અહીં શામેલ કરવું તે છે
હેલ્થકેર ઉદ્યોગમાં વ્યવસાય યોજનાની તૈયારી કરવી એ બિઝનેસ સ્કૂલમાં શીખવવામાં આવતી પરંપરાગત વ્યવસાય યોજનાઓ કરતાં અલગ છે. પ્રક્રિયા, વિશ્લેષણાત્મક સાધનો અને ખાસ કરીને તબીબી કચેરી માટે રચાયેલ સ્ટાર્ટઅપ વ્યવસાય યોજનાનું માળખું કેવી રીતે ફિઝિશિયન પ્રેક્ટિસ કરે છે તે સમજવાની જરૂર છે. આ પ્રકારના વ્યવસાય યોજના માટે અનુભવી વ્યાવસાયિકોની ટીમના સહયોગની જરૂર છે.
એક વ્યવસાય યોજનામાં સંભવિત સમસ્યાઓની સૂચિ શામેલ કરવી જોઈએ અને તેમાંથી કયો વ્યૂહરચનાઓ દૂર કરવા માટે આવી શકે છે. આ બતાવે છે કે મેનેજમેન્ટ ટીમને અપેક્ષિત બાવડાઓ છે પરંતુ તેમ છતાં તેમના દ્વારા અવરોધી શકાય તેવું આયોજન નથી. તમારી તબીબી ઓફિસ વ્યાપાર યોજનામાં આ મહત્વપૂર્ણ ઘટકો શામેલ કરો:
- સંસ્થાનો માળખું
- માર્કેટિંગ ઈપીએસ
- નાણાકીય આગાહી
1 -
સંસ્થાનો માળખુંવ્યવસાય યોજનાનું સંગઠન તત્વ મેનેજમેન્ટ માળખું વર્ણવે છે. તબીબી કચેરીને સંચાલિત કરવા માટે જરૂરી અનન્ય કુશળતાને કારણે, પરંપરાગત વ્યવસાય યોજના બતાવવાથી મેનેજમેન્ટ માળખું અલગ હોઈ શકે છે. આદેશની સાંકળ અને મેનેજમેન્ટની જવાબદારીઓ ઘણા ચલો પર આધારિત હોઇ શકે છે.
એક સંસ્થા ચાર્ટ બનાવવાથી તબીબી કચેરીના મેનેજમેન્ટ માળખાને સમજાવી શકાય છે. તે સૂચવે છે કે કેવી રીતે જવાબદારીઓ સોંપવામાં આવે છે અને આદેશની ઔપચારિક સાંકળને ઓળખે છે.
તબીબી સેટિંગમાં તબીબી અને બિન-ક્લિનિકલ ફરજો દર્શાવવા માટે બે લીટીઓ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઓફિસ મેનેજર ક્લિનિકલ સેવાઓ અને વ્યવસાય સેવાઓની એક લાઇનની લાઇન સાથે સંગઠન ચાર્ટની ટોચ પર હશે.
તબીબી ઓફિસ મેનેજર
ક્લિનિક ----------- ફિઝિશિયન સહાયકો અને નર્સ
વ્યવસાય ----------- ફ્રન્ટ ઑફિસ અને બિલિંગ
ઓફિસના કદ પર આધાર રાખીને, આ માળખું વધુ જટિલ હોઇ શકે છે અને સત્તા વિવિધ સ્તરો હોઈ શકે છે
સંસ્થાના માળખાએ આ મૂળભૂત પ્રશ્નોના જવાબ આપવો જોઈએ.
- બજેટ માટે કોણ જવાબદાર હશે?
- ઓપરેશન માટે કોણ જવાબદાર હશે?
- સમગ્ર મેનેજમેન્ટ માટે કોણ જવાબદાર હશે?
2 -
માર્કેટિંગ ઈપીએસવ્યાપાર યોજનાનું માર્કેટિંગ તત્વ વૈદ્યકીય કાર્યાલય ઓફર કરે છે તેવી સેવાઓના પ્રકારના આધારે આકર્ષવાનો પ્રયાસ કરે છે તે પ્રકારનાં બજારનું વર્ણન કરે છે. વ્યાપાર યોજનાના માર્કેટિંગ તબક્કાની શરૂઆત કરતા પહેલાં કરવા માટેની પ્રથમ વસ્તુ એ છે કે તે માર્કેટિંગ માટે કોણ જવાબદાર હશે. તબીબી પ્રેક્ટિસ માર્કેટીંગમાં અનુભવાયેલો કોઈ વ્યક્તિ અથવા સંગઠન પસંદ કરવું તે મહત્વનું છે.
માર્કેટિંગ તબક્કા માટે એવી કોઈ વ્યક્તિની આવશ્યકતા છે જે બજારની અપેક્ષાઓ, સેટિંગ અને લક્ષ્યાંકો પૂર્ણ કરવા અને સ્પર્ધાનું મૂલ્યાંકન કરવું તે વિશે વાસ્તવિક હોઈ શકે છે. માર્કેટિંગ સમુદાયની માગને આધારે ઓફર કરવામાં આવનારી સેવાઓના પ્રકારોને પ્રભાવિત કરે છે, પ્રદર્શનની ક્ષમતાનું વિશ્લેષણ કરે છે અને સ્પર્ધાત્મક ધારને જાળવવા માટે જરૂરી વ્યૂહરચનાઓ અને લક્ષ્યો વિકસાવે છે.
સંચાલિત સંભાળ કરારની સફળ વાટાઘાટમાં માર્કેટિંગ પણ નિમિત્ત છે. ગ્રાહક બજારને જાણીને કોન્ટ્રેક્ટ વ્યૂહરચનાનું એક અગત્યનું પરિબળ છે. શું તમે જાણો છો કે તમારા બજારની ટકાવારીમાં મેડિકેર, મેડિકેડ, સિગ્ના, બ્લ્યૂ ક્રોસ બ્લ્યુ શીલ્ડ, એટેના, યુનાઇટેડ હેલ્થકેર અથવા વીમા વિનાના છે? માર્કેટ મોજણી તમામ કરાર વાટાઘાટો માટે જરૂરી મૂલ્યવાન માહિતી પૂરી પાડે છે.
3 -
નાણાકીય આગાહીવ્યવસાય યોજનાનો નાણાકીય તત્વ વર્ણવે છે કે કેવી રીતે તબીબી કચેરી એકથી દસ વર્ષ સુધીની સમયગાળા દરમિયાન નાણાંકીય રીતે કાર્યરત થવાની ધારણા છે. નાણાંકીય નિવેદનોના ઉપયોગ દ્વારા નાણાકીય આગાહી દર્શાવવામાં આવી છે
- પ્રસ્તુત કેશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટમાં વર્ષોની સંખ્યા, ખરીદી અથવા ભાડે લીધેલા મૂડીની અસ્કયામતો, અવમૂલ્યન, કમાણી, ખર્ચ અને લોન્સનો સમાવેશ થાય છે.
- પ્રકલ્પિત આવક નિવેદનમાં આવક પ્રકાર, આવક સ્રોત, આવકની રકમ અને ખર્ચ શામેલ છે.
- અંદાજિત બેલેન્સ શીટમાં રોકડ, એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત , ઈન્વેન્ટરી, સાધનો, પ્રોપર્ટી, ચુકવતા એકાઉન્ટ્સ, વર્તમાન જવાબદારીઓ, લાંબા ગાળાના જવાબદારીઓ અને ઇક્વિટીનો સમાવેશ થાય છે.
નાણાકીય રિપોર્ટિંગનો ઉપયોગ બાહ્ય અને આંતરિક હેતુઓ માટે થાય છે. જ્યારે આંતરિક હેતુઓ માટે ઉપયોગ કરવામાં આવે છે નાણાકીય અહેવાલો આયોજન અને પ્રાયોજના પરિણામો માટે મેનેજમેન્ટ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે.
નાણાકીય વ્યવસ્થાપન દિવસ-થી-દિવસની કામગીરી તેમજ મેડિકલ ઓફિસની લાંબા ગાળાની દિશા સૂચવે છે. ત્યાં નાણાં વ્યવસ્થાપનના વિવિધ ઘટકો ભાવોને નિયંત્રિત કરવાના ખર્ચથી એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત કરવા માટેનું મેનેજમેન્ટ છે. સફળ તબીબી કચેરી તેના પર આધાર રાખે છે કે સંસ્થા નાણાકીય વ્યવસ્થાપનના મહત્વ અને ઉદ્દેશ્યને કેટલી સારી રીતે સમજે છે.