તબીબી ઓફિસ નાણાકીય સફળતા માટે ટિપ્સ
ચુકવણી પોસ્ટિંગમાં પોસ્ટિંગ અને ડિપોઝિટ કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે અને ડિપોઝિટ સાથે પોસ્ટિંગ પ્રવૃત્તિઓનું સમાધાન કરવું. તેમ છતાં તે ખૂબ સરળ લાગે છે, આ આવક ચક્ર એક મૂળભૂત લક્ષણ છે. ચુકવણી પોસ્ટિંગ પ્રક્રિયા તબીબી કચેરીના અન્ય ઘણા કાર્યોને અસર કરે છે અને દર્દી સંતોષ, કાર્યક્ષમતા અને સમગ્ર નાણાકીય કામગીરી પર મોટી અસર પડી શકે છે.
1 -
તમારા રેવન્યૂ સાયકલનું વિશ્લેષણ કરોએકવાર દર્દીઓનાં એકાઉન્ટ્સ પર ચૂકવણી કરવામાં આવે છે, તમે તમારા તબીબી કચેરીના આવકના ચક્રને સુધારણા માટેની તકો માટે વિશ્લેષણ કરી શકો છો. અસરકારક વિશ્લેષણથી નફો વધારવા તેમજ એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત થતા દિવસો સુધારવાથી તમારા આવક ચક્રને મહત્તમ કરવામાં તમારી સહાય કરવી જોઈએ.
એકાઉન્ટ્સ લેઝિવલ્સ , જે દર્દી એકાઉન્ટ્સ તરીકે પણ ઓળખાય છે, તે પેદા કરેલા આવકનો ઉલ્લેખ કરે છે પરંતુ હજી સુધી એકત્રિત કરવામાં આવતો નથી. અસરકારક સંચાલન માટે કેશ ફ્લો પૂરતી છે તેની ખાતરી કરવા માટે, તબીબી કચેરીની તેની આવકની સંભવિતતા વધારવાની જવાબદારી છે.
2 -
રિકરિંગ સમસ્યાઓ ઉકેલોઘણી સમસ્યા એ આવક ચક્રમાં અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે છે કે જે ચોક્કસ ચુકવણી પોસ્ટિંગ સાથે ઉકેલી શકાય છે. ચુકવણી પોસ્ટિંગ માત્ર ચુકવણીઓ પોસ્ટ કરવાની નથી પણ એડજસ્ટ અને અસ્વીકાર પોસ્ટ કરવાનું પણ છે.
કેટલાક દાતાઓ દાવો પર વ્યક્તિગત વાક્ય દ્વારા સંપૂર્ણ દાવા અથવા નકારે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે ચુકવણી પોસ્ટ કરવામાં આવે છે, તે અગત્યનું છે કે પ્રતિબંધિત રેખા સમાયોજન અથવા દર્દીની જવાબદારીનો ભાગ સાથે શામેલ નહીં. જો આવું થાય, તો તે પકડવા લગભગ અશક્ય છે આ જ કારણસર નકારવા માટે ભાવિ દાવાઓને રોકવા માટેના અસ્વીકારના કારણને ઉકેલવામાં લીટીના અસ્વીકારની ઓળખ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.
તબીબી જરૂરિયાત, નિલમ સેવા, સેવા અધિકૃત અથવા આવર્તન મર્યાદા માટે રેખાના અસ્વીકાર થઇ શકે છે લીટીના અસ્વીકારના કારણો ઓળખવા માટેની ક્ષમતા તેમને રિકરિંગથી રોકી શકે છે તેમજ તમારી વર્તમાન બિલિંગ અને કોડિંગ પ્રક્રિયાની સુધારણાના રસ્તાઓ શોધવામાં તબીબી કચેરીની સહાય કરે છે.
3 -
વર્તમાન પ્રક્રિયાઓને વિસ્તૃત કરોઆવક ચક્ર પ્રક્રિયાઓ સીધા તબીબી ઓફિસ સ્ટાફની કાર્યક્ષમતા પર અસર કરે છે. કેટલીકવાર વ્યવસ્થાપન એ હકીકતથી આંધળુ હોઇ શકે છે કે તેમની પ્રક્રિયાઓ મહત્તમ પ્રભાવ પર કામ કરતા આવક ચક્રને અટકાવી શકે છે.
એકવાર સમસ્યાઓની ઓળખ થઈ જાય પછી, આવક ચક્રની અસરકારકતાને વધારવા માટે પ્રક્રિયાને સુધારી કે સુધારવામાં આવી શકે છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરવું જરૂરી છે. કઈ પ્રક્રિયાઓને સુધારવાની જરૂર છે તે ઓળખવાનો સૌથી સચોટ રસ્તો એ છે કે તબીબી ઑફિસ આકારણી કરવી.
સામાન્ય રીતે, મેનેજરો અને સંચાલકો તબીબી કચેરી નાણાકીય મુશ્કેલીમાં હોય ત્યારે આકારણી કરવાનું વિચારે છે, જો કે, તમારા એકંદર દેખાવનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે કોઈપણ સમયે આકારણી થઈ શકે છે મૂલ્યાંકન કરતી વખતે, ચોક્કસ સમસ્યાઓ કે જે રિકરિંગ થાય છે અને ભવિષ્યમાં તેમને રોકવા માટેના માર્ગોનું વિશ્લેષણ કરે છે.
4 -
અપ ડિયાન ઠરાવ સમય ઝડપઅસ્વીકારને ઉકેલવા માટેની સૌથી વધુ અસરકારક પદ્ધતિ તેમને રોકી રહી છે. નંબર એક નિવારણ યુક્તિ વીમાદાતા પાસેથી સૂચનો મોનીટર કરે છે. નવા બિલિંગ અથવા કોડિંગ નિયમો વિશે માહિતી પૂરી પાડનારા પેયર્સ પાસેથી બુલેટિન્સ અને અન્ય પત્રવ્યવહાર પર અપ-ટૂ-ડેટ રાખો.
જો કે નિરાકરણનો ઉકેલ લાવવાનો એકમાત્ર રસ્તો નથી કારણ કે કેટલાક દાવાઓ ખોટી અથવા જૂની થઈ શકે તેવી માહિતી સાથે સરકી જશે જેટલી ઝડપથી તમે તે નકારાયેલા દાવાને સુધારી શકો છો અને વીમાદાતાને પરત કરી શકો છો, વધુ સારું. તમારા ડેનિયલ્સ દરેક દિવસ વહીવટી ન જાય તે તમારા એકંદર એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત દિવસો માટે ફાળો આપે છે. ડેનિયલોને ઝડપથી ઓળખી કાઢવાની, યોગ્ય અને રિફિલ કરવાની ક્ષમતા, 38 દિવસ કે તેથી ઓછાં અથવા 60 દિવસ કે તેથી વધુનો ઉત્તમ એઆર રેકોર્ડ ધરાવે છે, જે રોકડ પ્રવાહ માટે સમસ્યારૂપ બની શકે છે અને માધ્યમિક અને તૃતીય પગારકો માટે સમયસર ફાઇલિંગ સબમિશન હોઈ શકે છે.
5 -
માધ્યમિક અને તૃતિય પેયર્સ માટે સચોટ દાવા સબમિશનચોક્કસ ચુકવણી પોસ્ટિંગ ગૌણ અને તૃતીય પેઇઅરને દાવા સબમિશનની ચોકસાઈને અસર કરે છે. જો પ્રાથમિક ચુકવણી યોગ્ય રીતે પોસ્ટ કરવામાં ન આવે તો, તે શક્ય છે કે સેકન્ડરી અને તૃતીયાંશ પેઇઅર માટે ખોટી રીતે બિલ મળી શકે.
મોટાભાગની બિલિંગ સિસ્ટમ્સમાં સેકન્ડરી દાવાઓ સબમિટ કરવાની ક્ષમતા અને કેટલાક તૃતીયાંશ દાવા ઇલેક્ટ્રોનિક હોય છે. જ્યાં સુધી આ દાવાને સમીક્ષા માટે રોકવા માટે તમારી સિસ્ટમ અથવા બિલિંગ સ્ક્રબર દ્વારા સંપાદનો ન હોય ત્યાં સુધી, શક્ય છે કે પ્રાથમિક ચૂકવણી ચોક્કસપણે પોસ્ટ ન કરી હોય તો તમારા કેટલાક દાવાઓ ભૂલો સાથે બહાર નીકળી શકે છે
તબીબી કચેરીએ સતત આવકની માત્રાને વધારીને વધારવા માટે જ નહીં, પરંતુ યોગ્ય બિલિંગ પ્રેક્ટીસની સાથે રહીને આવકના ચક્રના દરેક વિસ્તારને સતત નિરીક્ષણ પ્રક્રિયા દ્વારા સુધારવામાં આવવી જોઇએ.