આ 7 વ્યૂહરચનાઓ સાથે વધુ આવક એકત્રિત કરો
તબીબી કચેરીમાં આવક મેળવવાની ઘણી તક છે. અહીં કેટલીક વખત ચૂકી ગયેલ તકો છે કે જો યોગ્ય રીતે અમલ કરવામાં આવે તો તમારા ઓફિસની નાણાકીય સ્થિતીમાં સુધારો થઈ શકે છે.
1 -
બિલિંગ ફીઘણા તબીબી કચેરીઓ એવા દર્દીઓ માટે બિલિંગ ફી ચાર્જ કરે છે કે જેઓ નકલો ચૂકવવાનું નિષ્ફળ કરે છે. આ ફી, જે $ 5.00 થી $ 25.00 સુધીનો હોઈ શકે છે, તેઓ પહેલાથી જ સેવાઓ પ્રાપ્ત કર્યા પછી બિલિંગ દર્દીઓના વહીવટી ખર્ચ માટે ચૂકવણી કરે છે. આ નીતિ અમલમાં મુકવા પહેલાં, તમારી ઑફિસમાં નિશાનીઓ નિશ્ચિત કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો અને દર્દીઓને તેઓની નવી બિલિંગ ફીથી વાકેફ છે તે દર્શાવતા સહી કરો.
બિલિંગ ફીનો ફાયદો એ છે કે તે અપફ્રન્ટ સંગ્રહમાં વધારો કરે છે. અપફ્રન્ટ સંગ્રહ મેડિકલ ઓફિસ માટે નવો વિચાર નથી. દર્દી કોપીઓ, સિક્કાઅરન્સ અને કપાતપાત્ર કલેક્શનનો સંગ્રહ કરવામાં આવે તે પહેલાં ખરાબ દેવું ઘટાડે છે અને A / R સંગ્રહ વધે છે.
2 -
છૂટેલા ખર્ચખોવાઈ રહેલા ચાર્જ ખોવાયેલા આવકના પાંચ ટકા સુધી ઉમેરી શકે છે. તે ઘણું બધુ સંભળાતું નથી પરંતુ મોટી સંખ્યામાં, પાંચ ટકા ઝડપથી ઉમેરી શકે છે આ રીતે તે જુઓ- 5 ટકા આવક $ 100,000 ની આવક માટે $ 5,000 છે, જેનો અર્થ છે કે વધુ આવક પેદા કરવામાં આવી છે, ચૂકીના ચાર્જને લીધે વધુ નાણાં ગુમાવવાની શક્યતા વધી જાય છે.
ચૂકી ગયેલ ખર્ચ માત્ર આવક એકત્રિત કરવા માટે ચૂકી તકો પ્રસ્તુત નથી પરંતુ તે પણ પુરવઠો, શ્રમ, અથવા સાધનો ચૂકી ટ્રેકિંગ અર્થ એ થાય. દાવોમાંથી ચૂકી જવાની તક ઘટાડવા માટે શું કરી શકાય?
ચૂકી ગયેલ ખર્ચ ઘટાડવાનો એક માર્ગ છે. ઘણી તબીબી કચેરીઓ ચાલુ-ઓડિટમાં નથી આવતી કારણ કે તે મેન્યુઅલ સમય-વપરાશ પ્રક્રિયા છે. ઓડિટમાં કોઈ વ્યક્તિને સેવાઓ અને પૂરવઠાની તુલના કરવાની જરૂર છે જે દર્દીના ચાર્ટમાં દસ્તાવેજમાં નોંધાયેલા માહિતીને દાવા પર ચાર્જ કરે છે.
દર્દી એકાઉન્ટમાં ચાર્જ દાખલ કરવા માટેની એક પ્રક્રિયા વિકસાવવા માટેનું એક અન્ય સૂચન છે. જ્યારે પ્રક્રિયાઓને સતત અને પુનરાવર્તિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે ભૂલો થવાની થોડી તક હોય છે.
3 -
નાના બેલેન્સનાના બેલેન્સને સામાન્ય રીતે લખવામાં આવે છે કારણ કે તે તેમને એકત્રિત કરવાનો પ્રયાસ કરતા ખર્ચને યોગ્ય નથી. નાના સિલકનો ચૂકાદાની નીતિ હોવી જરૂરી છે. આ નીતિમાં રકમનો સમાવેશ કરવાની જરૂર છે અને કેટલો સમય બાકી છે કારણ કે લેખો લખવા માટે પાત્ર હોવા જોઈએ.
એક મહત્ત્વની બાબત એ ધ્યાનમાં લેવાની છે કે લેખન એકાઉન્ટ્સ હજી પણ ત્યાં સુધી એકત્રિત કરી શકાય છે જ્યાં સુધી તે એકાઉન્ટ પર પોસ્ટ કરવામાં આવે છે અને લેખન બંધ થઈ જાય છે.
નાના બેલેન્સને એકત્રિત કરવાની જરૂર પડતી નથી તે માટે નાણાં અને સમયનો ખર્ચ બિલ પસાર કરીને અને સંગ્રહ કૉલ્સ કરવા માટે ખર્ચવામાં આવતો નથી. નાના બેલેન્સીસ પર નાણાં એકત્રિત કરવાની એક સરળ રીત એ છે કે ફ્રન્ટ ઑફિસ સ્ટાફ હોય અને નિમણૂક સમયપત્રકો દર્દીઓની 'અગાઉના બેલેન્સ તપાસે. આ રીતે દર્દીને તેમની બાકી બેલેન્સની યાદ અપાવી શકાય છે જ્યારે તેઓ ઓફિસમાં અથવા ફોન પર હોય છે.
દર્દીઓને યાદ રાખવું કે તેમની પાસે $ 5.00 અથવા $ 10.00 ની સિલક છે, બાકી રહેલા ખાતાઓને સાફ કરતી વખતે સંગ્રહોને સુધારવામાં મદદ કરશે.
4 -
નો-ફી ફીઝસ્વાસ્થ્ય સંભાળ ઉદ્યોગમાં દર્દીઓને નો-ફી ફી ચાર્જ કરવામાં આવે છે. જ્યારે દર્દીઓને નોટિસ આપવામાં આવતી નથી, ત્યારે તેમની નિમણૂકનો સમય હવે ખાલી જગ્યા છે જેમાં કોઈ આવક પેદા થતી નથી.
નો-ફી ફી ગુમાવેલી કેટલીક આવક માટે જ નહીં પરંતુ તમારા દર્દીઓને નોટિસ આપવા પણ શીખવે છે જો તેઓ તેમની નિમણૂક રદ કરવા જતા હોય. આ દર્દી ફોન પર હોય ત્યારે એપોઇન્ટમેન્ટને ફરીથી સેટ કરવાની તક પણ આપે છે
5 -
રેટ્રોએક્ટિવ મેડિકેડ પેમેન્ટ્સરેટ્રોએક્ટીવ મેડીકેડની ચુકવણી એવા દર્દીઓ માટે પાત્ર હોઈ શકે છે કે જેઓએ સ્વાસ્થય સંભાળની સારવાર પ્રાપ્ત કર્યા પછી ત્યાં સુધી અરજી કરી ન હતી. આ એવા દર્દીઓ માટે ખાસ કરીને મહત્વનું છે કે જેઓ સ્વયં વીમો ધરાવતા હોય અને દર્દીઓ જેના દાવાઓ નકાર્યા છે.
દર્દીઓને ક્યારેક ખબર નથી કે તેઓ તબીબી સહાય (મેડિકેઇડ) માટે પાત્ર છે, પરંતુ તમારી ઓફિસ તેમને અરજી કરવા પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે. ઘણી વખત તેઓ અરજી કરી શકે છે અને પાછલી અસરકારક બની શકે છે પરંતુ તમારા ઓફિસને માહિતી પૂરી પાડવામાં નિષ્ફળ જાય છે. તમારા દર્દીઓની માહિતીને તમારી રાજ્યની મેડિકેડ યોગ્યતાની પ્રણાલી દ્વારા ચલાવવા માટે જુઓ કે જો તેઓ પૂર્વવર્તીકાલીન સમયગાળા માટે મંજૂર કરવામાં આવ્યા છે, જે સામાન્ય રીતે ત્રણ મહિના છે.
6 -
ઇમર્જન્સી માટે બિલ વિશેષકોઈપણ સમયે તમારી તબીબી કચેરીમાં નિમણૂંકો વચ્ચે દર્દીને સંકોચવાથી સામનો કરવો પડે છે કારણ કે તેમને તાત્કાલિક સારવારની જરૂર છે જે રાહ જોવી નહી, વધારાની ચાર્જ કરવાનું ભૂલશો નહીં પૂરા પાડવામાં આવેલ અન્ય સેવાઓ ઉપરાંત, સીપીપી 99058 નો દાવો ઉમેરો.
ચુકવણીકાર પર આધાર રાખીને, તમે સંપૂર્ણ ચુકવણી મેળવી શકશો નહીં અથવા મેડિકેર અને મેડિકેડ, ઉદાહરણ તરીકે, ચૂકવણી કરતી વખતે બંડલ સેવાઓ. અન્ય ચુકવણીકારો પ્રથમ E / M સેવા પર સંપૂર્ણ ચૂકવણી કરી શકે છે અને દરેક વધારાની સેવા માટે આંશિક ચૂકવણી કરી શકે છે.
ખાતરી કરો કે દર્દીની મુલાકાતનું કારણ બિલિંગ પહેલાંની કટોકટી સેવા તરીકે લાયક ઠરે છે.
7 -
ખાસ ઘટનાઓતમારી તબીબી કચેરી માટે વધારાની આવક ઉભી કરવી સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન વિશિષ્ટ તબીબી ઇવેન્ટ્સ હોસ્ટ કરવા જેટલું સરળ હોઈ શકે છે. $ 5.00 - $ 25.00 થી થોડી ફી ચાર્જ કરી શકાય છે.
- ફ્લૂ રસી ક્લિનિક
- કોલેસ્ટરોલ સ્ક્રિનીંગ
- બ્લડ પ્રેશર સ્ક્રિનીંગ
- એસટીડી અને એચઆઇવી પરીક્ષણ
- ડાયાબિટીસ પરીક્ષણ