જસ્ટ કારણ કે કાયદો કહે છે કે તમને તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સની નકલો મેળવવાનો અધિકાર છે તેનો અર્થ એ નથી કે તમામ આવરી લેતી સંસ્થાઓ તેમને સપ્લાય કરવા માટે તૈયાર છે. તમારા ડૉક્ટર અથવા આપના વીમાદાતા તમને કારણોસર અસ્વીકાર કરે છે જે તમને કોઈ અર્થ નથી, પરંતુ કોઈ કારણસર તેમને માટે મહત્વપૂર્ણ છે. હેલ્થ ઇન્સ્યોરન્સ પોર્ટેબિલિટી એન્ડ એબ્ઝ્યાબિલિટી ઍક્ટ ઓફ 1996 (એચઆઈપીએએ) કાયદા મુજબ, મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, તે તમને પ્રવેશ આપવાનો ગેરકાયદેસર છે. તમારી મેડિકલ રેકોર્ડ્સનો કાનૂની અધિકાર છે કે નહીં તે નિર્ધારિત કરવા માટેનાં પગલાંઓ અહીં છે, અને જો તમને તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સની ઍક્સેસ નકારવામાં આવે તો શું કરવું:
શું તમારા રેકોર્ડ્સને ઍક્સેસ કરવાનો તમને અધિકાર છે? શું તેઓ ઉપલબ્ધ છે?
ખાતરી કરો કે તમને તે રેકોર્ડ્સ મેળવવાનો અધિકાર છે , અને તે રેકોર્ડ્સ ઉપલબ્ધ છે. એવા કેટલાક સંજોગો છે કે જેના હેઠળ તમારે તેમને અધિકાર નથી. ઉપરાંત, ત્યાં તબીબી રેકોર્ડ સંગ્રહ સમયની આવશ્યકતાઓ છે જે રાજ્યમાં તમે રહે છે, રેકોર્ડના પ્રકાર, તબીબી સમસ્યાઓનો તમારો રેકોર્ડ અને જ્યાં રેકોર્ડ રાખવામાં આવે છે તેનાથી અલગ પડે છે.
શું તમે તમારા તબીબી રેકોર્ડની નકલો મેળવવા માટે પ્રોટોકોલનો ઉપયોગ કર્યો છે?
ખાતરી કરો કે તમે તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સની નકલો મેળવવા માટે યોગ્ય પ્રોટોકોલનું અનુસરણ કર્યું છે .
ફક્ત ફોન કૉલ કરવાથી પૂરતું ન હોઈ શકે પત્ર-લેખન અને હસ્તાક્ષરો સહિત અમુક ચોક્કસ પગલાં લેવાની જરૂર છે. પ્રોટોકોલ સમાવાયેલ રેકોર્ડ્સ માટે ચૂકવણી છે.
પૂરા પાડવામાં આવે તે પહેલાં તમારે તમારા તબીબી રેકોર્ડની નકલો ચૂકવવાની જરૂર પડી શકે છે. તમે જે રકમ વસૂલ કરી શકો છો તે રાજ્ય દ્વારા બદલાઈ જશે. જો તમે તેમને પરવડી શકતા ન હો, તો દરેક રાજ્ય પણ ખર્ચ ઘટાડવા માટેની પ્રક્રિયા પૂરી પાડે છે.
શું તમે તમારી તબીબી રેકોર્ડ્સને આવરી લેવાયેલી સંસ્થા તરફથી વિનંતિ કરી હતી?
ખાતરી કરો કે તમે આવરી લેવાયેલી સંસ્થા તરફથી વિનંતી કરી છે. આને 1996 ના આરોગ્ય વીમા પોર્ટેબિલીટી અને એકાઉન્ટેબિલિટી એક્ટ (એચઆઇપીએએ) દ્વારા નિયુક્ત કરવામાં આવે છે અને પ્રબંધકો જે ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મ, હેલ્થ પ્લાન્સ અને હેલ્થ કેર ક્લિયરિંગહાઉસીસમાં સ્વાસ્થ્ય માહિતી ટ્રાન્સમિટ કરે છે.
જો તમે નૉન-કવર કરેલ એન્ટિટીમાંથી તમારી વિનંતી કરો છો તો તમારી વિનંતી HIPAA કાયદા અને આવશ્યકતાઓ હેઠળ નહીં આવે. આવરી લેવાયેલી સંસ્થાઓ પૈકી એક શોધો જે તમારા રેકોર્ડ્સ ધરાવે છે અને ત્યાં વિનંતી કરી છે.
શું તમે રેકોર્ડ્સ મેળવવા માટે લાંબો સમય રાહ જોયા છો?
ખાતરી કરો કે તમે તમારી વિનંતીને પરિપૂર્ણ કરવા વિલંબ કરવા માટે, કાયદાની પાસે, સંસ્થાના સમયની સંપૂર્ણ લંબાઈની રાહ જોવી છે.
ફેડરલ કાયદો દ્વારા, તે વિલંબ કરી શકે તેટલી વધુ સમય 60 દિવસ છે
કેટલાક રાજ્યો તેના કરતાં ઓછો સમય પૂરો પાડે છે. તમારા રાહ જોવાનો સમય શું હશે તે જાણવા માટે તમારા રાજ્યના કાયદાથી તપાસો.
જો તમને તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સની ઍક્સેસ નકારવામાં આવે તો ફરિયાદ કેવી રીતે કરવી?
ખાતરી કરો કે તમે આ બધા પગલાંઓનું અનુસરણ કર્યું છે:
- ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તે રેકોર્ડ્સનો અધિકાર છે
- તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ મેળવવા માટે યોગ્ય પગલાં અને પ્રોટોકોલના અનુસરણ
- તમે તપાસ કરી છે કે તમે આવરી લેવાયેલી સંસ્થાની વિનંતી કરી છે
- તમે લાંબા સમય સુધી રાહ જોવી છે ...
એકવાર તમે ખાતરી કરો કે તમે તેમને પૂર્ણ કરી લીધા પછી, જો તમને તમારા સ્વાસ્થ્યના રેકોર્ડ્સની ઍક્સેસ નકારવામાં આવી રહી છે, તો તમે યુ.એસ. ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ હેલ્થ એન્ડ હ્યુમન સર્વિસીસને ફરિયાદ કરી શકો છો. આવશ્યક સંસ્થા વિરુદ્ધ તેમની ફરિયાદ પ્રક્રિયાને અનુસરો કે જે તમને ઍક્સેસને નકારી રહ્યું છે.
અગત્યનું: આ ફરિયાદ ઇનકારના 180 દિવસની અંદર નોંધાવવી જોઈએ. ઉપરાંત, કાયદાએ આવરી લેવાયેલી સંસ્થાના ભાગ પર પ્રતિશોધને પ્રતિબંધિત કરે છે.
આ તબીબી રેકોર્ડ કાયદા દાંત હોય છે મેરિલેન્ડના હેલ્થ સેન્ટર સિગ્નેટ હેલ્થ દ્વારા તેમને 2008 અને 2009 માંના 41 દર્દીઓના રેકોર્ડને નકારી કાઢવામાં આવ્યા હતા. 2011 માં, કાયદાના ઉલ્લંઘન માટે સિગ્નેટ હેલ્થ સામે $ 4.3 મિલિયનની દંડ વસૂલ કરવામાં આવી હતી. ઉપર જણાવેલ ફરિયાદ પ્રક્રિયા દ્વારા દર્દીઓ દ્વારા કરવામાં આવેલી ફરિયાદોના પરિણામે તે ક્રિયા આવી.