મેડિકલ ઓફિસ ડ્રેસ કોડ પોલિસી કેવી રીતે લખવી
તબીબી કચેરીમાં કામ કરવું એ અન્ય વ્યાવસાયીક કાર્યાલયની જેમ જ વ્યાવસાયીકરણની જરૂર છે પણ દર્દીઓમાં ચેપ નિયંત્રણ અને પ્રેરણાદાયક વિશ્વાસ માટે વિચારણા કરે છે. તબીબી કચેરીના કર્મચારીઓને આ સેટિંગમાં યોગ્ય રીતે ડ્રેસિંગ માટે માર્ગદર્શિકાઓથી પરિચિત થવું આવશ્યક છે. વ્યવસ્થાપન કર્મચારી હેન્ડબુક અને નીતિ અને પ્રક્રિયા મેન્યુઅલમાં શામેલ કરવા ડ્રેસ કોડ નીતિ વિકસાવવી જોઈએ.
મેડિકલ ઓફિસ ડ્રેસ કોડ પોલિસી વિકસાવવી
મેનેજમેન્ટની જવાબદારી દર્દીઓ, સાથીઓ અને જનતા સાથે હકારાત્મક પ્રતિષ્ઠા જાળવી રાખવા ડ્રેસ કોડ નીતિને શીખવવા, મોડેલ અને અમલમાં લાવવાનું છે. ડ્રેસ કોડ નીતિ માત્ર એક વ્યાવસાયિક વાતાવરણ જાળવી રાખવા માટે નહીં પણ સલામતી અને સ્વચ્છતાના ધોરણોનું પાલન કરવા માટે લાગુ પાડવું જોઈએ.
- કાર્યસ્થળે સ્વચ્છતા અને સુઘડતાના મહત્વનું વર્ણન કરો
- કર્મચારીની ફોટો ID બેજ સહિત યોગ્ય પોશાક પહેર્યાના મહત્વનું વર્ણન કરો. ID બેજેસ માત્ર ઘડિયાળ-ઇન અને ક્લોકિંગ-આઉટ ટૂલ કરતાં વધુ છે; તેઓ કર્મચારીઓને ઓળખવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
- વાળ, મૂછો અને દાઢી, હાથ અને અન્ય શારીરિક દેખાવનું માળખું મહત્વનું વર્ણન કરો
- વહીવટી કર્મચારીઓ માટે ક્લિનિકલ કર્મચારીઓ અને વ્યવસાય માટેના સ્ક્રબ, અથવા વ્યવસાય કેઝ્યુઅલ પોશાક જેવી નિયમન ગણવેશ પહેર્યાના મહત્વનું વર્ણન કરો
પહેરવેશ કોડ નીતિ ઘટકો
આ નીતિમાં નીચે મુજબની કેટલીક ભિન્નતા શામેલ હોવી જોઈએ:
- ડ્રેસ અને દેખાવના ધોરણો ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા દરમિયાન, નવી ભાડા અભિગમ, અને ગ્રુપ દરમ્યાન અથવા એક-એક-એક-એક બેઠકોની જરૂરિયાત મુજબ વાત કરવી આવશ્યક છે.
- કેટલીક ફરજોને જરૂર મુજબ ગણવેશ, સ્ક્રબ્સ અથવા સલામતી ગિયરની જરૂર પડી શકે છે. વધુ ચોક્કસ જરૂરિયાતોને નોકરીની ભૂમિકા અથવા આવશ્યકતાના આધારે ઓળખી કાઢવી જોઈએ.
- બેક ઓફિસના કર્મચારીઓ માટે પણ દર્દીઓ, સહકાર્યકરો અને જનતા સાથેના નિકટતા અને સંપર્કની આવર્તનને કારણે કાળજીની ગુણવત્તા પૂરી પાડવા માટે ઉચ્ચ ગુણવત્તા અને સ્વચ્છતા જરૂરી છે.
- ડ્રેસ કોડ ધોરણોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા પ્રગતિશીલ શિસ્ત ક્રિયામાં પરિણમી હોવી જોઈએ.
ડ્રેસ કોડ માર્ગદર્શિકા
- આઇડી બેજ: દરેક સમયે પહેરવા માટે અને જાહેર જનતા માટે દૃશ્યમાન તબીબી ઓફિસ સ્ટાફના ભાગરૂપે એક ઓળખ બૅજની આવશ્યકતા હોવી જોઈએ. નામ અને ફોટો દરેક સમયે દૃશ્યમાન હોવો જોઈએ અને સ્ટિકર્સ, પિન અથવા અન્ય ઘરેણાંથી આવરી લેવાય નહીં.
- પોશાક: પોશાક સુઘડ, સ્વચ્છ, સળ-મુક્ત, ગંધથી અને સારી સ્થિતિમાં હોવી જોઈએ. કેઝ્યુઅલ અથવા ડ્રેસ ડાઉનો દિવસનો અર્થ એ નથી કે કંઈપણ જાય છે સ્ટાફને હજુ ડ્રેસ કોડના માર્ગદર્શિકાઓ (કોઈ છુપી જિન્સ, વગેરે) નું પાલન કરવું જોઈએ.
- હોઝિયરી અને સૉક્સ: દર્દીઓ, ક્લિનિકલ સાધનો, અથવા રસાયણોના કર્મચારીઓ સાથેના સ્તરના સ્તરને આધારે હોસિયરી અને મોજાની જરૂર પડી શકે છે, જે દરેક સમયે પહેરવામાં આવે છે.
- એસેસરીઝ અને જ્વેલરી: એસેસરીઝ અને જ્વેલરી વાજબી, ઓફિસ અથવા કાર્યસ્થળની સુયોજન માટે યોગ્ય હોવી જોઈએ, અને દર્દી સંભાળ અથવા જોબ પ્રદર્શનમાં દખલ ન કરવી જોઈએ. પિસીંગ્સ અને ટેટૂ એક્સપોઝર ફિઝિશિયન અથવા મેનેજમેન્ટ ટીમના નિર્ણય પર હોવો જોઈએ.
- અંગત સ્વચ્છતા અને માવજત : વ્યક્તિગત સ્વચ્છતા અને માવજતને હંમેશાં જાળવી રાખવી જોઈએ અને તેને સંક્રમણ નિયંત્રણની નીતિનું પાલન કરવું જોઈએ. કેટલાક ઉદાહરણોમાં સામાન્ય શરીરની સ્વચ્છતા, સુગંધનો વધુ પડતો ઉપયોગ, સુઘડ ચહેરાના વાળ સુઘડ, સુઘડ અને સ્વચ્છ નખ (કૃત્રિમ નખ સહિત) અને યોગ્ય હાથ ધોવાની તકનીકોનો સમાવેશ થાય છે. નોંધ કરો કે ચેપ નિયંત્રણની ચિંતાને કારણે નર્સો અને અન્ય સીધી સંભાળ કર્મચારીઓ માટે કૃત્રિમ અથવા એક્રેલિક નખ પર પ્રતિબંધ છે.
- ફૂટવેર: કર્મચારીઓની નોકરી માટે કયા શુઝ યોગ્ય છે તેના આધારે ફૂટવેર બદલાઈ શકે છે. પ્રત્યક્ષ દર્દી સંપર્ક ધરાવતા કર્મચારીઓને દરેક સમયે બંધ-જવું જૂતા પહેરવા જોઇએ. નોન-ડાયરેક્ટ દર્દી સંપર્ક ધરાવતા કર્મચારીઓને જ્યાં સુધી તેઓ પ્રોફેશનલ હોય ત્યાં સુધી ઓપન-ટૅડેડ જૂતા પહેરવાની મંજૂરી આપી શકે છે.
યોગ્ય પોશાક / ફૂટવેરના ઉદાહરણો
પોશાક:
- ગણવેશ
- સુટ્સ
- કેઝ્યુઅલ ડ્રેસ પેન્ટ
- સ્કર્ટ્સ
- કેઝ્યુઅલ ડ્રેસ
- બ્લાઉઝ
- પહેરવેશ શર્ટ અને સંબંધો
- પોલો શર્ટ્સ
- રમતો કોટ્સ
- બ્લેઝર્સ
ફૂટવેર:
- ડ્રેસ જૂતા
- સેન્ડલ્સ
- નર્સિંગ જૂતા
- Sneakers
અનુચિત પોશાક / ફૂટવેરના ઉદાહરણો
પોશાક:
- ડેનિમ જિન્સ (રોજિંદા અથવા ડ્રેસ ડાઉન નહીં)
- શોર્ટ્સ
- લેગીંગ્સ
- તીક્ષ્ણ અથવા ખુલ્લી કપડાં
- બેકલેસ શર્ટ્સ
- ટેન્ક ટોપ્સ
- ટી-શર્ટ્સ
- સ્ટ્રેલેલેસ ટોપ્સ
- અપમાનજનક સંદેશાઓ સાથે શર્ટ્સ
- ફ્લીસ અથવા ફલાલીન પોશાક
- બીચ વસ્ત્રો
- રમતો વસ્ત્રો
- વધુ પડતા ચુસ્ત કપડાં
- મીની સ્કર્ટ અથવા ડ્રેસ
- ઉચ્ચ સ્લિટ્સ સાથે સ્કર્ટ અથવા ડ્રેસ
ફૂટવેર:
- ફ્લિપ નિષ્ફળ ફિલ્મો
- બીચ શુઝ
- રમત સેન્ડલ
- રેઇન બૂટ
- કામ બૂટ
- અતિશય ઊંચી અપેક્ષા
અન્ય બાબતો
દર્દીઓની હાજરીમાં અયોગ્ય એવા અનેક વિચારણાઓ છે જે તેમાંના કેટલાક સમાવેશ થાય છે:
- હેડફોન અથવા બ્લૂટૂથ ઉપકરણો
- પર્સનલ મોબાઈલ ફોનનો ઉપયોગ દર્દી સંભાળ / સ્વાગત વિસ્તાર દરમ્યાન
- વિરામ ખંડ અથવા બપોરના ખંડ સિવાયના વિસ્તારોમાં વિશેષ
- સનગ્લાસ
- ચ્યુઇંગ ગમ
- ઈ-સિગારેટ્સ સહિત બિલ્ડિંગ અથવા અન્ય તમાકુ ઉત્પાદનોમાં અથવા તેની આસપાસ ધૂમ્રપાન કરવું