તબીબી કચેરીમાં ઓફિસ કાર્યવાહીની શ્રેણી હેઠળ આવતા ઘણા કાર્યો છે. આ તબીબી કાર્યાલયની અસરકારકતા અને કાર્યક્ષમતા માટે આ કાર્યોનું યોગ્ય અમલ જરૂરી છે. એક વિગતવાર અને સારી રીતે વિકસિત નીતિ અને પ્રક્રિયા માર્ગદર્શિકાને સ્થાનાંતરિત કરવાથી કે જે તબીબી કાર્યાલય કર્મચારીઓ માટે સરળતાથી પહોંચી શકાય છે તે સમગ્ર ટીમને મજબૂત કરી શકે છે.
1 -
દર્દી સુનિશ્ચિત કાર્યવાહીનિયુક્ત દર્દી નિમણૂંક યુદ્ધ ન હોવી જોઇએ, પરંતુ ક્યારેક તે થોડીક સસ્તો છે. પ્રેક્ટિસની નાણાકીય જરૂરિયાતોને સંતોષતા પૂરતી દર્દીઓને જોયા વચ્ચે સંતુલન બનાવવું પરંતુ હજી પણ ગુણવત્તાવાળા દર્દી સંભાળના ઉચ્ચ સ્તરને પડકારરૂપ બની શકે છે. તમારી તબીબી ઑફિસ સુનિશ્ચિત તકરારનું સંચાલન કરવા માટે આ ટીપ્સનો ઉપયોગ કરો.
2 -
પેશન્ટ રેકોર્ડ કાર્યવાહીઘણા પ્રબંધકો કાગળ આધારિત તબીબી રેકોર્ડ સિસ્ટમમાંથી ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડમાં રૂપાંતર કરવાનું કાર્ય કરવા માટે ડગુમગુ રહ્યા છે. ફેરફાર કરવાનું સમય માંગી શકે છે અને ખર્ચાળ છે. દર્દીની માહિતી એકત્ર કરવા અને સંભાળવાની નવી રીત સાથે સંકળાયેલા દાક્તરો અને સ્ટાફને પણ મુશ્કેલ સમય હોઈ શકે છે. જો કે, લાભો પડકારોનો ખૂબ પ્રભાવિત થયો છે.
3 -
HIPAA કાર્યવાહીફેડરલ કાયદા દ્વારા દરેક તબીબી કચેરીઓ તેમના દર્દીઓની જવાબદારી ધરાવે છે કે તેમની અંગત સ્વાસ્થ્ય માહિતીને ખાનગી અને સુરક્ષિત રાખવી. જ્યારે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે આવે છે કે તેઓ HIPAA સુસંગત છે, ત્યારે સુવિધાઓ તેમના કર્મચારીઓની દયા પર લાગે છે, જોકે, વિપરીત સાચું છે. જયારે દર્દીના PHI ની સુરક્ષા ભંગ થાય છે, તે સંકેત છે કે ત્યાં HIPAA અનુપાલન નીતિમાં ક્યાંક એક છિદ્ર છે.
4 -
પેશન્ટ ફ્લો પ્રોસિજરિસજે દર્દી એક નિમણૂકની સુનિશ્ચિત કરે છે, તબીબી કચેરીમાં આવે છે, તેમની મુલાકાત માટે તપાસ કરે છે, રાહ જોઈ વિસ્તારમાં બેઠા હોય છે, પરીક્ષા ખંડમાં રાહ જુએ છે, તેને ફિઝિશિયન દ્વારા તપાસવામાં આવે છે, ચકાસે છે અને ચૂકવણી કરે છે, અને છેવટે પાંદડાઓ, માત્ર દર્દીને ખબર છે કે સમગ્ર પ્રક્રિયા સહેલાઇથી કે નહીં. દર્દી સંતોષ પ્રાપ્ત કરવા માટે તમારા દર્દીના પ્રવાહનું મૂલ્યાંકન કરો.
5 -
કર્મચારી સુરક્ષા સાવચેતીઓકોઈપણ અન્ય સંગઠનની જેમ, ત્યાં સલામતી અને આરોગ્ય જોખમો છે જે તબીબી કચેરીમાં મળી શકે છે. ઓએસએચએ પાસે પાંચ દિશાનિર્દેશો અને ધોરણો છે જે ઘટનાઓ ઘટાડવા અને તબીબી કચેરીના કર્મચારીઓનું રક્ષણ કરવામાં મદદ કરશે. '
6 -
દર્દી સુરક્ષા સાવચેતીઓતમે ડૉક્ટરની ઓફિસને એવું સ્થળ તરીકે નહિ વિચારતા કે જે દર્દી સલામતી માટે વિચાર્યું છે, તેમ છતાં, દર્દી સલામતી માત્ર દર્દીને જ નહીં, પરંતુ તેમના પરિવાર, સંભાળ રાખનારાઓ, કર્મચારીઓ માટે સકારાત્મક અનુભવ બનાવવા એક મુખ્ય તત્વ છે. , અને દાક્તરો.
તબીબી કચેરી સાથે દર્દીની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના તમામ પાસાઓને ધ્યાનમાં રાખીને, ઘણું ખોટું થઇ શકે છે, પરંતુ એક સક્રિય ઓફિસ મેનેજર અને ટીમ આ સંભવિત સમસ્યાઓની અપેક્ષા રાખશે અને સંભવિત ગૂંચવણો દૂર અથવા ઘટાડશે.
7 -
સંદર્ભ માર્ગદર્શિકાદરેક તબીબી કાર્યાલયમાં કેટલાક માર્ગદર્શિકા હોવા જોઈએ કે જે કર્મચારીઓ વિષય પર આધાર રાખીને સંદર્ભિત હોવા જોઈએ. જ્યારે કર્મચારીઓને યોગ્ય સાધનોની ઍક્સેસ હોય કે જે તેમની નોકરીની ફરજો કરવા માટે જરૂરી હોય, તેઓ વધુ કાર્યક્ષમ અને વિશ્વસનીય હોય છે.
8 -
અસરકારક બેઠકો હોસ્ટિંગકાર્યક્ષમ અને ઉત્પાદક રીતે ઉપયોગમાં લેવાતી હોય તો મેડિકલ ઓફિસ સ્ટાફની સભાઓ ખૂબ જ અસરકારક હોઇ શકે છે. સમગ્ર પ્રથા માટે મીટિંગ્સ સંચાર એક મહાન સ્વરૂપ છે અને નિયમિત ધોરણે થવું જોઈએ. જ્યારે બેઠકો અઠવાડિક સુનિશ્ચિત થાય છે, દ્વિ-માસિક અથવા તો માસિક, મેનેજરો અને કર્મચારી સમયસર ફેશનમાં ઓફિસમાં સમસ્યાઓનું નિવેદન કરી શકે છે.
ઘણી વખત બેઠકો બિનઅસરકારક બની શકે છે જ્યારે સમયની મર્યાદાઓ સમાવવા માટે પૂરતી આયોજન ન હોય અથવા પ્રસ્તુત માહિતી યોગ્ય રીતે ગોઠવવામાં ન આવે. અહીં ઘણી રીત છે કે તમે વધુ અસરકારક તબીબી ઑફિસ સભાઓ કરી શકો છો.