક અથવા બહુવિધ સર્વર્સની કામગીરી
હેલ્થકેર ઇન્ફોર્મેશન સિસ્ટમ પસંદ કરવા અને અમલીકરણ માટેના આ પરિબળો નવી માહિતી પ્રણાલીના અમલીકરણની નિર્ણાયક પ્રક્રિયામાં ભૂમિકા ભજવશે.
માહિતી સિસ્ટમનો ઉપયોગ કોણ કરશે?
વિચારસરણી સંસ્થાએ નક્કી કરવું જોઈએ કે દરેક સિસ્ટમનો ઉપયોગ કોણ કરશે અને એક કર્મચારી તરીકે ફરજો પૂરો કરવાની જરૂર છે અને તે જ સમયે તેમના દર્દીઓને સંતોષશે. એક જોઈ શકે છે કે જ્યારે હેલ્થકેર સુવિધામાં માહિતી સિસ્ટમનો અમલ કરવાનું પસંદ કરે છે ત્યારે ધ્યાનમાં લેવા માટે ઘણા પરિબળો છે. ઉદાહરણ તરીકે: કર્મચારીઓ, દર્દીઓ અથવા અન્ય કોઈ પણ વ્યક્તિ જે સંસ્થા સાથે જોડાય છે. નવી માહિતી સિસ્ટમ પર આધારિત કોઈપણ નિર્ણયો લેવા તે લક્ષ્યાંક નક્કી કરવામાં આવે છે અને તેમાં સામેલ તમામ પક્ષો દ્વારા સ્પષ્ટપણે સમજી શકાય છે. આ ભવિષ્યમાં કોઈપણ ગેરસમજણો ઘટાડશે.
આ નિર્ણય કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવા માટે બીજો અગત્યનો પરિબળ છે કર્મચારીઓની તાલીમ, આ કર્મચારીઓને તાલીમ આપવાનો ખર્ચ અને કર્મચારીઓની નવી આવશ્યકતા માહિતી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવા માટેની ક્ષમતા.
મેડિકલ ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ્સ માટે HIPAA પાલન
છેલ્લું, પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, તમારી તબીબી કચેરી HIPAA સુસંગત છે તેની ખાતરી કરો. હેલ્થ કેરમાં માહિતી ટેકનોલોજીનો વધુ પડતો ઉપયોગ સાથે, તમારી તબીબી કચેરીએ દર્દીઓની સલામત આરોગ્યની માહિતી (પી.એચ.આઇ.) ની સુરક્ષા જાળવવાના માર્ગો શોધવાનું ચાલુ રાખવું જરૂરી છે.
એચઆઇપીએઆઇ (EHIPAA) સુરક્ષા એટલે કે, કોઈપણ ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં PHI માટે રક્ષકોની સ્થાપના કરવી. તેમાં ઇલેક્ટ્રોનિકલી ઉપયોગ, સંગ્રહિત અથવા સંક્રમિત કોઈપણ માહિતી શામેલ છે. એચઆઇપીએએ (EHIPAA) દ્વારા આવરી લેવાયેલી કોઈપણ સુવિધાને તેના દર્દીની માહિતીની ગોપનીયતા અને સલામતી તેમજ તેમની PHI ની ગુપ્તતા જાળવવાની ખાતરી કરવાની જવાબદારી છે.
તે આવશ્યક છે કે તબીબી નોંધો ગુપ્ત રહે છે અને જે લોકો પાસે યોગ્ય અધિકૃતતા નથી તેમની પાસે ઍક્સેસ કરી શકાતી નથી. દર્દીની સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી (પીએચઆઇ (PHI)) ને તેની અધિકૃતતા વગર સંબંધિત જાહેરાતોને પ્રાયવેસી રૂલનું ઉલ્લંઘન ગણવામાં આવે છે.
બધા હેલ્થકેર પ્રદાતાઓને તેમના સ્ટાફને તાલીમ અને HIPAA પાલન અંગે જાણ કરવામાં રાખવા માટેની જવાબદારી છે. શું ઈરાદાપૂર્વક અથવા આકસ્મિક, PHI ના અનધિકૃત ખુલાસાને HIPAA નું ઉલ્લંઘન ગણવામાં આવે છે.