તબીબી કચેરી, જેમ કે ઘણા અન્ય નોકરીદાતાઓ, અંદરથી પ્રોત્સાહન આપે છે ક્યારેક તેઓ પ્રોત્સાહન લોકો ઓછી અથવા કોઈ સંચાલન તાલીમ અને અનુભવ હોય છે. તેમ છતાં આ શિખાઉ વ્યવસ્થાપકો તબીબી પ્રેક્ટિસ વિશે ખૂબ જ જાણકાર છે અને ઉત્તમ મેનેજરો બનવાની ક્ષમતા ધરાવે છે, તેમ છતાં તેઓ તબીબી કચેરીને વધુ કાર્યક્ષમ અને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે ચોક્કસ કુશળતા ધરાવે છે.
શિખાઉ તબીબી ઓફિસ મેનેજર્સની કુશળતા વિકસાવવા માટે ઘણા દરમિયાનગીરીઓ છે.
1 -
નેતૃત્વઘણા બધા ગુણો છે જે એક મહાન નેતા બનાવે છે. તબીબી કચેરીના મેનેજરને વિકસાવવું તે એક ગુણવત્તા વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક સંજોગોમાં સહેજ કે કોઈ ચિંતા વગર અસરકારક રીતે કામ કરવાની ક્ષમતા છે. જ્યારે મેનેજર તીવ્ર અસ્વસ્થતા અનુભવે છે, ત્યારે તે સ્પષ્ટ છે કે તેમની નેતૃત્વ કૌશલ્ય સુધારવા માટે તેઓની દિશામાં કાર્ય કરવાની જરૂર છે.
2 -
મેનેજમેન્ટકેટલાક લોકો નેતૃત્વ અને સંચાલનને સમાન ગણે છે. નેતૃત્વ આંતરિક ગુણવત્તા છે, જ્યારે સંચાલન એક બાહ્ય ગુણવત્તા છે. વ્યવસ્થાપન એ અસરકારક નિર્ણયો, પ્રક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓ વિકસિત કરવાની, અને વ્યૂહરચનાઓ જે સંસ્થાના શ્રેષ્ઠ હિતમાં છે તે સ્થાપિત કરવાની ક્ષમતા છે. નેતૃત્વ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે "શું" અને સંચાલન કેવી રીતે "કેવી રીતે." પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે આ જ વ્યવસ્થાપન માટે કહી શકાય નહીં. વ્યવસ્થાપન એક કૌશલ્ય છે જે વિકસિત કરવામાં આવે છે અને તેમાં પ્રતિનિધિત્વ કરવાની, સમજવા અને વિકસાવવા માટેની ક્ષમતા શામેલ છે.
3 -
પ્રતિનિધિજવાબદારીઓને જવાબદાર બનાવવા માટે મેનેજરને ઘણી રીતે અન્ય લોકો માટે ઉપલબ્ધ થવાની જરૂર છે. એક "ખુલ્લું બારણું" નીતિ શ્રેષ્ઠ રીતે વર્ણવે છે કે શિખાઉ વ્યવસ્થાપકને જવાબદારીઓનું અસરકારક રીતે પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે શું કરવાની જરૂર છે. ઓપન બૉર્ડ ભૌતિક બારણું વિશે નથી પરંતુ તે બની શકે છે. ખુલ્લા બારણું હોવાનો અર્થ એ છે કે કર્મચારીઓ માટે શારીરિક, ભાવનાત્મક, આધ્યાત્મિક અને બુદ્ધિપૂર્વક ઉપલબ્ધ છે. અનુકૂળ થવું અને સ્વાગત સ્વભાવ ધરાવતા સ્ટાફને સૂચવે છે કે મેનેજર તેમને ટેકો આપે છે અને તે સૂચનાઓનું પાલન કરવા માટે વધુ તૈયાર છે.
4 -
અક્ષરશિખાઉ વ્યવસ્થાપકોએ તેમનું પાત્ર વિકસાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. એક નેતા તેની ટીમને સંપૂર્ણતા સાથે પ્રભાવિત કરવા માટે જવાબદાર છે પ્રામાણિકતા અભાવના નેતાઓએ તેમની સંસ્થામાં અને તેમની સાથે આવનારા લોકો સાથે કાયમી સફળતા પ્રાપ્ત કરવી મુશ્કેલ લાગે છે. લાક્ષણિક રીતે, લોકો એવા નેતાઓનું પાલન નહીં કરે કે જે અખંડિતતા અભાવ હોય. નેતાઓની ક્રિયાઓ તેમના શબ્દો કરતાં વધુ શક્તિશાળી છે. કર્મચારીઓ વિશ્વાસ કરતા નથી કે મેનેજરો શું કહે છે, તેઓ શું માને છે તે મેનેજરો શું કરે છે. કર્મચારીઓ સાથેના તમામ વ્યવહારોમાં તેઓ પ્રમાણિક અને ન્યાયી એવા નેતા પર વિશ્વાસ રાખે છે. જ્યારે મેનેજર વિશ્વસનીય વર્તન પ્રદર્શિત કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે, ત્યારે કર્મચારીઓ મેનેજરની સૂચનાને અનુસરવા માટે ઓછા પ્રેરિત છે.
5 -
સ્વ-જાગૃતિસ્વયં પરિચિત હોવાને કારણે શિખાઉ મેનેજરને ઓળખવામાં આવે છે જ્યારે સમસ્યારૂપ સમસ્યા ઊભી થાય છે ત્યારે તેઓ પાસે પરિસ્થિતિને અસરકારક રીતે નિયંત્રિત કરવા માટે આવશ્યક કૌશલ્ય નથી. મેનેજર્સ જે સ્વયં-પરિચિત હોય છે તે જાણવા માટે જ્યારે વસ્તુઓની બહાર નીકળી જાય તે પહેલાં મદદ માટે પૂછવું. તેઓ હાથમાં સૌથી યોગ્ય કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરે છે અને પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે તેવા અગણિત મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરે છે. સ્વયં પરિચિત એવા મેનેજર્સ પણ ઉચ્ચ સ્તરની અસ્વસ્થતા અનુભવતા નથી કારણ કે તેઓ તેમની શક્તિ અને તેમની મર્યાદાઓ જાણે છે.
6 -
સમજણસમજણ એ સારા ચુકાદા કરવાની ક્ષમતા છે જે સારા નિર્ણય લેવા તરફ દોરી જાય છે, સમયસર. આમાં માહિતી, પરિસ્થિતિઓ અને પરિણામોનું ઝડપી પૃથ્થકરણ કરવાની અને સંસ્થાના સુધારણા માટે પરિવર્તન અમલ કરવાની ક્ષમતા શામેલ છે.
7 -
વર્સેટિલિટીવર્ચ્યુઅલાઈઝેશન કૌશલ્ય છે જે શિખાઉ મેનેજરોને તેમની નવી સ્થિતિના પડકારોમાં વધારો કરશે. નેતાઓ કે જે સર્વાંગી છે તેઓ બન્ને વ્યક્તિગત અને સંગઠનની જરૂરિયાતોને વ્યવસ્થિત કરી શકે છે. આ નેતાઓ મોટા ચિત્ર જોવા માટે સક્ષમ છે. તેમને નકામી વિગતોથી ઠોકરવામાં આવતાં નથી, પરંતુ સંસ્થાના ભવિષ્ય વિશે વ્યૂહાત્મક રીતે વિચારે છે.
8 -
વિકાસવ્યવસ્થાપક પાસે પોતાની જાતને વિકસાવવા માટેની આવડતો હોવી જોઈએ એટલું જ નહીં, તેમના કર્મચારીઓની કૌશલ્યો વિકસાવવા માટે તેમની કુશળતા હોવી જોઇએ. વ્યવસાયિક વિકાસ શિખાઉ મેનેજરથી અસાધારણ એકમાં વધવાની ચાવી છે.