પેપર ફ્રી મેડિકલ ઓફિસની સ્થાપના નક્કી

કેવી રીતે પેપરલેસ જાઓ અને શા માટે

છેલ્લા 10 વર્ષોમાં તબીબી પ્રબંધકો માટે કાગળવિહિન જવાની પ્રક્રિયા ચર્ચાના વિષય તરીકે ચાલુ રહી છે. જ્યારે કેટલાક પ્રદાતાઓ કાગળવિહિન બનવા માટે જરૂરી પગલાં ભર્યા છે, ત્યાં હજુ પણ એવા ઘણા લોકો છે કે જેઓ હજુ સુધી કૂદકો નથી લેતા. જો કે, આજના અર્થતંત્રમાં ટકી રહેવા માટે તે તબીબી કચેરીને નવા સ્તરે લઇ જવાનું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ બની રહ્યું છે.

પેપરલેસ મેડિકલ ઓફિસના ગુણ અને વિપક્ષ

તબીબી કચેરીમાંથી પસાર થવું જે ટેક્નૉલૉજ પર સંપૂર્ણ રીતે અદ્યતન છે તે આજની દુનિયામાં નવી વાસ્તવિકતા છે. કેટલાક માટે, તે એક સ્વપ્ન સાચું આવે છે, જ્યારે અન્ય લોકો માટે દુઃસ્વપ્ન છે મેડિકલ ઑફિસ પ્રોફેશનલ તરીકે, હું કહી શકું છું કે તે ન તો છે. કાગળવિહિન તબીબી કચેરીમાં અન્ય કોઇ પણ કાર્યાલય જેવા પડકારોનો જ નંબર હોઈ શકે છે પરંતુ પરંપરાગત તબીબી ઑફિસમાં ઘણા લાભો હાજર નથી.

કેટલાક પ્રદાતાઓ કાગળવિહીન થવાથી દૂર બેસી શકે છે કારણ કે તે પરિપૂર્ણ કરવા માટે એક વિશાળ કાર્ય જેવું સંભળાય છે જે ખર્ચાળ અને સમય માંગી શકે છે. સત્ય એ છે કે આ ધારણા સંપૂર્ણપણે ખોટી નથી. પેપરલેસ ઓફિસ પર રૂપાંતર કરવાના અપફ્રન્ટ ખર્ચ અને સમયની જરૂરિયાતોને ધમકાવીને કરી શકાય છે. જો કે, એકવાર અમલમાં મૂક્યા પછી, કાગળવિહિન બનવું ખર્ચ અસરકારક છે, સમય બચાવે છે, અને કાગળવિહિન નહીં જવાના જોખમોને વધારે છે.

તમારી મેડિકલ ઑફિસ પેપરલેસ બનાવવા માટે જરૂરી ફેરફારો

સારા સમાચાર એ છે કે મોટાભાગના તબીબી કચેરીઓ પાસે સંપૂર્ણ કાગળવિહીન જવાનું શરૂ થયું છે.

એક લાક્ષણિક તબીબી ઓફિસ ઇલેક્ટ્રોનિક તબીબી રેકોર્ડ, સોફ્ટવેર સમયપત્રક, ઇલેક્ટ્રોનિક બિલિંગ, ચાર્જ કેપ્ચર, અને ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ સાથે સજ્જ છે. તબીબી કચેરીને પરિવર્તિત કરવા માટે, કાગળવિહિન પર્યાવરણને અમલમાં લાવવા માટે કેટલાક ફેરફારો કરવામાં આવે છે.

• દર્દીના ફોટો ID અને વીમા માહિતીને સ્કેન કરવાની ક્ષમતા; કાગળ ઇઓબી (લાભોનું સમજૂતી) અને વીમા કંપનીઓ પાસેથી અન્ય પત્રવ્યવહાર; અને કાગળના તબીબી રેકોર્ડને ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડમાં બદલવાની જરૂર છે.

• પેશન્ટ પોર્ટેલ્સ તબીબી ઓફિસ સૉફ્ટવેર સાથે ગમે ત્યારે, ગમે ત્યાં ઇન્ટરેક્ટિવ સ્રોત છે જે માહિતી પૂરી પાડે છે અને સુનિશ્ચિત કરવાની નિમણૂંકમાં દર્દીની ભાગીદારીમાં વધારો કરે છે, નોંધણીની માહિતી પૂરી કરી, એક્સ-રે અને લેબ પરિણામો મેળવવા, પ્રશ્નો પૂછવા અને તેમના બિલ્સ ચૂકવતા હોય છે.
• ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડ (ઇએચઆર) આરોગ્ય સંભાળ પ્રબંધકોને દર્દીના વિક્રેતાઓના દસ્તાવેજીકરણ, સંગ્રહસ્થાન, ઉપયોગ અને વહેંચણી દ્વારા અસરકારક રીતે દર્દી સંભાળની વ્યવસ્થા કરવા માટે સક્ષમ કરે છે. કાગળના તબીબી રેકોર્ડમાંથી ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડ (ઇએચઆર (EHR)) પર સ્વિચ કરવાના પાંચ મુખ્ય ફાયદાઓ છે.
• ઇ-રાયક્રાઇબિંગ એ દર્દી દવાની ભલામણની સુરક્ષિત, વધુ સુરક્ષિત અને ઝડપી પદ્ધતિ છે. ઇ-ડિરેક્ટરિંગ ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં એક પ્રિસ્ક્રિપ્શન અથવા પ્રિસ્ક્રિપ્શન-સંબંધિત માહિતી વચ્ચે એક ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં સીધી રીતે અથવા ઇ-ડિક્ચર્ડિંગ નેટવર્ક દ્વારા પ્રસારિત કરવાની સાધન છે.
• ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજીકરણ સૉફ્ટવેર, ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોને (માર્કઅપ્સ, હાઈલાઈટ્સ, વ્હાઇટઆઉટ્સ, બ્લેકઆઉટ્સ), ફેક્સ ઇલેક્ટ્રોનિકલી, ઇમેઇલ અને પીડીએફમાં સાચવવામાં અથવા પ્રિન્ટ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

જ્યારે તબીબી કચેરી 100% કાગળની મફત નથી, ત્યાં કેટલાક સરળ પગલાં છે જે ચોક્કસપણે સખત પરિણામો લાવી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલીક વીમા કંપનીઓને કાગળની બિલિંગની આવશ્યકતા હોય છે અથવા તો ચેક દ્વારા ચુકવણીની રજૂઆત કરે છે અને બધા દર્દીઓ ક્રેડિટ કાર્ડ દ્વારા ચૂકવણી કરશે નહીં.

દરેક તબીબી કચેરીએ નક્કી કર્યું છે કે ઓફિસ સંપૂર્ણપણે કાગળવિહિન બનવા માટે કેવી રીતે નજીક છે. તે ધ્યાનમાં રાખવું અગત્યનું છે કે કેટલાક કર્મચારીઓ પેપર દસ્તાવેજો પસંદ કરી શકે છે ખાસ કરીને જ્યારે તે આંતરિક સ્રોતમાંથી છે હકારાત્મક કર્મચારી જુસ્સો જાળવવા માટે, કાગળના વિકલ્પોની ઓફર કરવાનું ચાલુ રાખવું જરૂરી બની શકે છે.

દરેક કાર્યાલય એ જ નથી અને ઉપરની સૂચિમાંથી ઉમેરાયેલા અથવા દૂર કરવામાં આવેલી કેટલીક બાબતો હોઈ શકે છે. યાદ રાખવા માટેની અગત્યની બાબત એ છે કે પરિવર્તન અનિવાર્ય છે અને કાગળવિહિન બનવા માટે ફેરફારો અમલમાં મૂકવા તે વધુ સારું છે જે તમારા દર્દીઓને પૂરી પાડવામાં આવેલ સંભાળના સ્તરમાં સુધારો કરતી વખતે તમારી તબીબી ઑફિસનો લાભ ઉમેરે છે.