યુ.એસ.ના સમગ્ર અહેવાલમાં તબીબી ઓફિસ મેનેજર્સ સમાન અથવા ખૂબ જ સમાન પડકારો ધરાવે છે. વાર્તાઓ શેર કરવા ફોરમમાં જોડાવા, ઉત્તમ સલાહ આપવા તેમજ ઉત્તમ સલાહ મેળવવા માટે તે મદદરૂપ થઈ શકે છે. ક્યારેક ફક્ત એ જાણવું મદદરૂપ છે કે તમે માત્ર એક જ નથી.
1 -
વધતા સંચાલન ખર્ચઘટાડવું ફિઝિશિયન ચૂકવણી, ઓછા દર્દીઓ, અને ઉચ્ચ ટેક્નૉલૉજિનો ખર્ચ આર્થિક રીતે અપંગ થઈ શકે છે. વધતા ઓપરેટીંગ ખર્ચને નિયંત્રિત કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ છે કે તે ખર્ચો કાપવા માટે યોજના ઘડી કાઢવો. દર વર્ષે બચતમાં હજારો ડોલર ઉમેરી શકે છે:
- ઓફિસ પુરવઠો: આ શબ્દો યાદ રાખો - ઘટાડવો, ફરીથી ઉપયોગ કરવો અને રીસાયકલ કરવું. હોશિયાર રીતે ઓફિસ સ્પેસનો ઉપયોગ કરવાનું શીખવું ખર્ચાળ રીતે કાપી શકે છે, જેમ કે સ્ટીકી નોટ્સ ખરીદવાને બદલે ચોરસમાં કાગળ કાપીને. શ્રેષ્ઠ કિંમત માટે કાગળવિહીન અને સોદો ખરીદવાનું જવું એ ઓફિસ ઑફર્સના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવાની અન્ય રીતો છે.
- તબીબી પુરવઠો: જરૂરિયાત મુજબ તબીબી પુરવઠો ખરીદો. બલ્કમાં ખરીદી નાણાં બચત કરી શકે છે પરંતુ જો તમને તેની જરૂર નથી, તો તે ખરીદી ન કરો. કેટલાક પુરવઠો મર્યાદિત શેલ્ફ લાઇફ ધરાવે છે અને લાંબા ગાળે તમને વધુ ખર્ચ કરી શકે છે જો તમારે તેમને ફેંકી દેવું હોય તો નવા ઉત્પાદનોનો પ્રચાર કરતા વિક્રેતાઓ પાસેથી મફત ટ્રાયલ મેળવવા માટે તમે તકોને પણ ઓળખી કાઢવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.
- ઓફિસ સાધનો: મોટા ખરીદી કરતી વખતે વેચાણ માટે વપરાયેલા ઓફિસ સાધનો શોધવાનો પ્રયાસ કરો ઘણા ઓનલાઇન સ્ત્રોતો છે કે જે તમને વ્યવસાય વેચાણમાંથી બહાર જવાથી ઓફિસ સાધનો માટે મોંઘી કિંમત શોધી શકે છે. નીચા ભાવો માટે જૂની સાધનો શોધવા માટે ઓનલાઇન હરાજી એ એક ઉત્તમ રીત છે.
2 -
ભરતી અને જાળવી રાખવા મેડિકલ ઓફિસ સ્ટાફમાનવ સંસાધનની ફરજોમાં આઉટસોર્સિંગ ખાસ કરીને નાના પ્રથા માટે ખર્ચ ઘટાડી શકે છે. જો કે, જો તમે આ જવાબદારીને ઘરમાં રાખવાનું પસંદ કરો છો, તો તમારે તબીબી ઓફિસ સ્ટાફની ભરતી અને જાળવી રાખવામાં સક્રિય હોવું જોઈએ. ઉચ્ચ ટર્નઓવર ખર્ચાળ હોઇ શકે છે અને ઓફિસ કાર્યક્ષમતા અને દર્દી સંતોષને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે. ભરતી કરવાની વ્યૂહરચના અને તમારા કર્મચારીઓને કેવી રીતે પ્રોત્સાહન આપવું તે જાણીને ઉત્કૃષ્ટ લાભો પેકેજ આપવું એ ઉત્પાદક કાર્યાલય કર્મચારીઓને શોધવા અને જાળવવાની ચાવી છે.
- કર્મચારીઓ, સંસ્થામાં રોજગારી માટે અરજી કરવા અથવા સ્વીકારવાના તેમના નિર્ણયમાં નોંધપાત્ર પરિબળ તરીકે પગાર ઉપરાંત, લાભો પેકેજ જુઓ. તમારી તબીબી ઑફિસ આકર્ષક લાભો પેકેજ ઓફર કરે છે, તો ગુણવત્તા કર્મચારીઓ આકર્ષવા માટે ઘણું સરળ બની શકે છે.
- સફળ તબીબી ઓફિસ સ્ટાફ ભરતી એક મહત્વપૂર્ણ જવાબદારી છે તબીબી કચેરીના ગ્રાહકો લાક્ષણિક ગ્રાહકો નથી. તે એવા દર્દીઓ છે જે ઉચ્ચતમ ગુણવત્તા સંભાળની અપેક્ષા રાખે છે અને કેટલાક તબીબી કટોકટીની વચ્ચે હોઇ શકે છે જે નાજુક હેન્ડલિંગની જરૂર છે. કર્મચારીઓને ચોક્કસ વ્યવસાયિક કુશળતા અને શક્તિઓ માટે માત્ર એટલું જ મહત્વનું નથી કે, તે આવશ્યક છે કે તેઓ સમજે છે કે દર્દી જીવન તેમના કામની ગુણવત્તા પર નિર્ભર છે. સફળ ભરતી માટે અસરકારક આયોજન આવશ્યક છે.
- તમારી સંસ્થાના નેતા તરીકે, તમારા ઘણા જવાબદારીઓ પૈકી એક તમારા કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહન આપવાના માર્ગો શોધવાનું છે. તે સમજવું અગત્યનું છે કે કયા પરિબળો મહત્તમ પ્રભાવને પ્રભાવિત કરે છે અને કેવી રીતે.
3 -
મેનેજ્ડ કેર કોન્ટ્રાક્ટ્સ નેગોશીયેટિંગવ્યવસ્થાપિત કેર કોન્ટ્રાક્ટની વાટાઘાટો માટે કોન્ટ્રેક્ટિંગ પ્રક્રિયાના વ્યાપક જ્ઞાનની જરૂર છે. આમાં સામાન્ય રીતે ભરપાઈ દર, અસરકારક અને સમાપ્તિ તારીખ, દાવાની ફાઇલિંગ માર્ગદર્શિકા, ચૂકવણીની શરતો અને અન્ય કરાર જોગવાઈઓનો સમાવેશ થાય છે.
તમે તમારા કોન્ટ્રાક્ટનો ફરીથી સોદા કરવા માટે પ્રયાસ કરો તે પહેલાં, નીચેનાનો વિચાર કરો:
- કેસ મિશ્રણનું ફરીથી મૂલ્યાંકન કરવા માટે બજાર મૂલ્યાંકન કરો
- બજારની સ્પર્ધામાં કોઈ સંતુલન બહાર છે તે નક્કી કરવા માટે કરારો સરખામણી કરો
- ચુકવણીની પદ્ધતિઓ અંગે વાસ્તવિક અભિગમ લો
4 -
પેશન્ટ ચુકવણીઓ એકત્રિત કરવીતાજેતરના વર્ષોમાં, તેમના આરોગ્ય વ્યવસાયમાં સમગ્ર આરોગ્ય સંભાળ ઉદ્યોગ વધુ આક્રમક બન્યો છે. સ્વાસ્થ્ય સંભાળ સાથે સંકળાયેલા સતત વધતા જતા ખર્ચ સાથે, મહત્તમ વળતર મેળવવા માટે કોઈપણ સુવિધાના આજીવિકા માટે અત્યંત મહત્વનું છે જે મોટે ભાગે દર્દીના ચુકવણી પર આધાર રાખે છે. દર્દીના ચુકવણીનો સંગ્રહ ઘણો ઓછો મુશ્કેલ સાબિત થઈ શકે છે જ્યારે:
- તમારા કલેક્શન પોલિસીની મુલાકાત પહેલા, સુનિશ્ચિત સમયે દર્દીઓને સલાહ આપે છે.
- ખાતરી કરો કે તમારી ઓફિસમાં પોસ્ટ કરેલા સંકેતો તમારી સંગ્રહ કાર્યવાહીના દર્દીઓને સલાહ આપે છે.
- સમયસર તેમના બિલ્સ ચૂકવવા માટે પ્રોત્સાહન તરીકે દર્દીઓ માટે ઓફર ડિસ્કાઉન્ટ.