સમાજ મીડિયાનો ઉપયોગ કરીને એચઆઇપીએએ રિસ્ક પર PHI સુરક્ષિત અને શિક્ષિત સ્ટાફ
મેડિકલ ઓફિસ સ્ટાફ માટે સોશિયલ મીડિયા પોલિસી બનાવવી દર્દીની ગોપનીયતાને સુરક્ષિત રાખવા માર્ગદર્શિકા પ્રસ્થાપિત કરે છે અને HIPAA ગોપનીયતા નિયમોનું ઉલ્લંઘન અટકાવે છે. ઑનલાઇન સંચાર હેતુ માટે સામાજિક મીડિયાનો ઉપયોગ સમુદાય સંબંધો, ભરતી પ્રવૃત્તિઓ, અને માર્કેટિંગ ઇવેન્ટ્સને પ્રમોટ કરવા માટે અસરકારક માર્ગ તરીકે ઓળખાય છે. અલબત્ત, તબીબી ઓફિસ સ્ટાફને સંપૂર્ણપણે સામાજિક માધ્યમનો યોગ્ય ઉપયોગ સમજવું અને HIPAA નિયમોનું ઉલ્લંઘન કરવાનું ટાળવું જોઈએ.
1 -
સોશિયલ મીડિયા વ્યાખ્યાયિત કરોસોશિયલ મીડીયા, ડ્રોક ડોટ કોમ દ્વારા વ્યાખ્યાયિત, કોઈ પણ એપ્લિકેશન, વેબસાઇટ, અથવા અન્ય ઓનલાઇન સંચાર માધ્યમોનો ઉલ્લેખ કરે છે જેનો ઉપયોગ લોકોના મોટા જૂથ દ્વારા માહિતી શેર કરવા અને સામાજિક અને વ્યવસાયિક સંપર્કો વિકસાવવા માટે થાય છે. તમારા કર્મચારીઓ તરત જ સમજી શકશે નહીં કે તેઓ જે એપ્લિકેશન્સ અને સાઇટ્સનો ઉપયોગ કરે છે તે સામાજિક મીડિયા છે લોકપ્રિય સામાજિક મીડિયા અથવા નેટવર્કીંગ સાઇટ્સનો સમાવેશ થાય છે પરંતુ તે મર્યાદિત નથી:
- ફેસબુક
- Snapchat
- YouTube
- બ્લોગ્સ
2 -
હેલ્થકેર કર્મચારીઓ દ્વારા સોશિયલ મીડિયા ઉપયોગ માટે માર્ગદર્શિકા અધિષ્ઠાપિત કરોતમારી સવલતની સામાજિક મીડિયા નીતિ વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક બંને, સામાજિક મીડિયાના ઉપયોગ માટે માર્ગદર્શિકા સ્થાપિત કરવી જોઈએ. એક સંગઠન માટે કામ કરતા કર્મચારીઓ કે જેમને એક આવરીત સંસ્થા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, તેમને HIPAA ગોપનીયતા નિયમોનું પાલન કરવું અને દરેક સમયે સુરક્ષિત આરોગ્યની માહિતીની ગોપનીયતા અને સુરક્ષાને સુનિશ્ચિત કરવી આવશ્યક છે.
કરો
- વ્યવસાયિક રહો, ખાસ કરીને જો તમે તમારી જાતને એક કર્મચારી તરીકે ઓળખી કાઢ્યો હોય
- તમારા મંતવ્યો દર્શાવતો એક નિવેદન શામેલ કરો અને તમારા નોકરીદાતાઓ નથી
- ચિત્રો પરના ટેગોને દૂર કરો કે દર્દીની પોસ્ટ્સ તમારા પૃષ્ઠ અથવા પ્રોફાઇલના ચિત્રને બંધ રાખવી
નહીં
- તબીબી કચેરીના દર્દીઓ સાથે કોઈપણ ઑનલાઇન સંચારમાં ભાગ લો
- દર્દીઓની કોઈ પણ સંજોગોમાં ચિત્રો પોસ્ટ કરો, પછી ભલે તે અજાણતા હોય
- કામના દિવસ દરમિયાન થયેલા તમારી નોકરી અથવા પ્રવૃત્તિઓની કોઈપણ વિગતોની ચર્ચા કરો
3 -
સોશ્યલ મીડિયા સાથે HIPAA ઉલ્લંઘન માટે દંડ દર્શાવોઉલ્લંઘન HIPAA નો $ 1.5 મિલિયન ડોલરનો મહત્તમ દંડ હોઈ શકે છે અને તે ઉલ્લંઘન કરતી સંસ્થા અને વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ પર લાદવામાં આવી શકે છે. સોશિયલ મીડિયા પોલિસીનું ઉલ્લંઘન એ HIPAA ની નીતિનું ઉલ્લંઘન છે અને તેનો સમાવેશ કરાયેલા કર્મચારી (કર્મચારીઓ) માટે સુધારાત્મક પગલાંના કેટલાક સ્વરૂપમાં પરિણમી જોઈએ. તમારી વર્તમાન ગોપનીયતા નીતિની જેમ જ સુધારાત્મક પગલાને અનુસરો અને સ્પષ્ટપણે જણાવો કે દંડમાં સમાપ્તિનો સમાવેશ પણ હોઈ શકે છે.
4 -
વધારાની તાલીમ સામગ્રીયુ.એસ. ડિપાર્ટમેન્ટ ઑફ હેલ્થ એન્ડ હ્યુમન સર્વિસીસ (એચએચએસ) તેમની વેબસાઈટ પર તાલીમની સામગ્રી પૂરી પાડે છે જેનો ઉપયોગ પ્રબંધકો દ્વારા તેમના સ્ટાફને શિક્ષિત કરવા માટે કરી શકાય છે, જે HIPAA પ્રાયવેસી રૂલ
HealthIT.gov: ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ ઇન્ફર્મેશનની ગોપનીયતા અને સલામતી માટેની માર્ગદર્શિકામાં એચઆઇપીએએએ (HIPAA) નિયમની મૂળભૂત બાબતો
આવૃત્ત એન્ટિટી, બિઝનેસ એસોસિયેટ, અને ઓર્ગેનાઇઝેશનલ ઓપ્શન્સ: ગોપનીયતા નિયમ દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલી કંપનીઓના પ્રકારને સમજાવે છે અને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. વેપારના સહયોગી શબ્દને વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, કારણ કે તે ગોપનીયતા નિયમની આવશ્યકતા છે જ્યારે તે આવરીકૃત સંસ્થાઓ વતી આરોગ્ય સંભાળની પ્રવૃત્તિઓ અને કાર્યો કરે છે. ગોપનીયતા નિયમોની જોગવાઈઓ વર્ણવે છે કે કઈ સંસ્થાની સંસ્થા ગોપનીયતા કાર્યોને અસર કરી શકે છે.
સંરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી, ઉપયોગો, અને જાહેરાતો, અને ન્યુનત્તમ જરૂરી: સ્વાસ્થ્યની માહિતી જે ગોપનીયતા નિયમ દ્વારા સુરક્ષિત છે તેનું વર્ણન કરે છે. પ્રસ્તુતિ વ્યાપક આવશ્યક અને પરવાનગીવાળા ઉપયોગો અને એક આવરીત સંસ્થા અથવા તેના વ્યવસાય સહયોગી દ્વારા PHI ના ખુલાસાને વર્ણવે છે, જેમાં એવી પરિસ્થિતિઓનો સમાવેશ થાય છે કે જ્યાં PHI નો ઉપયોગ વ્યક્તિના અધિકૃતતા વગર અને જ્યારે આવી અધિકૃતતાની આવશ્યકતા હોય ત્યારે. નિયમની લઘુતમ આવશ્યક જોગવાઈઓ અને તેની જરૂરિયાતો સમજાવી શકાય છે.
પાલન અને અમલ
વધુ
5 -
સામાજિક મીડિયા HIPAA ઉલ્લંઘન કેટલાક ઉદાહરણોMDNews.com અહેવાલ આપે છે:
નેશનલ લેબર રિલેશનશિપ બોર્ડ સમક્ષ પેન્ડિંગ કેસમાં એક નર્સે ઘાતકી ઘાયલ પોલીસ અધિકારી અને કથિત ગનમેનને સારવાર આપી હતી, તેના ખાનગી ફેસબુક એકાઉન્ટ પર પોસ્ટ કર્યા બાદ તે "કોપ કિલર" સાથે "ફેસ ટુ ફેસ" આવ્યો અને આશા હતી કે તે "નરકમાં ઘેરાયેલો" હતો. સમાપ્તિ માટેનું દેખીતું કારણ HIPAA અને દર્દીની ગોપનીયતા પરના હોસ્પિટલનાં નિયમોનું ઉલ્લંઘન હતું.
WISN.com અહેવાલ આપ્યો છે:
દર્દીના એક્સ-રેની સેલ ફોન અને ફેસબુક પર ચિત્રો પોસ્ટ કરવા માટે ચિત્રો લેવા માટે બે નર્સો છોડવામાં આવ્યા હતા. દર્દી તેના ગુદામાર્ગમાં સલમાન પદાર્થ સાથે કટોકટી ઓરડામાં દાખલ કરવામાં આવ્યો હતો. પોલીસે જણાવ્યું હતું કે નર્સે સમજાવ્યું કે તે અને એક સહ-કાર્યકરોએ ફોટાઓ તોડી પાડ્યા હતા જ્યારે તેઓ જાણતા હતા કે તે સેક્સ ડિવાઇસ છે. પોલીસે જણાવ્યું હતું કે ઘટના અંગેની ચર્ચા તેના ફેસબુક પેજ પર મૂકવામાં આવી હતી, પરંતુ જે લોકોએ ખરેખર ચિત્રો જોયા છે તેમને તે મળ્યા નથી.