શું તમારા તબીબી દાવાઓ ઇલેક્ટ્રોનિક અથવા મેઇલ દ્વારા કાગળ-બિલ મોકલવામાં આવે છે , તે તમારા તબીબી ઓફિસ સ્ટાફ દાવો સ્થિતિ મેળવવા માટે વીમા કેરિયર્સ સાથે અનુસરો કે અનિવાર્ય છે.
એકવાર વીમા કંપની દ્વારા બિલ પ્રાપ્ત થઈ જાય, તમારે સમયસર ચૂકવણી કરવા માટે તેમની દયા હોવી જરૂરી નથી.
તમારા એકાઉન્ટ્સને પ્રાપ્તિ દિવસો સુધારવા
તમારી બિલિંગ પદ્ધતિના આધારે, તમારે 15 દિવસ જેટલો સમય ચુકવણી પ્રાપ્ત કરવાની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ.
જો તમારી ચુકવણી તમને ચુકવણી ન થાય ત્યાં સુધી તમારા વીમા ચૂકવણીનો સમય 30 દિવસો કરતાં વધુ સમય સુધી પહોંચે છે, તો તમારા કાર્યાલયને દાવાના અનુવર્તી માટે એક પ્રક્રિયા વિકસાવવાની જરૂર છે. તમારા દાવાની સ્થિતિને અનુસરીને તમારા એકાઉન્ટ્સને પ્રાપ્ત થતાં દિવસો ચોક્કસપણે સુધારી શકે છે.
મોટાભાગના વ્યવસ્થાપિત કેર કોન્ટ્રાક્ટ્સ વીમા કંપનીઓને વ્યાજની દંડ વગર તમારા દાવાની જવાબ આપવા 30 દિવસની પરવાનગી આપે છે. તેનો અર્થ એવો નથી કે આ સમયની ફ્રેમ અંદરનો દાવો ચૂકવવાનો છે. તમારા તબીબી દાવાઓ માટે સંગ્રહો નીતિ વિકસાવવી એ ખાતરી કરી શકે છે કે તમારા દાવાઓ ઝડપથી ચૂકવવામાં આવશે.
તમે AR પર અનુસરો અપ કરવાની જરૂર છે કારણો
તમારા તબીબી દાવાઓ પર તમારે અનુસરવાની શા માટે ત્રણ કારણો છે
1. દાવો ક્યારેય પ્રાપ્ત થયો ન હતો.
ચુકવણીમાં સૌથી મોટું વિલંબ ફાઇલ પર ન હોવાના દાવાને કારણે છે. અન્ય શબ્દોમાં, દાવો પ્રાપ્ત થયો ન હતો. આ મોટેભાગે પેપરના દાવાઓ રહસ્યાત્મક રીતે ખોવાઈ જાય છે.
આ અવગણવા માટે, ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે જ્યારે તમે કરી શકો છો ત્યારે દાવાઓ મોકલવા મુજબની છે.
જો દાવાની ઝડપથી અનુસરવામાં આવ્યો ન હોય તો, તમે જાણતા હોવ કે વીમા કંપનીને દાવા મળ્યું નથી તે પહેલાં તે એક મહિના કે લાંબું હોઈ શકે છે. કાગળના દાવા માટે, દાવાની પ્રાપ્ત થઈ છે કે નહીં તે જોવા માટે 10 બિઝનેસ ટ્રેડીંગની મંજૂરી આપો.
ઇલેક્ટ્રોનિકલી બિલના દાવા માટે, તમારે 5 વ્યવસાય દિવસની અંદર કૉલ કરવા માટે સક્ષમ થવું જોઈએ.
વહેલા તમે જાણતા હશો કે દાવો પ્રાપ્ત થયો નથી, વહેલા તમે બારણું બહાર અન્ય દાવો કરી શકો છો.
2. દાવો નકારવામાં આવ્યો છે.
અસ્વીકારના કારણને આધારે, તમે મેલ દ્વારા કાગળના અસ્વીકાર મેળવ્યા પહેલાં નવી દાવો રવાના કરી શકો છો. વીમા કંપનીને બોલાવીને અને મેલમાં અસ્વીકાર મેળવવાની રાહ જોવાને બદલે અસ્વીકારના કારણને શોધવાથી, તમે કદાચ દાવાને નકારી કાઢવાના કારણોને ઠીક કરી શકો છો. 7 દિવસ સુધીના દાવા દિવસને ફરી મોકલાવીને મેઇલમાં ઇનકારની રાહ જોતા પહેલાં તમારા ચુકવણી માટે ચોક્કસપણે ટર્ન-આરાઉન્ડ સમય ટૂંકી થશે.
દાવાની પ્રક્રિયા ફરીથી ખસેડવા માટે નીચે લીટીને તમારા અસ્વીકાર પર પ્રારંભ થઈ રહ્યો છે.
3. સભ્ય પાસેથી માહિતી માટે દાવા બાકી છે.
ક્યારેક સભ્ય પાસેથી જરૂરી વધારાની માહિતીને કારણે ચોક્કસ સમય માટે બાકી રહેલા દાવાઓ મૂકી શકાય છે. જોકે વીમાદાતા કદાચ દર્દીને મેઇલમાં એક પત્ર મોકલ્યો છે, તમારા સંગ્રાહકોને તેમનો સંપર્ક કરવો તે મુજબની રહેશે.
એક કારણ એ છે કે વીમાને બોલાવીને તમે દર્દીને પત્ર મોકલી શકો છો.
આ ઉપરાંત, જો તમે તેમને ફોન પર મેળવી શકો છો, તો તમે સભ્ય અને વીમાદાતા સાથેની કોન્ફરન્સ કોલ પકડી શકો છો જેથી ખાતરી કરવામાં આવે કે માહિતી આપવામાં આવે છે અને પ્રાપ્ત થાય છે.