ડિસ્કાઉન્ટબલ્સ, કોપન્સ અને સિન્યુરેન્સ રકમ ઘણા બધા ડોલરમાં ઉમેરી શકે છે જો તમારા દર્દીઓમાંથી ખિસ્સામાંથી આ ખર્ચને એકત્રિત કરવા માટે પૂરતી પ્રયત્નો કરવામાં ન આવે તો. તમારા સંગ્રહના પ્રયત્નોને વધારવા માટે, તબીબી કચેરી નાની ધીરજના ભૂતકાળની બાકી બેલેન્સમાંથી પણ સંતુલિત કરવા માટે આક્રમક હોવી જોઈએ.
અહીં 250.00 ડોલરથી ઓછી બેલેન્સ ધરાવતા દર્દીઓ માટે દરેક સ્ટેટમેન્ટ મેઈલરના નમૂના અક્ષરો છે. જો તમારા દર્દીને 250.00 ડોલરથી વધુ રકમ હોય, તો તેના બદલે આ નમૂના પત્રોનો પ્રયાસ કરો.
ભૂતકાળની બાકી બેલેન્સ માટે પેશન્ટ સ્ટેટમેન્ટ માટેની સમયરેખા
પાછલા બાકી સિલક માટે દર્દીના નિવેદનો મોકલવા માટે સૂચવેલ સમયરેખામાં સમાવેશ થાય છે:
- સ્ટેટમેન્ટ મેઈલર # 1: પેશન્ટ એકાઉન્ટ બેલેન્સ એક દિવસ પાછલા કારણે છે
- સ્ટેટમેન્ટ મેઈલર # 2: પેશન્ટ એકાઉન્ટ બેલેન્સ 30 દિવસો બાકી છે
- સ્ટેટમેન્ટ મેઈલર # 3: પેશન્ટ એકાઉન્ટ બેલેન્સ 60 દિવસો બાકી છે
અહીં 250.00 ડોલરથી ઓછી બેલેન્સ ધરાવતા દર્દીઓ માટે દરેક સ્ટેટમેન્ટ મેઈલરના નમૂના અક્ષરો છે.
સ્ટેટમેન્ટ મેઈલર # 1 - એક દિવસનો છેલ્લો દિવસ
આ નિવેદન દર્દીના નિવેદનની સમયરેખાના દિવસ # 1 ને મોકલવામાં આવે છે.
નમૂના પત્ર
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
1234 કોઈપણ સ્ટ્રીટ
કોઈપણ શહેર, કોઈપણ રાજ્ય, 12345
ફોન # 555-555-5555
ફેક્સ # 555-555-5556
ઇમેઇલ: billing@anydoctormedicalpractice.com
વેબસાઇટ: www.anydoctormedicalpractice.com
તારીખ
પેશન્ટ નામ
સરનામાં લાઇન 1
સરનામાની લાઇન નં 2
શહેર, રાજ્ય અને ઝિપ કોડ
પ્રિય _____________,
આ પત્ર એક સ્મૃતિપત્ર છે કે $ ________ ની રકમમાં તમારા ખાતામાંનું સંતુલન હવે કારણે છે. અમે માસ્ટરકાર્ડ, વીસા અને ડિસ્કવરને સ્વીકારીએ છીએ.
જો તમારી ચુકવણી પહેલાથી જ તેના માર્ગ પર છે, તો અમે આપનો આભાર માનીએ છીએ અને કહીએ છીએ કે તમે આ નોટિસની અવગણના કરો. જો નહિં, તો અમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે ચુકવણીની કદર કરીશું. જો તમે તમારા એકાઉન્ટની વિગતોની વધુ ચર્ચા કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને (555) 555-5555 પર દર્દી બિલિંગને કૉલ કરવાથી અચકાવું નહીં.
આપની,
પેશન્ટ બિલિંગ
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
સ્ટેટમેન્ટ મેઈલર # 2 - 30 દિવસો છેલ્લા કારણે
આ વિધાન દર્દીના નિવેદનની સમયરેખાના દિવસ # 30 ને મોકલવામાં આવે છે.
નમૂના પત્ર
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
1234 કોઈપણ સ્ટ્રીટ
કોઈપણ શહેર, કોઈપણ રાજ્ય, 12345
ફોન # 555-555-5555
ફેક્સ # 555-555-5556
ઇમેઇલ: billing@anydoctormedicalpractice.com
વેબસાઇટ: www.anydoctormedicalpractice.com
તારીખ
પેશન્ટ નામ
સરનામાં લાઇન 1
સરનામાની લાઇન નં 2
શહેર, રાજ્ય અને ઝિપ કોડ
પ્રિય _____________,
તમારું એકાઉન્ટ ગંભીરતાપૂર્વક પાછલું છે કૃપા કરીને આગામી 30 દિવસની અંદર પાછલા કારણે સિલક માટે સંપૂર્ણ ચુકવણી મોકલો અમે માસ્ટરકાર્ડ, વીસા અને ડિસ્કવરને સ્વીકારીએ છીએ.
જો તમારી ચુકવણી પ્રાપ્ત થઈ નથી, તો તમારું એકાઉન્ટ બાહ્ય સંગ્રહ એજન્સીને સંદર્ભિત કરવામાં આવશે. જો તમારી ચુકવણી પહેલાથી જ તેના માર્ગ પર છે, તો અમે આપનો આભાર માનીએ છીએ અને કહીએ છીએ કે તમે આ નોટિસની અવગણના કરો. જો નહિં, તો અમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે ચુકવણીની કદર કરીશું. જો તમે સંપૂર્ણ ચુકવણી કરી શકતા નથી અને ચુકવણીની વ્યવસ્થા કરવા માગો છો અથવા જો તમે તમારા એકાઉન્ટની વિગતોની વધુ ચર્ચા કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને (555) 555-5555 પર દર્દી બિલિંગ કૉલ કરવા માટે અચકાવું નહીં.
આપની,
પેશન્ટ બિલિંગ
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
નિવેદન મેઇલર # 3 - 60 દિવસો છેલ્લા કારણે
આ વિધાન દર્દીના નિવેદનની સમયરેખાના દિવસ # 60 ને મોકલવામાં આવે છે.
નમૂના પત્ર
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
1234 કોઈપણ સ્ટ્રીટ
કોઈપણ શહેર, કોઈપણ રાજ્ય, 12345
ફોન # 555-555-5555, ફેકસ # 555-555-5556
ઇમેઇલ: billing@anydoctormedicalpractice.com
વેબસાઇટ: www.anydoctormedicalpractice.com
તારીખ
પેશન્ટ નામ
સરનામાં લાઇન 1
સરનામાની લાઇન નં 2
શહેર, રાજ્ય અને ઝિપ કોડ
પ્રિય _____________,
તમારા એકાઉન્ટ પર બાકી રહેલી રકમને એકત્રિત કરવાની અમારી વારંવાર પ્રયાસો અવગણવામાં આવ્યા છે. તમારું એકાઉન્ટ બહારની સંગ્રહ એજન્સી, એબીસી કલેક્શન એજન્સી સર્વિસીઝને ઓળખવામાં આવ્યું છે. તમારા ક્રેડિટ ઇતિહાસમાં નકારાત્મક ચિહ્નો રોકવા માટે, અમે સૂચવીએ છીએ કે તમે ચુકવણી કરવા માટે તરત જ અમારો સંપર્ક કરો. અમે માસ્ટરકાર્ડ, વીસા અને ડિસ્કવરને સ્વીકારીએ છીએ.
જો તમારી ચુકવણી પહેલાથી જ તેના માર્ગ પર છે, તો અમે આપનો આભાર માનીએ છીએ અને કહીએ છીએ કે તમે આ નોટિસની અવગણના કરો. જો નહિં, તો અમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે ચુકવણીની કદર કરીશું. જો તમે નાણાકીય મુશ્કેલીઓને લીધે સંપૂર્ણ ચુકવણી કરવામાં અસમર્થ છો, તો વાજબી ચુકવણી યોજના ઉપલબ્ધ છે જેથી તમે તમારી જવાબદારીને સંતોષી શકો અને તમારું એકાઉન્ટ સારી સ્થિતિમાં રાખી શકો. જો તમે તમારા એકાઉન્ટની વિગતોની વધુ ચર્ચા કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને (555) 555-5555 પર દર્દી બિલિંગને કૉલ કરવાથી અચકાવું નહીં.
આપની,
પેશન્ટ બિલિંગ
કોઈપણ ડોક્ટર મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
નાણાકીય સહાયની ઓફર
આરોગ્ય સંભાળ વ્યવસાયીઓની જેમ, આપણે બધા જાણીએ છીએ કે વીમા વિનાના અથવા અંડરિસ્વાઇડ વ્યક્તિઓને દરેક વ્યક્તિની જેમ જ તબીબી કાળજીની જરૂર છે. સાવચેત આયોજન સાથે, તમારી સંસ્થા નાણાકીય સિક્યોરિટીની સુરક્ષા કરતી વખતે તમારી જરૂરિયાતવાળા લોકોને નાણાકીય સહાય આપી શકે છે.
નાણાકીય સહાય કાર્યક્રમ અમલમાં મૂકતાં, તમારા દર્દીઓને એવી પ્રકારની તબીબી સારવારની સંભાવના હશે જે તેઓ અન્યથા પરવડી શકે તેમ નથી.
નાણાકીય મદદ આપવાનું શરૂ કરતા પહેલાં, તમારા કર્મચારીઓનો સંદર્ભ આપવા માટે સારી રીતે લખાયેલ નાણાકીય નીતિ છે. આ બાંયધરી આપે છે કે નાણાકીય સહાય માટે અરજી કરતી તમામ દર્દીઓને એકદમ અને સમાન રીતે ગણવામાં આવે છે.