મુદતવીતી હિસાબો માટે તમે યોગ્ય અને અસરકારક બિલિંગ પત્ર કેવી રીતે બનાવી શકો છો? અહીં 250.00 ડોલર કરતાં વધુ બેલેન્સ ધરાવતા દર્દીઓ માટે દરેક સ્ટેટમેન્ટ મેઈલરના નમૂના અક્ષરો છે. જો આને કોઈ પ્રતિસાદ ન મળે, તો દર્દીઓને પગાર આપવાનો ઇન્કાર કરતા હો ત્યારે તમારે શું કરવાની જરૂર છે તેની શોધ કરવી જોઈએ.
આ ટેમ્પલેટોને તમારી પ્રથા અને ચુકવણીની પદ્ધતિઓ માટે સ્પષ્ટ કરેલ સાથે સંપાદિત કરો.
જો તમારા દર્દીઓ $ 250.00 કરતાં ઓછો બાકી છે, તો તેના બદલે આ નમૂના અક્ષરોનો પ્રયાસ કરો .
પેશન્ટ સ્ટેટમેન્ટ્સ મોકલવા માટેની સમયરેખા
પાછલા બાકી સિલક માટે દર્દીના નિવેદનો મોકલવા માટે સૂચવેલ સમયરેખામાં સમાવેશ થાય છે:
- પેશન્ટ એકાઉન્ટ બેલેન્સ એક દિવસ પાછલા છે
- પેશન્ટ એકાઉન્ટ બેલેન્સ 15 દિવસો બાકી છે
- પેશન્ટ એકાઉન્ટ બેલેન્સ 45 દિવસો બાકી છે
- પેશન્ટ એકાઉન્ટ બેલેન્સ 60 દિવસો બાકી છે
એકાઉન્ટ છેલ્લા દિવસ એક દિવસ
આ નિવેદન દર્દી નિવેદનની સમયરેખાના દિવસ 1 ના રોજ મોકલવામાં આવે છે.
નમૂના પત્ર
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
1234 કોઈપણ સ્ટ્રીટ
કોઈપણ શહેર, કોઈપણ રાજ્ય, 12345
ફોન # 555-555-5555
ફેક્સ # 555-555-5556
ઇમેઇલ: billing@anydoctormedicalpractice.com
વેબસાઇટ: www.anydoctormedicalpractice.com
તારીખ
પેશન્ટ નામ
સરનામાં લાઇન 1
સરનામાની લાઇન નં 2
શહેર, રાજ્ય અને ઝિપ કોડ
પ્રિય _____________,
આ પત્ર એક સ્મૃતિપત્ર છે કે $ ________ ની રકમમાં તમારા ખાતામાંનું સંતુલન હવે કારણે છે. અમે માસ્ટરકાર્ડ, વીસા અને ડિસ્કવરને સ્વીકારીએ છીએ.
જો તમારી ચુકવણી પહેલાથી જ તેના માર્ગ પર છે, તો અમે આપનો આભાર માનીએ છીએ અને કહીએ છીએ કે તમે આ નોટિસની અવગણના કરો. જો નહિં, તો અમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે ચુકવણીની કદર કરીશું. જો તમે તમારા એકાઉન્ટની વિગતોની વધુ ચર્ચા કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને (555) 555-5555 પર દર્દી બિલિંગને કૉલ કરવાથી અચકાવું નહીં.
આપની,
પેશન્ટ બિલિંગ
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
એકાઉન્ટ છેલ્લા દિવસ 15 દિવસો
આ નિવેદન દર્દીના નિવેદનની સમયરેખાના 15 દિવસે મોકલવામાં આવે છે.
નમૂના પત્ર
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
1234 કોઈપણ સ્ટ્રીટ
કોઈપણ શહેર, કોઈપણ રાજ્ય, 12345
ફોન # 555-555-5555
ફેક્સ # 555-555-5556
ઇમેઇલ: billing@anydoctormedicalpractice.com
વેબસાઇટ: www.anydoctormedicalpractice.com
તારીખ
પેશન્ટ નામ
સરનામાં લાઇન 1
સરનામાની લાઇન નં 2
શહેર, રાજ્ય અને ઝિપ કોડ
પ્રિય _____________,
તમારું એકાઉન્ટ ગંભીરતાપૂર્વક પાછલું છે કૃપા કરીને આગામી 30 દિવસની અંદર પાછલા કારણે સિલક માટે સંપૂર્ણ ચુકવણી મોકલો અમે માસ્ટરકાર્ડ, વીસા અને ડિસ્કવરને સ્વીકારીએ છીએ.
જો તમારી ચુકવણી પ્રાપ્ત થઈ નથી, તો તમારું એકાઉન્ટ બાહ્ય સંગ્રહ એજન્સીને સંદર્ભિત કરવામાં આવશે. જો તમારી ચુકવણી પહેલાથી જ તેના માર્ગ પર છે, તો અમે આપનો આભાર માનીએ છીએ અને કહીએ છીએ કે તમે આ નોટિસની અવગણના કરો. જો નહિં, તો અમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે ચુકવણીની કદર કરીશું. જો તમે સંપૂર્ણ ચુકવણી કરી શકતા નથી અને ચુકવણીની વ્યવસ્થા કરવા માગો છો અથવા જો તમે તમારા એકાઉન્ટની વિગતોની વધુ ચર્ચા કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને (555) 555-5555 પર દર્દી બિલિંગ કૉલ કરવા માટે અચકાવું નહીં.
આપની,
પેશન્ટ બિલિંગ
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
એકાઉન્ટ છેલ્લા 45 દિવસો કારણે
આ નિવેદન દર્દીના નિવેદનની સમયરેખાના દિવસ 45 ના રોજ મોકલવામાં આવે છે.
નમૂના પત્ર
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
1234 કોઈપણ સ્ટ્રીટ
કોઈપણ શહેર, કોઈપણ રાજ્ય, 12345
ફોન # 555-555-5555, ફેકસ # 555-555-5556
ઇમેઇલ: billing@anydoctormedicalpractice.com
વેબસાઇટ: www.anydoctormedicalpractice.com
તારીખ
પેશન્ટ નામ
સરનામાં લાઇન 1
સરનામાની લાઇન નં 2
શહેર, રાજ્ય અને ઝિપ કોડ
પ્રિય _____________,
અમે નિરાશ છીએ કે અમે તમારા ભૂતકાળના બાકી સિલક વિશે તમારી પાસેથી સાંભળ્યું નથી. બાહ્ય સંગ્રહ એજન્સીને ફરીથી સોંપવામાં આવી રહી હોવાનું તમારું એકાઉન્ટ ગંભીર સંકટમાં છે. તમારા એકાઉન્ટને વધુ કાર્યવાહીથી રોકવા માટે, કૃપા કરીને 15 દિવસની અંદર ચુકવણી કરો. અમે માસ્ટરકાર્ડ, વીસા અને ડિસ્કવરને સ્વીકારીએ છીએ.
જો તમારી ચુકવણી પહેલાથી જ તેના માર્ગ પર છે, તો અમે આપનો આભાર માનીએ છીએ અને કહીએ છીએ કે તમે આ નોટિસની અવગણના કરો. જો નહિં, તો અમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે ચુકવણીની કદર કરીશું. જો તમે નાણાકીય મુશ્કેલીઓને લીધે સંપૂર્ણ ચુકવણી કરવામાં અસમર્થ છો, તો વાજબી ચુકવણી યોજના ઉપલબ્ધ છે જેથી તમે તમારી જવાબદારીને સંતોષી શકો અને તમારું એકાઉન્ટ સારી સ્થિતિમાં રાખી શકો. જો તમે તમારા એકાઉન્ટની વિગતોની વધુ ચર્ચા કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને (555) 555-5555 પર દર્દી બિલિંગને કૉલ કરવાથી અચકાવું નહીં.
આપની,
પેશન્ટ બિલિંગ
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
એકાઉન્ટ છેલ્લા 60 દિવસો કારણે
આ નિવેદન દર્દીના નિવેદનની સમયરેખાના દિવસ 60 ના રોજ મોકલવામાં આવે છે.
નમૂના પત્ર
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
1234 કોઈપણ સ્ટ્રીટ
કોઈપણ શહેર, કોઈપણ રાજ્ય, 12345
ફોન # 555-555-5555, ફેકસ # 555-555-5556
ઇમેઇલ: billing@anydoctormedicalpractice.com
વેબસાઇટ: www.anydoctormedicalpractice.com
તારીખ
પેશન્ટ નામ
સરનામાં લાઇન 1
સરનામાની લાઇન નં 2
શહેર, રાજ્ય અને ઝિપ કોડ
પ્રિય _____________,
તમારા એકાઉન્ટ પર બાકી રહેલી રકમને એકત્રિત કરવાની અમારી વારંવાર પ્રયાસો અવગણવામાં આવ્યા છે. તમારું એકાઉન્ટ બહારની સંગ્રહ એજન્સી, એબીસી કલેક્શન એજન્સી સર્વિસીઝને ઓળખવામાં આવ્યું છે. તમારા ક્રેડિટ ઇતિહાસમાં નકારાત્મક ચિહ્નો રોકવા માટે, અમે સૂચવીએ છીએ કે તમે ચુકવણી કરવા માટે તરત જ અમારો સંપર્ક કરો. અમે માસ્ટરકાર્ડ, વીસા અને ડિસ્કવરને સ્વીકારીએ છીએ.
જો તમારી ચુકવણી પહેલાથી જ તેના માર્ગ પર છે, તો અમે આપનો આભાર માનીએ છીએ અને કહીએ છીએ કે તમે આ નોટિસની અવગણના કરો. જો નહિં, તો અમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે ચુકવણીની કદર કરીશું. જો તમે નાણાકીય મુશ્કેલીઓને લીધે સંપૂર્ણ ચુકવણી કરવામાં અસમર્થ છો, તો વાજબી ચુકવણી યોજના ઉપલબ્ધ છે જેથી તમે તમારી જવાબદારીને સંતોષી શકો અને તમારું એકાઉન્ટ સારી સ્થિતિમાં રાખી શકો. જો તમે તમારા એકાઉન્ટની વિગતોની વધુ ચર્ચા કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને (555) 555-5555 પર દર્દી બિલિંગને કૉલ કરવાથી અચકાવું નહીં.
આપની,
પેશન્ટ બિલિંગ
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ