મેડિકલ ઓફિસ સ્ટાફ માટે અસરકારક ભરતી

સફળ તબીબી ઓફિસ સ્ટાફ ભરતી એક મહત્વપૂર્ણ જવાબદારી છે. તબીબી કચેરીના ગ્રાહકો લાક્ષણિક ગ્રાહકો નથી. તે એવા દર્દીઓ છે કે જે સર્વોચ્ચ ગુણવત્તા સંભાળની અપેક્ષા રાખે છે, અને કેટલાક તબીબી કટોકટીમાં હોઇ શકે છે અને નાજુક હેન્ડલિંગની જરૂર છે. કર્મચારીઓને ચોક્કસ વ્યવસાયિક કુશળતા અને શક્તિઓ માટે માત્ર એટલું જ મહત્વનું નથી કે, તે આવશ્યક છે કે તેઓ સમજે છે કે દર્દી જીવન તેમના કામની ગુણવત્તા પર નિર્ભર છે. સફળ ભરતી માટે અસરકારક આયોજન આવશ્યક છે.

ભરતી માટે તૈયાર કરો તે પહેલાં તમારી પાસે ખાલી જગ્યા છે

જ્યારે તમારી તબીબી કચેરી સંપૂર્ણપણે કર્મચારીઓ છે, ત્યારે તમારે હંમેશા નવી પ્રતિભા માટે શોધ કરવી જોઈએ. મોટા ભાગનાં નોકરીદાતાઓ એ ઘટનામાં તૈયાર થવામાં નિષ્ફળ રહે છે કે તેમના સ્ટાફ સભ્યોમાંના એક જો એક કર્મચારીએ તેમની બે સપ્તાહની નોટિસમાં આજે મૂકી દીધું હોય, તો તમારે તેમની બદલી કરતાં પહેલાં કેટલો સમય હશે? જો તમે કોઈ અપડેટ કરેલ નોકરી વર્ણન, ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો અને તમે ક્યાં જાહેરાત કરશો તે ભરતી યોજના સાથે તૈયાર કરવામાં આવે છે, સંભવિત ઉમેદવારોની સૂચિ શોધી અને સંક્ષિપ્ત કરવું તે સરળ હશે. આ દિવસ માટે તૈયાર થવાનું તમને તમારા ઉમેદવારોના પૂલમાંથી ખોટી પસંદગી બનાવવા લાગ્યો છે.

તબક્કો 1: જોબ વર્ણન બનાવવું

એકવાર પ્રવર્તમાન જોબ અથવા નવી પદ માટે ભરતી કરવામાં સ્ટાફ શરૂ કરવા માટેનો નિર્ણય કરવામાં આવે છે, જોબ વર્ણન બનાવવું અથવા અપડેટ કરવાનું પ્રથમ પગલું છે. જોબ વર્ણન સ્થાનની વિગતોની રૂપરેખા આપે છે. તે પદ માટે જરૂરી છે તે બધું જ દર્શાવવું જોઈએ જેથી તમે દરેક ઉમેદવારનું મૂલ્યાંકન કરી શકો અને શ્રેષ્ઠ પસંદગી કરી શકો.

નોકરીના વર્ણનના ઘટકો નીચે પ્રમાણે છે:

1. પ્રાથમિક જોબ કાર્ય
2. ફરજો અને જવાબદારીઓ
3. શિક્ષણ અને અનુભવ
4. જ્ઞાન, કુશળતા, અને ક્ષમતાઓ

તમારે HIPAA અને તબીબી ગોપનીયતા, મજબૂત ગ્રાહક સેવા કુશળતા, અને તમારા પ્રેક્ટિસના વિશેષ વસતિ, જેમ કે બાળકો, ગેરીટ્રિક દર્દીઓ, ગતિશીલતા પડકાર, પડકારતા સુનાવણી, વગેરે સાથે વાતચીત કરવાના કૌશલ્યનો સમાવેશ કરવો જોઇએ.

તબક્કો 2: ભરતી પ્રક્રિયા વિકસાવવી

પોઝિશન પોસ્ટ કરતા પહેલા, તમારે વધુ કામ કરવું પડશે તે તબીબી ક્ષેત્રમાં ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળું વ્યાવસાયિકો શોધવાનું આયોજન કરે છે. ભરતી પ્રક્રિયાના વિકાસમાં ચાર પગલાં છે.

1. ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોની યાદી વિકસાવો
2. ઇન્ટરવ્યૂ પદ્ધતિનો પ્રકાર નક્કી કરો
3. પદ માટે જાહેરાત બનાવો
4. પોઝિશન ક્યાં મોકલો તે નક્કી કરો: તે સ્થાનોને ધ્યાનમાં લેવા માટે વધુ અસરકારક છે કે જે શ્રેષ્ઠ, સૌથી પ્રતિભાશાળી અને ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળું અરજદારોને આકર્ષિત કરશે. તેમાંના કેટલાક સમાવેશ થાય છે

• આંતરિક પોસ્ટિંગ
• સામાજિક મીડિયાનો ઉપયોગ કરવો (લિંકડેન એક મહાન નેટવર્કિંગ સાઇટ છે)
• હેલ્થ કેર અથવા તબીબી ઓફિસ વ્યાવસાયિકો માટે તૈયાર કરવામાં આવેલી વેબસાઇટ્સ પર જાહેરાતો મૂકવી
• કોલેજો, યુનિવર્સિટીઓ, અને વેપાર શાળાઓ લક્ષ્યાંક
• જેમ કે Careerbuilder.com, Monster.com, વગેરે જેવી રાષ્ટ્રીય ભરતી વેબસાઇટ્સ પર પોસ્ટ.

ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો તમે કહો નહીં

જ્યારે ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો વિકસાવવાનું ધ્યાનમાં રાખો કે કયા પ્રશ્નો તમારા ઉમેદવારને નારાજ કરી શકે છે અને તેમને ટાળવાનો પ્રયાસ કરી શકે છે. તમારા પ્રશ્નોને એવી રીતે લખવું એ મહત્વનું છે કે જે તમને તે જવાબ આપશે જે તમે શોધી રહ્યા છો પરંતુ પાછળથી સંભવિત કાયદાકીય પરિબળો થયા વગર પૂછવામાં આવે છે અહીં કેટલાક પ્રશ્નો છે જે તમે પૂછી શકતા નથી અને તમે તેની જગ્યાએ શું કહી શકો છો.

તમે પૂછી શકો નહીં: તમે યુ.એસ. નાગરિક છો?
તમે પૂછી શકો છો: શું તમે યુએસમાં કામ કરવા માટે અધિકૃત છો?

તમે પૂછી શકો નહીં: તમે કેટલા જૂના છો?
તમે પૂછી શકો છો: શું તમે 18 વર્ષની ઉપર છો?

તમે પૂછી શકો નહીં: શું તમારી પાસે કોઇ અપંગ છે?
તમે પૂછી શકો છો: શું તમે આ પદની ફરજો કરી શકશો?

તમે પૂછી શકો નહીં: શું અંગ્રેજી તમારી પ્રથમ ભાષા છે?
તમે પૂછી શકો છો: તમે કઈ ભાષાઓને બોલતા, વાંચતા, કે લખો છો?

તમે પૂછી શકો નહીં: શું તમારી પાસે બાળકો છે?
તમે પૂછી શકો છો: સામાન્ય કામના કલાકોની બહાર કામ કરવા માટેની તમારી ઉપલબ્ધતા શું છે?

તબક્કો 3: પસંદગી માટે યોગ્ય ઉમેદવારોના પૂલની ઓળખ કરવી

હવે તે આયોજન પૂર્ણ થયું છે, પોઝિશન પોસ્ટ કરો. તમે કાર્યક્રમો સ્વીકારવાનું શરૂ કરવા માટે તૈયાર છો

ભરતીના આ નિર્ણાયક તબક્કે, અરજદારોના પૂલમાંથી ઇન્ટરવ્યુ માટે લાયક ઉમેદવારોના પૂલને પસંદ કરવા અને ઓળખવા માટેનો સમય છે. આ પ્રક્રિયાને શક્ય તેટલી સરળ બનાવવા માટે:

1. સબમિટ કરવા માટે બધા કાર્યક્રમો માટે એક સમયમર્યાદા સેટ કરો
2. કાર્યક્રમોની સમીક્ષા કરો અને ત્રણ જૂથોમાં સૉર્ટ કરો
3. એવી પદ્વતિઓ મૂકો કે જે સ્થિતિની લઘુત્તમ આવશ્યકતાઓને પૂરી ન કરે
4. ચોક્કસ માપદંડ માટે કાર્યક્રમોના દરેક જૂથને અલગથી મૂલ્યાંકન કરો
5. એક ઇન્ટરવ્યૂ માટે સંપર્ક કરવા માટે ટોચના પાંચ ઉમેદવારોને પસંદ કરો

પ્રક્રિયાને રશ કરશો નહીં અને બે ઇન્ટરવ્યૂ સ્ટ્રેટેજીનો ઉપયોગ કરશો નહીં

એક મૂલ્યવાન કર્મચારીને બદલીને, ખાસ કરીને તબીબી કચેરીમાં, લાંબો સમય લાગી શકે છે. ઘણી વખત તબીબી ઓફિસ મેનેજરો ભાડે લેવાના નિર્ણયો લે છે કારણ કે તેઓ કર્મચારીને બદલવા માટે દબાણ કરે છે. તમારો સમય લો. અંતિમ રોજગાર નિર્ણય લેવા પહેલાં સંભવિત ઉમેદવારોને જાણો

ખાતરી કરો કે તમારી પૉલિસી સૂચવે છે કે તમામ સંભાળ માટે બે ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા જરૂરી છે. બીજા ઇન્ટરવ્યૂના અંત સુધીમાં, તમારે તેના વિશે કોઈ રિઝર્વેશન વગર કોઈ નિર્ણય લેવા માટે તૈયાર રહેવું જોઈએ. આગળ વિલંબ ટાળવા માટે અંતિમ નિર્ણય કરવા પહેલાં પૃષ્ઠભૂમિ ચેક અને કોલ સંદર્ભો લેવાનું ધ્યાન રાખો.

ઉમેદવારના બધા ગુણો જુઓ

શિક્ષણ, સર્ટિફિકેટ અને અનુભવો અગત્યના પરિબળો અને પૂર્વ-અધ્યાપનતાઓ છે. પરંતુ કોઈ વ્યક્તિને પદમાં 20 વર્ષનો અનુભવ હોઈ શકે છે પરંતુ નોકરી, કુશળતા અને ક્ષમતાને સફળતાપૂર્વક કાર્યરત કરવા માટે જરૂરી નથી.

ભાડેથી કુશળતા વિકસાવવા માટે ઉમેદવારને સહાયતામાં તાલીમ અથવા વધારાનો સમય આપવાની ક્ષમતા હોઈ શકે છે અથવા નહીં. કેટલીક કુશળતા, જેમ કે કિબોર્ડિંગ, સમય જતાં સુધારી શકે છે, પરંતુ તબીબી પરિભાષાનું જ્ઞાન નોકરીની જરૂરિયાત હોય તો વધુ કડક માર્ગદર્શિકા અનુસરવી જોઈએ.

પસંદગીની પ્રક્રિયામાં નિર્ણાયક પરિબળ તરીકે વ્યક્તિગત લક્ષણોનો સમાવેશ કરવો જોઇએ. જો સ્થિતિ એન્ટ્રી લેવલ પોઝિશન છે, તો પછી નેતૃત્વને વ્યક્તિત્વ લક્ષણ તરીકે ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી નથી કે જે સ્થિતિ માટે જરૂરી છે. પરંતુ તમામ ઉમેદવારોએ અખંડિતતા હોવી જોઇએ અને બતાવવું જોઈએ કે કાર્ય પર તેમની વર્તણૂક અને વર્તન ઉચ્ચ નૈતિક ધોરણો પર આધારિત છે. તેઓ વિવિધતાને સ્વીકારતા હોવા જોઈએ, લોકો વચ્ચેનાં ભેદને માન્યતા અને માન આપવો જોઈએ. ધ્યાનમાં રાખો કે દર્દીઓ અને તેમના પરિવારોને જે રીતે ઉપચાર આપવામાં આવે છે તે સીધા જ તબીબી કચેરીની સફળતાના સ્તરે યોગદાન આપે છે.

તબક્કો 4: ફાઇનલિસ્ટમાંથી એકની ભરતી કરો

ભરતી પ્રક્રિયામાં આ તબક્કે, તમારે લાયક ઉમેદવારોના તમારા પૂલને એકથી બે ફાઇનલિસ્ટમાં ઘટાડવો જોઈએ. જો તમે આખરી નિર્ણયમાં મદદ કરવા માટે કોઈ પેનલ અથવા સમિતિની પસંદગી કરી હોય, તો આ અંતિમ નિર્ણય માટે ભલામણોને મળવા અને એકઠી કરવાનો સમય છે.

1. એક અનૌપચારિક ઓફર વિસ્તૃત કરો
2. એક ફોજદારી પૃષ્ઠભૂમિ તપાસ મેળવો
3. સંદર્ભ તપાસો
4. આરોગ્ય આકારણી જરૂરી છે
5. ઓળખપત્રોની ચકાસણી કરો: લાઇસેંસ પ્રાપ્ત આરોગ્ય વ્યાવસાયિકો માટે ચોક્કસ જરૂરિયાતો છે અને આ પ્રક્રિયામાં કેટલાંક અઠવાડિયા લાગી શકે છે. વહીવટી સ્ટાફ માટે, કોઈપણ પ્રમાણપત્રો અને ડિગ્રી તપાસો.
6. ઔપચારિક ઓફર લેટર સાથે આગળ વધો
7. પ્રથમ દિવસ માટે તૈયાર