મેડિકલ ઓફિસમાં એકાઉન્ટિંગની ભૂમિકા

નૈતિક નાણાકીય સંચાલન

એક એકાઉન્ટિંગ વિભાગ તબીબી ઓફિસ અંદર એક પ્રચંડ ભૂમિકા ભજવે છે. સંસ્થાના બેકબોન તરીકે, એકાઉન્ટિંગ ડિપાર્ટમેન્ટ તેને તેના સંપૂર્ણ સંભવિત રીતે ચલાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. કોઈ એકાઉન્ટિંગ વિભાગ વિના, કોઈપણ પ્રકારની સંસ્થા ખર્ચ-અસરકારક રીતે ચલાવવા માટે અશક્ય હશે.

સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતો

સામાન્ય રીતે સ્વીકાર્ય હિસાબી સિદ્ધાંતો (જીએએપી) એ એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતો, ધોરણો અને કાર્યવાહીનો સામાન્ય સમૂહ છે જે કંપનીઓ તેમના નાણાકીય નિવેદનોને કમ્પાઇલ કરવા માટે ઉપયોગ કરે છે.

ફક્ત જણાવ્યું હતું કે, GAAP રેકોર્ડિંગ અને એકાઉન્ટિંગ માહિતી રિપોર્ટિંગનો પ્રાયોગિક સ્વીકૃત માર્ગ છે.

દરેક સંસ્થા જુદી રીતે કાર્ય કરી શકે છે પરંતુ બધાને સંસ્થાના સમુદાય, રાજ્ય અને ફેડરલ સ્તરે સ્થાપિત માર્ગદર્શિકાના સમૂહનું પાલન કરવું પડશે. જો આ ધોરણો અને કાર્યવાહી અનુસરતા નથી, તો યુએસ સિક્યુરિટી એન્ડ એક્સચેન્જ કમિશન (એસઈસી) એ સંસ્થાને દંડ કરશે અને સંભવિતપણે પાલનને અમલમાં મૂકવા માટે ફોજદારી કાર્યવાહીનો સામનો કરવો પડશે.

કી એલિમેન્ટ્સ ઓફ એકાઉન્ટિંગ એન્ડ ફાઇનાન્સિયલ મેનેજમેન્ટ

હિસાબ અને નાણાકીય સંચાલનની અંદર, ચાર મુખ્ય તત્વો ઓળખાય છે. ચાર તત્વો આયોજન, નિયંત્રણ, આયોજન અને નિર્દેશન અને નિર્ણાયક નિર્માણ છે.

• આયોજન તત્વ એ સંસ્થાને ભવિષ્યની સફળતા અને મેડિકલ ઓફિસની સિદ્ધિઓની ખાતરી કરવા માટે લક્ષ્યો અને દિશાનિર્દેશોને સુયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• નિયંત્રણ એ સંગઠનને એ સુનિશ્ચિત કરવાની તક પૂરી પાડે છે કે સંસ્થામાંના તમામ ક્ષેત્રો અગાઉના આયોજિત હેતુઓ અને દિશાનિર્દેશોનું અનુસરણ કરે છે અને તે કોઈપણ સમસ્યા અથવા સમસ્યાઓ ઊભી કરવા માટેની તક માટે પરવાનગી આપે છે.

• સંગઠન અને નાણાકીય સંચાલનમાં દિશા નિર્દેશ મહત્વનું છે કારણ કે તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તબીબી કાર્યાલય કાર્યક્ષમ અને તેના શ્રેષ્ઠ સંભવિત સુધી કાર્યરત છે . દિગ્દર્શક તબીબી કચેરી માટે રોજિંદા ધોરણે નાણાકીય વ્યવસ્થાપન પર કામ કરવા અને ઊભી થતી સમસ્યાઓનો ઉકેલ લાવવાની તક પૂરી પાડે છે.

• છેલ્લે, નિર્ણય લેવાથી માહિતી ભેગી કરીને અને નાણાકીય વ્યવસ્થા કેવી રીતે કાર્ય કરશે તે અંતિમ નિર્ણયો દ્વારા આયોજન, નિયંત્રણ અને આયોજન અને તત્વોનું નિર્દેશન કરે છે.

એકાઉન્ટિંગ અને એથિક્સ

ઈન્સ્ટિટ્યુટ ફોર ગ્લોબલ એથિક્સના પ્રેસિડેન્ટ રશવર્થ કિડ્ડરે એક લેખમાં જણાવ્યું છે કે એકાઉન્ટિંગ વ્યવસાયમાં ઉચ્ચતમ ધોરણોનું પાલન કરવું એ ખાસ કરીને મહત્વનું છે. વ્યવસાયના નાણાંકીય નિર્ણયો સીધા તેમના એકાઉન્ટન્ટ્સ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી અને ચુકાદાઓ પર આધારીત છે. કોઈ સંસ્થાના એકાઉન્ટન્ટ્સ દ્વારા મળેલી માહિતી વિના મૂલ્યાંકન કરવાની કોઈ માહિતી હશે નહીં.

કિડ્ડરે બિઝનેસ નૈતિક ધોરણો, સામાજિક અને કોર્પોરેટ જવાબદારી ઉપરની ચિંતાઓ વધુને વધુ નોંધપાત્ર બની છે તેવું જુએ છે સરકાર અને ખાનગી સંગઠનો બન્નેના ઉદભવથી પુરાવા મળ્યા છે, જેના હેતુઓ ઉચ્ચ નૈતિક ધોરણોને વ્યાખ્યાયિત કરવા અને / અથવા અમલમાં મૂકવા અને તેમના પોતાના નૈતિક કોડ્સ અને મૂલ્યના નિવેદનોનો સમાવેશ કરવા માટે વ્યવસાયોની ઇચ્છા દ્વારા છે. દરેક સંસ્થાને તેની ખાતરી કરવા માટે તેની સમીક્ષા કરવામાં આવે છે કે તેની અંદર નીતિઓ, દિશાનિર્દેશો, ધ્યેયો અને ધોરણો લાગુ કરવામાં આવે છે.

એકાઉન્ટિંગ અને મેડિકલ ઓફિસ

તબીબી કચેરીમાં સંચાલન કરતી વખતે, એકાઉન્ટિંગ ડિપાર્ટમેન્ટ તેની સફળતા માટે નિર્ણાયક છે.

ફી, દંડ અને / અથવા ફોજદારી ખર્ચો ટાળવા માટે એકાઉન્ટિંગ વિભાગએ GAAP ની સેટ માર્ગદર્શિકાઓનું પાલન કરવું જોઈએ. જો આમાંની કોઈપણ ક્રિયા થતી હોત તો તે નામ સંસ્થા નામના નામ માટે ખરાબ નામ સેટ કરશે.

હેલ્થકેર સંસ્થાને સંચાલિત કરતી વખતે, સેટિંગમાં સૌથી અગત્યનું પરિબળ એ દર્દીના એકંદર સંતોષ છે જ્યારે એકાઉન્ટિંગ ડિપાર્ટમેન્ટને નાણાકીય કાર્યોને ચોક્કસપણે ચલાવવાની મંજૂરી આપે છે. આ કાર્ય મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. જો કે, તે સંસ્થાને તેની શ્રેષ્ઠ સંભાવના પર ચલાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, અને સૌથી અગત્યનું, ખર્ચ અસરકારક હોવું

એક સંસ્થા કે જે પ્રબંધકો નાણાકીય બાબતોમાં માર્ગદર્શન માટે ચાલુ કરી શકે છે તે એચએફએમએ (હેલ્થકેર ફાઇનાન્સિયલ મેનેજમેન્ટ એસોસિએશન) છે.

એચએફએમએ એ હેલ્થકેર ફાઇનાન્સિયલ મેનેજમેન્ટ એક્ઝિક્યુટિવ્ઝ અને નેતાઓ માટે દેશની અગ્રણી સભ્યપદ સંસ્થા છે. 37,000 થી વધુ સભ્યો- સીએફઓથી લઇને નિયંત્રકો સુધીના એકાઉન્ટન્ટ્સ સુધી- એચએફએમએ (HFMA) ને સ્વાસ્થ્યસંભાળ ઉદ્યોગની સામેના ટોચના વલણો અને મુદ્દાઓ પર આદરણીય વિચારશીલ નેતા માને છે.