નાના દર્દીના સંતુલનને ઉકેલવા માટે તબીબી કચેરીએ શું કરવું જોઈએ તે વિશે ઘણા બધા મિશ્ર અભિપ્રાયો છે.
- નાના બેલેન્સ અપનાવી જોઈએ?
- નાના બેલેન્સ બંધ એડજસ્ટ જોઈએ?
- નાના બેલેન્સને આઉટસોર્સ થવો જોઈએ?
- શું રકમ એક નાનો સંતુલન છે?
- ક્રેડિટ બેલેન્સ બંધ એડજસ્ટ જોઈએ?
સ્રોતોની રકમના આધારે તમારી તબીબી કચેરીમાં તમે કેવી રીતે નાના દર્દી બેલેન્સને ઉકેલવા માટે પસંદ કરો છો તેના પર ખૂબ જ પ્રભાવશાળી હોઇ શકે છે. કોઈ તબીબી કચેરીમાં એકાઉન્ટ્સ માટે સ્ટેમ્પ્સ, બિલિંગ સ્ટેટમેન્ટ્સ અથવા માનવીય સ્રોતો પર કચરો ન હોય તેવા સાધનો છે, જે નોંધપાત્ર રીતે રોકડ પ્રવાહમાં યોગદાન આપતા નથી, ખાસ કરીને જ્યારે ચૂકવણીનો અમલ થતો હોય તો રકમની રકમ કરતાં વધુ અથવા વધુ ખર્ચ થશે.
જો તમે નાના બેલેન્સને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું તે વિશે અચોક્કસતા હો તો આ માટે બે સૂચનો છે:
- કેવી રીતે દર્દી દ્વારા દેવું બાકી નાના બેલેન્સ નિયંત્રિત કરવા માટે
- દર્દીને થતી નાની બેલેન્સને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવી
1 -
પેશન્ટ દ્વારા દેવું નાના બેલેન્સતમારા સંગ્રહના પ્રયત્નોને વધારવા માટે, તબીબી કચેરી નાની ધીરજના ભૂતકાળની બાકી બેલેન્સમાંથી પણ સંતુલિત કરવા માટે આક્રમક હોવી જોઈએ. કેટલાક નિષ્ણાતો એવી દલીલ કરે છે કે તબીબી કાર્યાલય પણ સમય અથવા સંસાધનોને $ 9.99 કરતાં પણ ઓછો મેળવવાનો, કેટલાક ડોલર આપવા અથવા આપવાનો ન હતો.
કેટલાક નિષ્ણાતો એવી દલીલ કરે છે કે "પેનિઝ ડોલર બનાવે છે." બંને દલીલો ગુણવત્તા ધરાવે છે. જો કે, ચોક્કસ ડોલરની રકમ હેઠળ, ચુકવણીનો અમલ દર્દીના કારણે કરતા સંસાધનોમાં વધુ ચૂકવવાનો થાય છે.
નાના બેલેન્સને સામાન્ય રીતે લખવામાં આવે છે કારણ કે તે એકત્રિત કરવાના પ્રયાસોના ખર્ચને યોગ્ય નથી. થોડું સંતુલન નીતિ બંધ કરવું તે મહત્વનું છે. આ નીતિમાં રકમનો સમાવેશ કરવાની જરૂર છે અને કેટલો સમય બાકી છે કારણ કે લેખો લખવા માટે પાત્ર હોવા જોઈએ.
એક મહત્ત્વની બાબત એ ધ્યાનમાં રાખવી એ છે કે એકાઉન્ટ્સને લખવાનું હજી પણ જ્યાં સુધી તે એકાઉન્ટ પર પોસ્ટ કરવામાં આવે ત્યાં સુધી એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને લેખન બંધ થઈ જાય છે.
નાના બેલેન્સને એકત્રિત કરવાની જરૂર પડતી નથી તે માટે નાણાં અને સમયનો ખર્ચ બિલ પસાર કરીને અને સંગ્રહ કૉલ્સ કરવા માટે ખર્ચવામાં આવતો નથી. નાના બેલેન્સીસ પર નાણાં એકત્રિત કરવાની એક સરળ રીત એ છે કે ફ્રન્ટ ઑફિસ સ્ટાફ હોય અને એપોઇન્ટમેન્ટ સેટર્સ અગાઉના બેલેન્સમાં દર્દીઓની તપાસ કરે. આ રીતે દર્દીને તેમની બાકી બેલેન્સની યાદ અપાવી શકાય છે જ્યારે તેઓ ઓફિસમાં અથવા ફોન પર હોય છે.
દર્દીઓને યાદ રાખવું કે તેમની પાસે $ 5.00 અથવા $ 10.00 ની સિલક છે, બાકી રહેલા ખાતાઓને સાફ કરતી વખતે સંગ્રહોને સુધારવામાં મદદ કરશે.
2 -
પેશન્ટને બક્ષિસનું નાના બેલેન્સદર્દી દ્વારા થતા નાના બેલેન્સની જેમ, દર્દીને થતી નાની બેલેન્સ પણ તે નક્કી કરવા માટે તપાસ કરવામાં આવે છે કે શું તે તેમને બંધ કરવા માટે વધુ સમજણ બનાવે છે.
જ્યાં સુધી હું ચિંતિત છું, જો અમે અપેક્ષા રાખીએ કે દર્દીઓ તબીબી કાર્યાલયની ચુકવણી કરે છે કે તેઓ શું બાકી છે, તો તે જ કરવા માટે માત્ર યોગ્ય છે. જો કે, તબીબી કચેરીને તેના સ્રોતોનો કાર્યક્ષમ ઉપયોગ કરવા માટે કેટલાક માર્ગદર્શિકા હોવા જોઈએ.
દર્દીને થતી નાની બેલેન્સ સંભાળવા માટેના કેટલાક સૂચનોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- જો લાગુ પડતું હોય તો, હાલના દર્દી બેલેન્સને સંતોષવામાં સહાય માટે અન્ય ખુલ્લા હિસાબોમાં ઓવરપેમેન્ટ્સ ટ્રાન્સફર કરો.
- રિફંડ જારી કરવા માટે ક્રેડિટ બેલેન્સ માટે ન્યૂનતમ ડોલર નક્કી કરો.
- રિફંડ માટે દર્દીની વિનંતીઓ કેવી રીતે નાની ક્રેડિટ બેલેન્સ માટે નિયંત્રિત કરવામાં આવશે તે ધ્યાનમાં લો. તમારા મેડિકલ ઓફિસને તેમની વિનંતીને માન આપો અથવા તમારી તબીબી કચેરી ઓવરપેમેન્ટ્સ સંબંધિત નાની સિલક નીતિને સમજાવશે.
- એક વર્ષથી વધુ સમય સુધી દર્દીના એકાઉન્ટમાં રહેલા નાના ક્રેડિટ બેલેન્સ માટે, દર્દીને જારી કરવા જોઈએ. આ દર્દી માટે માર્ગદર્શિકા પણ હોવી જોઈએ જે દર્દી તરીકે અન્ય કોઈ ડોક્ટરની પસંદગી, સ્થાનાંતરિત અથવા બરતરફ થવાને કારણે દર્દી નથી.