તમારું એ / આર ડેશબોર્ડ શું જુએ છે?

એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત કરવા યોગ્ય (A / R) રિપોર્ટ, તબીબી કચેરીના નાણાકીય સ્વાસ્થ્યનું વિશ્લેષણ કરવા માટે રચાયેલ છે. એ / આર રિપોર્ટનો ઉદ્દેશ તબીબી કાર્યાલયના લેણાંને વર્ગીકૃત કરવાના છે, જે સમયની લંબાઈ મુજબ મગજના એકાઉન્ટ્સ બાકી છે. વૃદ્ધાવસ્થા અથવા દર્દીના એકાઉન્ટ્સની બાકી રહેલ દિવસોની સંખ્યા, તે એકાઉન્ટ્સને ઓળખવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે કે જે હાલમાં ચૂકવવામાં આવેલા હિસાબ અને ઉકેલાઈ આપવાની જરૂર છે

1 -

કી ઉદ્દેશો

A / R અહેવાલના મુખ્ય હેતુઓ છે:

• મોનિટરિંગ: એ / આર રિપોર્ટ એ એક મહત્વપૂર્ણ વ્યવસ્થાપન સાધન છે જે તબીબી કચેરીને પ્રક્રિયાઓ અને પ્રવૃત્તિઓનું મૂલ્યાંકન કરવા, મહત્ત્વના કારોબારી નિર્ણયો કરવા અને નાણાકીય કામગીરીમાં સુધારો કરવા માટે મુખ્ય કામગીરી સૂચકાંકો (કેપીઆઇઆઇ) નું નિરિક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• વિશ્લેષણ: એ / આર અહેવાલ મેનેજમેન્ટને તબીબી કચેરીની કામગીરીનું વિશ્લેષણ કરવા માટે સંભવિત સમસ્યા ઊભી કરવા, અસ્તિત્વમાં રહેલા સમસ્યાઓનું મૂળ કારણ ઓળખવા અને વર્તમાન પ્રક્રિયાઓ અને કાર્યવાહીની અસરકારકતાને નિર્ધારિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• વ્યવસ્થાપન: એ / આર રિપોર્ટ સંસ્થાકીય હેતુઓ અને ધ્યેયો સુધી પહોંચવા માટે સ્પષ્ટ ધ્યાન અને દિશા સાથે તબીબી ઓફિસ સ્ટાફ અને પ્રક્રિયાઓને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે જરૂરી માહિતી પૂરી પાડે છે.

2 -

A / R રિપોર્ટની દેખરેખ

એ / આર રિપોર્ટ એ એક મહત્વપૂર્ણ વ્યવસ્થાપન સાધન છે જે તબીબી કચેરીને પ્રક્રિયાઓ અને પ્રવૃત્તિઓનું મૂલ્યાંકન કરવા, મહત્ત્વના કારોબારી નિર્ણયો લેવા અને નાણાકીય કામગીરીમાં સુધારો કરવા માટે મુખ્ય કામગીરી સૂચકાંકો (કેપીઆઇઆઇ) નું નિરિક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એ / આર રિપોર્ટની દેખરેખ હેઠળ મેડિકલ ઓફિસ બે મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં છે તેવું સૂચન પૂરું પાડે છે:

1. બિલિંગ પ્રવૃત્તિ: એ / આર રિપોર્ટ, જે દૈનિક, સાપ્તાહિક, અને માસિક ધોરણે બિલ પર ફરજિયાત છે અને જે હાલમાં અનબિલ્ટ છે તે નિર્દિષ્ટ કરશે.
2. સંગ્રહ અસરકારકતા: એ / આર રિપોર્ટ એ સૂચવશે કે શું એકત્રિત કરવામાં આવ્યું છે, શું એકત્રિત કરવામાં આવ્યું નથી, અને હાલમાં વૃદ્ધત્વ અથવા અવેતન અતિકાલિક શું છે

3 -

એ / આર ડેટાનું વિશ્લેષણ

એ / આર રિપોર્ટ મેનેજમેન્ટને તબીબી કચેરીની કામગીરીનું વિશ્લેષણ કરવા માટે સંભવિત સમસ્યાઓ ઊભી કરવા, અસ્તિત્વમાં રહેલા સમસ્યાઓનું મૂળ કારણ ઓળખવા અને વર્તમાન પ્રક્રિયાઓ અને કાર્યવાહીની અસરકારકતા નક્કી કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. એ / આર ડેટાનું પૃથક્કરણ કરવાથી મેનેજમેન્ટ અતિરિક્ત સ્થિતિને ચૂકવણી સ્થિતિ પર એકાઉન્ટ્સને અસરકારક રીતે કેવી રીતે ચાલુ કરવી તે અંગે નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે.

બિલિંગ પ્રવૃત્તિ

વીમા દાવાઓ ડિસ્ચાર્જ તારીખના 3 દિવસની અંદર બિલ પર મૂકવા જોઇએ. આ 3-દિવસની વિંડો બિલિંગ માટે દાવાની બનાવવાની પરવાનગી આપે છે અને સમીક્ષાની સમીક્ષાની સમીક્ષા અને ચોકસાઈ માટે સંપાદિત કરવા માટે સમય પૂરો પાડે છે. ક્યારેક એકાઉન્ટ્સ બિલિંગ પહેલાં વધુ સમીક્ષા અથવા માહિતીના 3 દિવસથી વધુ સમય સુધી રાખવામાં આવે છે. વીમા પેયર્સને કેટલી ઝડપથી અથવા ધીમેથી બીલ રજૂ કરવામાં આવે છે તેનું ધ્યાન રાખવું તે વિસ્તારોમાં સમજ આપે છે જેને વધુ ધ્યાન આપવાની જરૂર પડી શકે છે.

સંગ્રહ અસરકારકતા

જ્યારે એઆર અહેવાલ સૂચવે છે કે દર્દીના ડિસ્ચાર્જ તારીખના 30 દિવસની અંદર આવક એકત્રિત કરવામાં આવી નથી, ત્યારે આ વ્યવસ્થાપનને ચેતવણી છે કે તબીબી કચેરીની નાણાકીય સ્થિતિને જોખમ છે. વૃદ્ધ ખાતા બાકી રહેલા દર્દી એકાઉન્ટ્સ છે જે 30 દિવસથી વધારે છે. એ / આર રિપોર્ટ સામાન્ય રીતે નીચેની માહિતી સાથે વૃદ્ધત્વના એકાઉન્ટ્સને સૂચવે છે:

1. પેયરના નામ
   • બીસીબીએસ
   • વ્યાવસાયિક
   • એચએમઓ
   • જવાબદારી
   • તબીબી સહાય (મેડિકેઇડ)
   • મેડિકેર
   • સેલ્ફ પે
   • વર્કર્સ કોમ્પ
   • અન્ય
2. બિલિંગ ઓર્ડર
   • પ્રાથમિક
   • માધ્યમિક
   • તૃતિય
3. સ્રાવ પછીના દિવસોની સંખ્યા
   • દિવસો 0 - 30
   • દિવસ 31 - 60
   • દિવસો 61 - 90
   • દિવસ 91 - 120
   • દિવસો 121 - 150
   • દિવસ 151 - 180
   • દિવસો 180+

4. કુલ ડૉલર્સ બાકી અને ટકા

4 -

એ / આર ડેટા પર આધારીત સંચાલન

એ / આર મેનેજમેન્ટનો એકંદર ધ્યેય શક્ય તેટલો ટૂંકી સંગ્રહ અવધિ હાંસલ કરવાનો છે. અસરકારક સંચાલન માટે કેશ ફ્લો પૂરતી છે તેની ખાતરી કરવા માટે, તબીબી કચેરીની તેની આવકની સંભવિતતા વધારવાની જવાબદારી છે.

એકાઉન્ટ્સ પ્રબંધિત સંચાલનમાં તબીબી કચેરીના લગભગ તમામ ક્ષેત્રોનો સમાવેશ થાય છે. સફળ એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત કરવા યોગ્ય મેનેજમેન્ટને સંપૂર્ણ ક્ષેત્રની સમજ કે સંપૂર્ણ ક્ષેત્રની અથવા ડિપાર્ટમેન્ટ કેવી રીતે સંબંધિત છે અને આવક ચક્ર અને A / R સંગ્રહ અવધિ પર કેવી રીતે અસર કરે છે તે જરૂરી છે.

તમારા મેડિકલ ઓફિસના દાવાઓના ઝડપી રિઝોલ્યુશનમાં અનુકૂળ સંગ્રહો અનુવર્તી પરિણામો. ચુકવણી માટે તમારા દાવા સબમિટ કરવામાં આવ્યા પછી દાવાઓનું અનુવર્તી 7 થી 10 દિવસ જેટલું ઝડપથી શરૂ થવું જોઈએ. દાવાની ચૂકવણી કરવાના તાત્કાલિક પ્રયાસો ફક્ત તમારા એકાઉન્ટ્સને જપ્ત કરવાના દિવસો ઘટાડે નહીં પણ રોકડ પ્રવાહમાં વધારો કરશે.

યોગ્ય સંગ્રહ તાલીમ સાથે યોગ્ય સ્ટાફિંગ આવક ચક્રના સંગ્રહ તબક્કામાં ઇચ્છિત પરિણામ આપશે. તબીબી ઓફિસ સ્ટાફ વીમા દાવાઓ કાર્યક્ષમ અનુવર્તી માટે જરૂરી મૂળભૂત પગલાંઓ પરિચિત હોવા જોઈએ.